更新时间:2025-02-26 GMT+08:00
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创建首条审批单据同步流

  1. 在SAP B1要同步的单据主表添加四个自定义字段:

    U_BMID: 记录钉钉审批发起人员的部门ID,需要查询钉钉系统维护在SAP表中

    钉钉发起人部门ID查询方式:

    U_UserID: 记录钉钉审批发起人的人员ID,需要查询钉钉系统维护在SAP表中

    钉钉发起人用户ID查询方式:

    U_ISSYN:记录单据的同步状态,默认值为N

    U_instanceID: 记录审批实例ID,注意字段长度设置要足够,无需手动维护字段值

  2. 在钉钉创建审批表单

    登录钉钉,工作台-应用管理,选择"OA审批"应用,进入

    创建一个新表单

    选择流程表单

    基础配置中,表单名称,见名知义,分组任意选择,记录底部表单ID

    表单设计中,按需配置所需字段(当前只支持单行输入框、明细/表格、数字输入框,不支持时间和金额类字段,用单行输入框和数字输入框代替

    表单审批流程,按需配置

    发布表单,

  3. 新建钉钉应用

    登录钉钉开放平台,

    创建应用,

  4. 进入我的流模板,选择"SAP同步钉钉审批模板-基于SQLQUERY"同步流模板,选择"创建流"

  5. 配置定时任务同步周期,默认1分钟,可以修改,配置完下一步

  6. 配置主表SQL,以及sql字段和钉钉表单主表字段的映射关系

    配置注意事项:

    • sql语句必须有一个与子表sql语句的关联字段,一般是主键字段,如上图中DocEntry
    • sql语句中必须查出钉钉发起人ID字段和部门ID字段,即: U_UserID、U_BMID
    • 下方关联配置中,左边的字段会自动根据sql语句解析,右边填写对应的钉钉表单字段

  7. 配置子表SQL,以及sql字段和钉钉子表字段的映射关系,

    下一步

  8. 进入之前钉钉创建的应用中,获取钉钉AppKey和AppSecret,

    创建钉钉连接

    填入并保存

  9. 创建SAP service layer连接

    输入Service layer访问地址(根据具体项目填值,默认值一定要修改)、数据库、用户名、密码、语言等信息,创建连接

    创建后其余连接自动使用,下一步

  10. 完成相关配置,包括单据类型、SAP主表主键字段、SAP主键字段类型、SAP对应钉钉提交人的字段名、SAP对应钉钉部门提交人ID、钉钉审批表单的ID等信息

    单据类型,标准审批单据选择草稿单,正式单据按需选择,自定义单据编辑备选项添加,

    主键字段,用于主子表关联,与前面sql查询使用的一致

    SAP主键字段类型,根据主键类型是数值还是字符串自行选择

    c_userid、deptID,填写sap中配置的表示钉钉发起人ID和发起人部门ID的字段U_UserID,U_instanceID

    钉钉审批表单ID,创建的钉钉表单的ID

    下一步

  11. 创建

  12. 配置SqlQuery子流

    下一步

    下一步

    更新

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