更新时间:2024-12-17 GMT+08:00
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实施步骤-销售管理功能

销售正向操作

路径:销售-销售管理-销售出库单

新建销售出库单

销售出库单新建支持:直接新增、导入两种方式;

图1 销售出库单新建

编辑销售出库单

基础信息:必填项为单据日期、单据类型(支持自定义)、业务类型(支持自定义:正常订单、活动支持、返利订单、物料配比等)、配送方式(市内、市外、托运);根据订单实际情况选择对应的业务类型,例如:若订单为返利订单,则业务类型选择“返利订单”,若订单为活动支持,则业务类型选择“活动支持”;

图2 基础信息
销售方信息:
  • 销售组织:选完销售组织,库存组织会默认等于销售组织(可修改);
  • 跨组织销售(关联交易):若销售组织与库存组织不一致,则系统会自动根据配置的结算规则生成3张结算单:销售组织与库存组织之间的销售结算单、采购结算单,销售组织与客户之间的销售结算单;若销售组织与库存组织一致,则系统会自动根据配置的结算规则生成1张结算单:销售组织与客户之间的销售结算单;
  • 销售部门:成本中心;
  • 运营仓:若逻辑仓有关联运营仓,则选项对应的逻辑仓后,系统自动跳出【运营仓选择方式】、【运营仓】字段;【运营仓选择方式】统一选择运营仓,【运营仓】选择对应的运营仓(持货人/寄卖商);
图3 销售方信息
客户信息:
  • 客户:客户地址、详细地址、收货人、联系电话,若客户档案中有维护对应信息,系统会自动带出,也可直接编辑/替换;
  • 更换收货地址:系统自动带出客户档案中维护的【收货】类型的默认地址,支持手工更换地址(选择客户档案中维护的其他地址);
  • 客户地址查询:支持针对《备注》字段进行查询(维护客户档案地址时,地址标识填写在备注列,查询地址时可以根据备注字段进行查询);
  • 是否返利:该订单是否增加返利,默认为“是”,支持手动修改;订单支持针对该字段进行筛选,导出并线下统计返利金额后手工做【返利账户调整单】增加对应客户返利账户;
图4 选择地址
财务信息:
  • 价格类型:系统自动带出(配置路径:基础-配置管理-业务类型规则配置);
  • 折扣类型:默认折扣(系统默认,不允许编辑);
  • 结算币种:自动获取客户档案中的信息(路径:渠道-渠道管理-客户档案);
图5 信息

附件信息:支持上传图片(例如审核文件,供财务审批参考做补充说明);

添加商品:支持直接添加、快速录入(键盘操作)、导入三种方式;

图6 单据明细
图7 确定
图8 选择批号
图9 库存信息
  • 可销商品校验:物料配置订单只能销售物料,配置之后,只能选择对应类别的商品,若添加其他类别商品,则报错提示:单据只能销售指定类目的商品;
  • 库存:SKU颜色为蓝色,单击时弹出库存信息框,供做单参考;
  • 批号&入库序号:若商品为批号商品

    手动指定批号&入库序号:若商品为批号商品,则会出现【选择】按钮,单击后弹出对应批号的库存信息,填写对应数量后单击确认;

    系统默认选择批号&入库序号:若商品为批号商品,如果不手工指定批号则系统会在提交销售订单时按照默认先进先出(基于有效期至)的逻辑自动指定批号;

  • 扣款逻辑:根据业务类型规则配置中配置单据类型和账户的关系,自动扣对应账户的金额;
  • 价格:

    标准价:维护的价格项基础价;若维护,系统会自动带出(若不维护,则为0);

    现售价:基于价格项基础价做的调价(包含销售调价单、销售协议,优先级: 调价单协议定价 );

    调后单价:针对现售价进行调整(调后的价格);

    手工调整单价:调后单价与现售价之间的差额;

导入销售出库单

  • 导入后生成初始化状态的销售出库单;
  • 可销商品校验:物料配置订单只能销售物料,配置之后,导入销售出库单时进行校验(根据业务类型,判断商品是否可导入,不可导入的在导入结果中报错)
图10 导入销售出库单

提交销售出库单

系统默认选择批号&入库序号:若商品为批号商品,如果不手工指定批号则系统会在【提交】销售出库单时按照默认先进先出(基于有效期至&入库序号)的逻辑自动指定批号;

图11 提交销售出库单

审核销售出库单

销售出库单审核后,单据流转到待通知发货状态;

图12 审核销售出库单

销售出库单通知发货

通知发货,销售出库单由待通知发货状态流转为已通知发货状态;
图13 通知发货

销售出库单通知发货,生成对应的出库通知单,出库通知单号会自动显示在对应字段

  • 若用中台的WMS,则在仓储-出库管理-出库工作台操作出库;
  • 若用第三方的WMS,则对应的通知单通过接口传给下游WMS系统(对应业务人员用此单号和下游系统进行交互);

销售出库单作废(通知发货后):

  • 若用中台的WMS,则同时作废对应的出库通知单;
    图14 出库通知单
  • 若用第三方的WMS,则调对应接口取消单据,若取消不成功,则报错;

销售出库单已发货

发货出库后,状态流转为已发货

图15 销售出库单已发货
  • 若用中台的WMS,则在仓储-出库管理-出库工作台操作出库后单据自动变为已发货;
  • 若用第三方的WMS,则下游WMS系统出库后将结果回传中台,销售出库单自动变为已完结;

销售出库单已完结

销售出库单签收后,状态流转为已完结

图16 批量签收
图17 已完结
  • 手动签收:选择对应的销售出库单,单击签收(相关业务人员确认客户收到货后在系统自行单击签收);
  • 自动签收:在通用业务参数中配置自动签收时间后,针对已发货的销售出库单,根据出库时间,按照自动签收天数进行批量签收;

打印销售出库单

  • 针对已完结的销售出库单可以进行打印;
    图18 打印销售单
  • 打印模板:选择对应的打印模板;
    图19 选择模板

——结束

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