电子会计档案

产品功能概述

百望云电子会计档案产品，依托百望云在电子发票应用和电子文件技术处理领域的当先优势，充分结合企业会计档案的管理需求而设计研发。

产品能力覆盖会计档案的采集、整理、归档、利用、管理的全生命周期。

确保会计档案的真实、完整、可用、安全，为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务。

整体流程设计

百望云档电子会计档案系统，针对会计档案收集整理、归档借阅、鉴定销毁的全流程提供数字化管理支持。

实现合法合规、高效智能的会计档案数字化管理。

打通报销入账归档信息化建设的“最后1公里”，推动财务管理智能化、数字化转型。

图1 整体流程设计

原始凭证自动匹配

导入的原始凭证，能够根据数据的附加属性的信息，

自动完成和其他单据和凭证的匹配。

图2 原始凭证自动匹配

元数据管理+四性检测

系统对电子文件、电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。

用户根据检测结果，查看电子档案文件是否正常。

图3 四性检测

会计档案借阅管理

系统使用用户，可以借阅电子会计档案文件，

通过系统提交借阅申请，通过后可以取得电子文件查看和使用。

图4 会计档案借阅管理