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邮箱设置

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更新时间: 2020/04/01 GMT+08:00

设置企业邮箱,为您的企业用户绑定邮箱,用于接收通知和发送邮件。

初始化配置邮箱

管理员在配置邮箱之前,需要先收集以下信息。具体配置方法请参考企业邮箱管理新增邮箱设置

  • 邮箱后缀(如@huawei.com)。
  • 邮箱“协议类型”。
  • 如使用Exchange协议,则需提供“发送服务器地址”、“发送服务器端口”。
  • 如使用IMAP协议,则需提供“发送服务器地址”、“发送服务器端口”、“接收服务器地址”、“接收服务器端口”。

企业邮箱管理

管理员可设置客户端是否显示“邮件”功能,还可设置是否允许员工登录任意邮箱。

  • 邮箱显示功能
    1. 在“设置”下拉菜单下单击“邮箱设置”,单击“前往更改”。

    2. 进入“个性化设置”界面,单击右上角的“编辑”。
    3. 在“底部导航自定义界面”,可设置邮件是否显示/隐藏。

  • 是否允许员工登录任意邮箱
    1. 在“邮箱设置”界面,单击“立即更改”。

    2. 设置是否允许员工登录任意邮箱。

      • 允许员工登录任意邮箱:管理员在添加员工帐号时,无需配置员工邮箱帐号信息,员工可在登录客户端登录任意邮箱。
      • 只允许员工登录企业邮箱:管理员在添加员工帐号时,需要配置员工邮箱帐号信息,并且只能配置管理后台绑定的邮箱域名类型,员工只可在客户端登录管理员配置的邮箱。

新增邮箱设置

如当前邮箱不满足您的企业需求时,您可以新增企业邮箱。

  1. 单击“配置邮箱”,输入邮箱域名和协议类型。

  2. 单击“确定”。
  3. 输入发送服务器地址、接收服务器地址等。

    单击高级设置,输入更多配置参数。

    域登录:开启域登录后,登录邮箱需要使用您的员工ID作为登录帐号,员工ID需要在“编辑员工”界面添加;关闭域登录后,登录邮箱需要使用您的邮箱地址作为登录帐号。

  4. 单击“确定”。
  • 支持多邮箱配置,但一个用户只能绑定一个邮箱。
  • 当前不支持POP3协议的邮箱。
  • 目前主流邮箱都需登录邮箱设置开启IMAP协议,然后设置授权码,比如126.com,139.com,189.cn,21cn.com,sohu.com,sina.com,yeah.net,aliyun.com等,具体操作步骤请参考如何获取QQ邮箱授权码?如何获取网易邮箱授权码?
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