分组讨论

前提条件

• 客户端要求

  Windows/Mac客户端

• 可使用功能

  创建和管理、开始、参与、结束分组讨论

• 版本要求

  V8.10.5及以上版本

• 免费版、Flexus版、旗舰版都可使用。
  • 免费版：最多创建5个讨论组。
  • Flexus版、旗舰版：最多创建50个讨论组。

注意事项

• 讨论组人数暂无限制，主会场+讨论组人数需在会议上限人数规格内。
• 讨论组内支持本地录制，暂不支持云录制。
• 讨论组内与会者共享、本地录制、改名、聊天的权限均与主会场设置同步；解除静音、开启视频权限不受主会场设置影响，讨论组内与会者可自由发言和开启视频。
• 讨论组内的与会者返回主会场，不受锁定会议、等候室设置的影响；但讨论组内与会者离会后再次入会，将受到影响。
• 网络研讨会暂不支持分组讨论。
• 除Windows、Mac、Android和iOS客户端，其他终端暂不支持分组讨论，会议中可停留在主会场，无法进入讨论组。

创建和管理分组讨论

主持人在会议中可创建分组讨论，并对分组讨论进行相关设置。

1. 主持人创建分组讨论。
   1. 主持人加入会议后，单击会控栏中“更多 > 分组讨论”打开分组讨论弹窗。
   2. 根据讨论场景设置讨论组数量并选择分组方式，单击“创建”即可。
      • 自动分组：按设定的讨论组数量，与会者将被随机平均分配到各个讨论组中。
      • 手动分组：创建讨论组后，主持人根据会议需要为各个讨论组分配与会者，详细操作可参考分配讨论组成员。
      • 与会者自由选择：创建讨论组后，与会者可根据需要自由选择加入讨论组。

   

2. 创建讨论组后，主持人可管理讨论组和成员，进行相关设置。
   • 管理讨论组
     • 修改讨论组名称

       在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应讨论组的名称栏，单击“改名”即可修改该讨论组的名称。

     • 删除讨论组

       在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应讨论组的名称栏，单击“删除”即可删除该讨论组。

     • 添加讨论组

       单击“分组讨论”弹窗底部“添加讨论组”按钮，即可添加一个新的讨论组。

     

   • 管理讨论组成员
     • 分配讨论组成员

       在“分组讨论”弹窗，单击对应讨论组名称右侧“分配”按钮，勾选与会者为该讨论组分配成员。

       

     • 移动讨论组成员

       在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应与会者的名称栏，单击“移动至”可选择该与会者需要加入的讨论组。

       

   • 分组讨论设置

     单击“分组讨论”弹窗左下角按钮，可进行分组讨论相关设置。

     • 允许与会者选择讨论组：开启后，与会者可自由选择讨论组。主持人、联席主持人不受该设置影响，可随时出入讨论组。
     • 允许与会者随时返回主会场：开启后，已加入讨论组的与会者可随时回到主会场中。主持人、联席主持人不受该设置影响，可随时返回主会场。
     • 自动将分配的与会者移至讨论组中：开启后，当主持人开始分组讨论，被分配的与会者将自动加入相应的讨论组。
     • X分钟后自动结束分组讨论：设置时间并勾选开启后，分组讨论将在开始X分钟后自动结束。

       若勾选“时间到了提醒我”，分组讨论开始X分钟后将提示主持人，由主持人选择是否结束分组讨论。

     • 分组讨论结束后倒计时：开启并设置倒计时时间后，倒计时期间与会者仍可停留在讨论组，倒计时结束后与会者将自动返回主会场。

     

开始分组讨论

创建分组讨论并完成相关设置后，主持人可开始分组讨论。

1. 单击会控栏“更多 > 分组讨论”打开分组讨论弹窗。
2. 单击“分组讨论”弹窗右下角“开始分组讨论”即可。

   开始后，与会者可加入讨论组参与分组讨论。

   

参与分组讨论

主持人和与会者可参与分组讨论。

• 加入分组讨论

  主持人开始分组讨论时，与会者收到提示后单击“加入”可进入对应的讨论组。

  

  • 当主持人选择“与会者自由选择”的方式创建分组讨论，开始后与会者打开会控栏“更多 > 分组讨论”弹窗，单击讨论组名称栏“加入”按钮可进入对应讨论组。
  • 当主持人创建分组讨论后，设置了“允许与会者选择讨论组”，开始后与会者打开会控栏“更多 > 分组讨论”弹窗，单击讨论组名称栏“加入”按钮可进入对应讨论组。
  • 当主持人创建分组讨论后，设置了“自动将分配的与会者移至讨论组中”，开始后与会者将自动进入对应的讨论组。以“与会者自由选择”方式创建的分组讨论不受此设置影响。

  

• 请求主持人帮助
  分组讨论中，与会者可发起请求帮助，主持人可响应请求。

  1. 讨论组中的与会者发起请求帮助，邀请主持人加入本讨论组。

     单击会控栏中“请求帮助 > 邀请主持人”发起请求。

     

  2. 主持人收到与会者的邀请提示后，可响应与会者的帮助请求。
     • 接受：单击后可加入对应讨论组。
     • 稍后：单击后关闭提示，暂不加入讨论组，可在“分组讨论”弹窗中处理对应的帮助请求。

     

• 发送全体信息

  主持人可发送全体信息给所有讨论组。

  1. 单击“更多 > 分组讨论”打开分组讨论弹窗。
  2. 单击下方“发送全体消息”，输入信息后单击“发送”即可。

     所有讨论组会中界面右上角将显示全体消息提示。

  

• 返回主会场

  在讨论组会中界面，单击会议窗口右上角按钮，选择“返回主会场”即可。

  

  

  • 上图为主持人操作界面参考。
  • 分组讨论开始后，主持人、联席主持人可随时返回主会场。
  • 当主持人设置了“允许与会者随时返回主会场”，分组讨论开始后，已加入讨论组的与会者可随时回到主会场。

结束分组讨论

• 当主持人设置了“X分钟后自动结束分组讨论”，分组讨论将在开始X分钟后自动结束。
• 当主持人设置了“X分钟后自动结束分组讨论”并勾选了“时间到了提醒我”，分组讨论开始X分钟后将提示主持人，主持人可单击“继续开放”或“立刻关闭”选择是否结束分组讨论。
• 当主持人设置了“分组讨论结束后倒计时”，倒计时开始与会者将收到提示。
  • 单击“返回主会场”可立即退出分组讨论。
  • 单击“稍后”，倒计时期间与会者仍可停留在讨论组，倒计时结束后与会者将自动返回主会场。