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管理云会议室

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更新时间: 2020/07/28 GMT+08:00

VMR云会议室简介

  • VMR:Virtual Meeting Room,虚拟会议室,也叫云会议室,利用VMR能够轻松享受简单、便捷、高效的沟通体验,摆脱时间空间地点的局限,是视频会议发展中,区别于传统物理会议室的一大优势。
  • VMR云会议室与普通会议并发的差别,限制同时进行的会议数量与每个会议室的参会方数(1个VMR只能支持指定方式的一个会议);云会议室管理员可以使用云会议室召开会议,其他用户只能加入会议,不能创建会议。若企业同时购买了多个云会议室资源,各云会议室资源相互独立,同一个会议中不能同时用多个云会议室资源。
  • VMR均需要绑定对应WeLink用户、IdeaHub、硬终端方可使用。

VMR与普通会议对比

对比项

VMR云会议室模式

会议并发模式

应用场景

周期性例行会议为主,且与会人数相对固定

适用企业人数多,开会灵活

企业单会议最大可入会方数

与实际购买的最大云会议室方数一致

和并发数保持一致

可召开会议数量

购买的云会议室套餐数量(不同VMR会议室并发数不同,参考套餐详情

同一时间,各会议内与会方之和不大于购买的并发数

创建会议权限

只有被分配了云会议室的用户个人帐号和设备,才可创建VMR会议和加入会议,其他帐号只能加入会议

每个WeLink帐号均可以创建会议和加入会议

扩容支持情况

支持重新购买更大容量的云会议室

支持原有基础上扩容,叠加并发

套餐叠加情况

支持同时购买云会议室模式和并发模式

支持同时购买云会议室模式和并发模式

特点

固定会议ID,可随时召开即时会议

开户数更多,更多人拥有开会权限

会议方数固定,只能一个会议独占使用会议资源

会议方数可以灵活组合,多个会议可共用会议资源

前提条件

  • 完成云会议室套餐的购买。购买套餐和购买步骤请参考计费说明开始购买
  • 云会议室管理员已登录WeLink会议管理平台。以管理员帐号登录管理后台,在“智能办公”下拉界面单击 “会议管理”,进入WeLink会议管理平台。

查看云会议室资源情况

单击左侧导航树的“首页”,可查看云会议室个数和已使用数。

分配云会议室给用户

云会议室管理员可以将云会议室分配给企业内指定的用户。分配完成后,该指定用户可作为该云会议室的会议管理员在WeLink手机/PC客户端主动召开会议并进行会控操会议控制。

  1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
  2. 单击云会议室右侧操作栏的,弹出“云会议室分配”窗口。
  3. 选择指定的用户,为其分配该云会议室。

分配云会议室给会议硬终端

云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业内指定的硬终端。分配完成后,该硬终端就可以使用云会议室资源主动召开会议。

  1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
  2. 单击云会议室右侧操作栏的,弹出“云会议室分配”窗口。
  3. 选择指定的硬件终端,为其分配云会议室。

    • 当前仅支持给TE10、TE20、HUAWEI Board、HUAWEI Bar 500及HUAWEI Box系列分配云会议室。

    • 硬终端使用云会议室资源不能召开预约会议和录播会议,且在会议中只进行简单的会控。

    • 如果需要进行预约会议录播会议,可将云会议室同步分配给会议用户,由会议用户来进行相关的操作。

分配云会议室给企业智慧屏

云会议室管理员也可以将云会议室分配给企业智慧屏(IdeaHub)。分配完成后,该IdeaHub就可以使用云会议室资源主动召开会议。

  1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
  2. 单击云会议室右侧操作栏的,弹出“云会议室分配”窗口。
  3. 选择指定的IdeaHub,为其分配云会议室。

启用/停用VMR

您可以单个启用/停用云会议室资源,也可以批量停用/启用云会议室资源。

  • 单个启用/停用云会议室
    1. 单击左侧导航树的“云会议室”。
    2. 勾线需要启用/停用云会议室操作栏的,可启用/停用该会议室。
  • 批量停用/启用云会议室

    勾选多个需要停用/启用的云会议室,单击“停用”或“启用”,可以批量停用/启用云会议室资源。

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