管理云会议室

VMR云会议室简介

• 虚拟会议室（Virtual Meeting Room），也叫云会议室，利用VMR能够轻松享受简单、便捷、高效的沟通体验，摆脱时间空间地点的局限，是视频会议发展中，区别于传统物理会议室的一大优势。
• VMR云会议室与普通会议并发的差别：VMR为单个云会议室，依赖云会议室的空间大小，是需要绑定某个管理员和设备进行使用；普通会议并发为企业公用会议资源，并发使用灵活自由，同时段并发充足的情况下企业下任何用户都可以进行预订和使用。云会议室管理员可以使用云会议室召开会议，其他用户只能加入会议，不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源，各云会议室资源相互独立，同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。
• VMR均需要绑定对应WeLink用户、IdeaHub、硬终端方可使用。

VMR与普通会议并发对比

前提条件

• 完成云会议室套餐的购买。购买套餐和购买步骤请参考计费说明和开始购买。
• 云会议室管理员已登录WeLink会议管理平台。以管理员帐号登录管理后台，在“会议”下拉界面单击 “会议”，进入WeLink会议管理平台。

  

查看云会议室资源情况

单击左侧导航树的“资源管理”＞“概览”，可查看云会议室个数和已使用数。

分配云会议室给用户

云会议室管理员可以将云会议室分配给企业内指定的用户。分配完成后，该指定用户可作为该云会议室的会议管理员在WeLink手机/PC客户端主动召开会议并进行会控操会议控制。

1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
2. 单击云会议室右侧操作栏的，弹出“云会议室分配”窗口。
3. 选择指定的用户，为其分配该云会议室。

   

分配云会议室给会议硬终端

云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业内指定的硬终端。分配完成后，该硬终端就可以使用云会议室资源主动召开会议。

1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
2. 单击云会议室右侧操作栏的，弹出“云会议室分配”窗口。
3. 选择指定的硬件终端，为其分配云会议室。

   

   

   • 当前仅支持给TE10、TE20、HUAWEI Board、HUAWEI Bar 500及HUAWEI Box系列分配云会议室。

   • 硬终端使用云会议室资源不能召开预约会议和录播会议，且在会议中只进行简单的会控。

   • 如果需要进行预约会议录播会议，可将云会议室同步分配给会议用户，由会议用户来进行相关的操作。

分配云会议室给企业智慧屏

云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业智慧屏（IdeaHub）。分配完成后，该IdeaHub就可以使用云会议室资源主动召开会议。

1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
2. 单击云会议室右侧操作栏的，弹出“云会议室分配”窗口。
3. 选择指定的IdeaHub，为其分配云会议室。

   

启用/停用VMR

您可以单个启用/停用云会议室资源，也可以批量停用/启用云会议室资源。

• 单个启用/停用云会议室
  1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
  2. 勾线需要启用/停用云会议室操作栏的或，可启用/停用该会议室。
• 批量停用/启用云会议室

  勾选多个需要停用/启用的云会议室，单击“停用”或“启用”，可以批量停用/启用云会议室资源。

  

云会议室转商/续期指导

1. 企业管理员购买硬终端接入账号后，可以通过WeLink PC端头像—单击左键登入个人会议管理平台 ，选择管理员的资源管理，单击云会议室。

   

2. 选择需要续期/转商的云会议室，选择订单ID列—绑定操作，可以将该设备绑定对应的订单资源。

   

1、云会议室绑定订单后，该云会议室将同步订单所购买的有效时长；

2、此功能仅限购买了会议空间并开通白名单租户才可以显示相关信息，具体请联系华为运营人员。