创建首条审批单据同步流

更新时间：2025-02-26 GMT+08:00

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在SAP B1要同步的单据主表添加四个自定义字段：

U_BMID：记录钉钉审批发起人员的部门ID，需要查询钉钉系统维护在SAP表中

钉钉发起人部门ID查询方式：

U_UserID：记录钉钉审批发起人的人员ID，需要查询钉钉系统维护在SAP表中

钉钉发起人用户ID查询方式：

U_ISSYN：记录单据的同步状态，默认值为N

U_instanceID：记录审批实例ID，注意字段长度设置要足够，无需手动维护字段值
在钉钉创建审批表单

登录钉钉，工作台-应用管理，选择"OA审批"应用，进入

创建一个新表单

选择流程表单

基础配置中，表单名称，见名知义，分组任意选择，记录底部表单ID

表单设计中，按需配置所需字段（当前只支持单行输入框、明细/表格、数字输入框，不支持时间和金额类字段，用单行输入框和数字输入框代替）

表单审批流程，按需配置

发布表单，
新建钉钉应用

登录钉钉开放平台，

创建应用，
进入我的流模板，选择"SAP同步钉钉审批模板-基于SQLQUERY"同步流模板，选择"创建流"
配置定时任务同步周期，默认1分钟，可以修改，配置完下一步
配置主表SQL，以及sql字段和钉钉表单主表字段的映射关系

配置注意事项：
- sql语句必须有一个与子表sql语句的关联字段，一般是主键字段，如上图中DocEntry
- sql语句中必须查出钉钉发起人ID字段和部门ID字段，即: U_UserID、U_BMID
- 下方关联配置中，左边的字段会自动根据sql语句解析，右边填写对应的钉钉表单字段
配置子表SQL，以及sql字段和钉钉子表字段的映射关系，

下一步
进入之前钉钉创建的应用中，获取钉钉AppKey和AppSecret，

创建钉钉连接

填入并保存
创建SAP service layer连接

输入Service layer访问地址（根据具体项目填值，默认值一定要修改）、数据库、用户名、密码、语言等信息，创建连接

创建后其余连接自动使用，下一步
完成相关配置，包括单据类型、SAP主表主键字段、SAP主键字段类型、SAP对应钉钉提交人的字段名、SAP对应钉钉部门提交人ID、钉钉审批表单的ID等信息

单据类型，标准审批单据选择草稿单，正式单据按需选择，自定义单据编辑备选项添加，

主键字段，用于主子表关联，与前面sql查询使用的一致

SAP主键字段类型，根据主键类型是数值还是字符串自行选择

c_userid、deptID，填写sap中配置的表示钉钉发起人ID和发起人部门ID的字段U_UserID，U_instanceID

钉钉审批表单ID，创建的钉钉表单的ID

下一步
创建
配置SqlQuery子流

下一步

下一步

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