企业SaaS应用
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电子会计档案
产品功能概述
百望云电子会计档案产品,依托百望云在电子发票应用和电子文件技术处理领域的当先优势,充分结合企业会计档案的管理需求而设计研发。
产品能力覆盖会计档案的采集、整理、归档、利用、管理的全生命周期。
确保会计档案的真实、完整、可用、安全,为企业提供更加优质的电子会计档案管理服务。
整体流程设计
百望云档电子会计档案系统,针对会计档案收集整理、归档借阅、鉴定销毁的全流程提供数字化管理支持。
实现合法合规、高效智能的会计档案数字化管理。
打通报销入账归档信息化建设的“最后1公里”,推动财务管理智能化、数字化转型。
图1 整体流程设计

原始凭证自动匹配
导入的原始凭证,能够根据数据的附加属性的信息,
自动完成和其他单据和凭证的匹配。
图2 原始凭证自动匹配

元数据管理+四性检测
系统对电子文件、电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测。
用户根据检测结果,查看电子档案文件是否正常。
图3 四性检测

会计档案借阅管理
系统使用用户,可以借阅电子会计档案文件,
通过系统提交借阅申请,通过后可以取得电子文件查看和使用。
图4 会计档案借阅管理

父主题: 实施步骤