账册/手册管理
企业资质申请-账册
企业资质数据两种方式获得 ：
- 在系统直接录入或者 EXCEL 导入，利用系统发送功能申报至单一窗口 ；
- 在单一窗口录入表头， 表体商品自动带入生产能力证明的成品 、料件， 申报完成后， 系统提供下载的方式，将数据下载至本地。
数据录入导入
- 单一窗口录入：推荐此种方式，在单一窗口录入表头，表体料件和成品可以直接调用生成能力，简单 快捷 ；随后资质审批后，使用数据下载， 下载至本地管理 ；
- 系统录入：
首次申请新的资质在“暂存草稿单据”页面单击“新增”，录入表头的必填项，保存 ；
变更资质“ 已审批正式单据”页面单击“ 变更”，会自动生成一份变更数据在“暂存草稿单据”页
导入 ：单击“导入”按钮，在弹出的界面，右上角单击“导入”，选择资质整理 EXCEL 文件,点“确定”， 即可将数据导入系统。
录入 ：在料件表 、成品表直接录入即可， 没录入一条数据， 在“备注”栏敲回车或者单击“确 认”数据才可以录入成功。
数据申报
数据申报依托于“单一窗口客户端”，金二系统是将本企业的数据生成 XML 文件， 通过“单一 窗口客户端”发送给单一窗口 ， 因此发送数据， 需要打开“单一窗口客户端”。
确认数据无误，单击“ 审核”按钮，将单据处于待发送状态 ；
单击“发送”，弹出发送界面， 首次方式， 需要设置发送参数，后续不用，单击“参数设置 ”
- 企业海关编码 ：必填 ； 组织机构代码 ：必填 ； 操作员 IC 卡号 ：必填 ；
- 报文申报方式 ：暂存 ：是将数据暂存至单一窗口，不直接申报，在单一窗口再次核对无误后 在单一窗口申报 ；
- 直接申报 ：就是直接就申报了 。根据企业需求选择。
右边“生成报文”，选择需要申报的内容，勾选，点“确定 ”即可。
加工贸易账册-账册
表头
新账册备案，在“暂存草稿单据”页面单击“新增”，录入表头 ；
系统已有账册变成，在“ 已审批正式单据”页面单击“ 变更”，系统自动在“暂存草稿单据”页面新 增一次变更数据，单击“保存”， 当前变更账册数据表头即可保存完成 ；
料件及成品表
料件、成品、单损耗数源分别来自“ 商品信息”下的归并后料件、归并后成品、归并后单损耗 ；
系统以提取的方式，将商品信息对比提取至账册 ，账册不存在的数据“增加 ”的方式加入账册 ；账册存在的数据，自动判断关键栏位，有不相同的指标， 以“修改 ”的方式加入账册，完全一 样 ，不处理 ；
分别在料件 、成品表单击“批量提取”
勾选本次需要分案的商品，点“确定”，数据即可拉入本次账册备案或变更，单击“保存 ”；
- 撤销行 ：如果想撤销此项本次变更，单击“撤销行”。
- 删除行 ：商品为“增加”状态，点“删除行”，此项商品直接删掉， 与“撤销行”意义相同 ；
商品为”修改”状态，点“删除行”，此项商品置“删除”标记，而不是直接删掉，已备案 的商品不允许直接删掉。
单损耗：在上一步的基础，成品 、料件已经保存至账册，提取单损耗数据时，需要在“保存”状态下提取，单损耗成功提取至账册 ；
账册申报
先“ 审核”账册数据
点“发送”，在弹出的界面， 首次发送，先“参数设置”，“保存”参数设置。 “生成报文”选择要发送的账册，点“确定 ”即可。
加工贸易账册报核-账册
在报核功能界面，单击“新增”，弹出的界面，选择需要报核的账册编号 ； 报核截止日期 ：根据算法自动跳。
- E 账册 ：首次进口日期+账册备案的账册核销周期值确认报核日期
- 以企业为单元 ：账册备案审批日期+企业自定的核销周期(企业基本信息里设定，未设定默认360天)
- 料件表实际剩余数量 ：要求企业报核时申报真实的实际剩余数量，此数据来自企业仓库 盘点数据， 需要将企业盘点数据导入 物流管理>料件盘点 、成品盘点 、 半成品盘点， 在计算报 核料件时， 系统自动将当前报核截止日期的盘点数据，算计到实际剩余数量栏。
系统自动将本期的核注清单纳入报核， 并计算料件剩余数。
账册报核计算逻辑 ：
|
序 号 |
栏位 |
计算逻辑说明 |
算法 |
|---|---|---|---|
|
1 |
期初数量 |
上期结余，第一次报核期初为 0 |
/ |
|
2 |
进出口总数 量 |
本期料件进口数-出口数量 ； |
0615+0654+9900-0644-06 64 |
|
3 |
消耗总数量 |
本期成品出口根据账册单损耗折料 件 |
0615+0654+4600(I)-4600(E ) |
|
4 |
应剩余数量 |
1+2-3 |
/ |
|
5 |
本期结余 |
1+2-3 |
/ |
|
6 |
实际剩余数 量 |
两种方式 ： 1 、截止报核日期的实际仓库盘点 数 ； 2 、等于(4)应剩余数量。 |
/ |
确认数无误，单击“ 审核”，“发送”。
加工贸易手册-手册
将手册下载至系统，作为本地数据管理 ；
加工贸易手册核销-手册
在加工贸易手册核销模块，单击“新增”选择需要核销的手册，点确定
自动完成手册计算
