实施步骤-销售管理功能
销售正向操作
路径:销售-销售管理-销售出库单
新建销售出库单
销售出库单新建支持:直接新增、导入两种方式;
编辑销售出库单
基础信息:必填项为单据日期、单据类型(支持自定义)、业务类型(支持自定义:正常订单、活动支持、返利订单、物料配比等)、配送方式(市内、市外、托运);根据订单实际情况选择对应的业务类型,例如:若订单为返利订单,则业务类型选择“返利订单”,若订单为活动支持,则业务类型选择“活动支持”;
- 销售组织:选完销售组织,库存组织会默认等于销售组织(可修改);
- 跨组织销售(关联交易):若销售组织与库存组织不一致,则系统会自动根据配置的结算规则生成3张结算单:销售组织与库存组织之间的销售结算单、采购结算单,销售组织与客户之间的销售结算单;若销售组织与库存组织一致,则系统会自动根据配置的结算规则生成1张结算单:销售组织与客户之间的销售结算单;
- 销售部门:成本中心;
- 运营仓:若逻辑仓有关联运营仓,则选项对应的逻辑仓后,系统自动跳出【运营仓选择方式】、【运营仓】字段;【运营仓选择方式】统一选择运营仓,【运营仓】选择对应的运营仓(持货人/寄卖商);
- 客户:客户地址、详细地址、收货人、联系电话,若客户档案中有维护对应信息,系统会自动带出,也可直接编辑/替换;
- 更换收货地址:系统自动带出客户档案中维护的【收货】类型的默认地址,支持手工更换地址(选择客户档案中维护的其他地址);
- 客户地址查询:支持针对《备注》字段进行查询(维护客户档案地址时,地址标识填写在备注列,查询地址时可以根据备注字段进行查询);
- 是否返利:该订单是否增加返利,默认为“是”,支持手动修改;订单支持针对该字段进行筛选,导出并线下统计返利金额后手工做【返利账户调整单】增加对应客户返利账户;
- 价格类型:系统自动带出(配置路径:基础-配置管理-业务类型规则配置);
- 折扣类型:默认折扣(系统默认,不允许编辑);
- 结算币种:自动获取客户档案中的信息(路径:渠道-渠道管理-客户档案);
附件信息:支持上传图片(例如审核文件,供财务审批参考做补充说明);
添加商品:支持直接添加、快速录入(键盘操作)、导入三种方式;
导入销售出库单
- 导入后生成初始化状态的销售出库单;
- 可销商品校验:物料配置订单只能销售物料,配置之后,导入销售出库单时进行校验(根据业务类型,判断商品是否可导入,不可导入的在导入结果中报错)
提交销售出库单
系统默认选择批号&入库序号:若商品为批号商品,如果不手工指定批号则系统会在【提交】销售出库单时按照默认先进先出(基于有效期至&入库序号)的逻辑自动指定批号;
审核销售出库单
销售出库单审核后,单据流转到待通知发货状态;
销售出库单通知发货
销售出库单通知发货,生成对应的出库通知单,出库通知单号会自动显示在对应字段
- 若用中台的WMS,则在仓储-出库管理-出库工作台操作出库;
- 若用第三方的WMS,则对应的通知单通过接口传给下游WMS系统(对应业务人员用此单号和下游系统进行交互);
销售出库单作废(通知发货后):
- 若用中台的WMS,则同时作废对应的出库通知单;
图14 出库通知单
- 若用第三方的WMS,则调对应接口取消单据,若取消不成功,则报错;
销售出库单已发货
发货出库后,状态流转为已发货
- 若用中台的WMS,则在仓储-出库管理-出库工作台操作出库后单据自动变为已发货;
- 若用第三方的WMS,则下游WMS系统出库后将结果回传中台,销售出库单自动变为已完结;
销售出库单已完结
销售出库单签收后,状态流转为已完结
- 手动签收:选择对应的销售出库单,单击签收(相关业务人员确认客户收到货后在系统自行单击签收);
- 自动签收:在通用业务参数中配置自动签收时间后,针对已发货的销售出库单,根据出库时间,按照自动签收天数进行批量签收;
打印销售出库单
- 针对已完结的销售出库单可以进行打印;
图18 打印销售单
- 打印模板:选择对应的打印模板;
图19 选择模板
——结束