更新时间:2023-06-08 GMT+08:00
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管理会议并发

为满足企业对会议并发资源的管理,开通会议空间标准版后,企业管理员可以将并发资源分配给各个部门进行使用和管理。

具体操作可登录会议管理平台

功能及界面说明

并发端口预览(分配情况):

  • 企业共享并发资源(剩余可分配资源)需要置顶展示。
  • 展示项超过10条时,超出部分收录到其他部门

资源分配统计信息列表

  • 支持按订单显示订单的并发数
  • 单行可以展开显示资源详细信息
  • 支持按订单分配/修改/删除/查看 并发资源到部门
  • 可根据资源到期时间进行列表筛选

分配资源详情信息列表

点击:分配资源,对可用的并发资源按部门分配

出现资源分配窗口,点击新增部门,将出现一行新的部门信息,可选择部门和并发资源数进行分配,选择对应部门和并发资源方数后点击“确定”即可完成配置,并提示“操作成功”:

  • 部门名称不可编辑,为通讯录部门信息导入,且分配的部门为一级部门;
  • 已经分配过资源的部门不可再次选中;

  • 当分配的部门方数超过可分配方数时有警告提示信息

  • 当用户在企业的顶级部门下时,则使用企业共享并发进行会议;
  • 当用户的部门已分配并发资源时,则使用已分配并发资源数进行会议;
  • 当用户的部门未分配并发资源时,则使用企业共享并发资源进行会议;
  • 多条订单场景,每条订单都可以分配一次给同一个部门,资源总数是多条订单的总和;
  • 以上并发管理均基于使用会议并发进行会议时,才适配并发管理逻辑,云会议室资源池除外。

资源删除

对已配置的部门并发进行删除,已分配的并发资源方数将被回收到“企业共享并发资源”数中;点击对应部门后的“删除”按钮,将弹窗确定是否删除。

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