附录
常见问题
序号 |
问题类型 |
问题 |
客户话术 |
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1 |
平台 |
盖印记录的安全性如何保证? |
1、数据会不会被第三方攻击泄露? 现有云服务器安全策略:日志备份超半年、采购安全态势感知、配套Waf防火墙、云防火墙等安全产品;友商信息安全相关证书 2、数据会不会被厂家看到? 1厂家资质,国企、量子安全技术背景; 2存储在云服务器上,云服务器的管理后台有操作权限,并不是谁都能进去,有明确的安全管理规定,技术人员只能看到操作日志,不能看到内容日志,如果不满足这些要求,也没法拿到等保三级资质、IT信息安全产品之类的证书,尤其是等保三级是银行系统要求的资质等级; 3列出其他安全性要求较高单位用户案例 4签署保密协议; 5客户提供服务器,做私有化或内网部署 |
2 |
平台 |
客户提出想要有审批、但不上传云平台的设备 |
已提供公检法版本设备,可以走线上申请、审批流程,但用印记录不上传,保存在设备端,用USB线导出至本地电脑; |
3 |
平台 |
企微能不能对接 |
1、单方(自建)应用,私有化部署+企微原流程集成,用户提供服务器,有额外费用5万起 2、三方应用,可搭建一个流程或自选审批人,可以OCR识别,可从企微进入、但无法与原流程绑定,印章费用不变,增加企微三方应用人头费5元/人 |
4 |
平台 |
钉钉能不能对接 |
1、单方(自建)应用,私有化部署+钉钉原流程集成,用户提供服务器,有额外费用5万起 2、三方应用,可自选审批人,无法OCR识别,审批后再次进入无权限查看审批附件 |
5 |
平台 |
OA能不能对接 |
可以对接,需用户提供服务器,做私有化部署+OA集成,一事一议 |
6 |
平台 |
用印数据存在哪里? |
存储在友商空间 |
7 |
设备 |
客户印章数量较多,能不能一台设备放多枚章? |
每台设备同一时间只能放1枚章,可切换安装,需要另外采购章套、安装夹具; 若一台设备切换多枚章使用,存在拆卸盗盖风险,且用印记录较为混乱,对于后续追溯不利。 |
8 |
设备 |
印油500-800次,感觉盖标书影响效率,分蘸墨和光敏 |
内置印油可支持800-1200次盖印,可支持直接更换墨盒 |
9 |
设备 |
有些特殊尺寸印章无法安装 |
可先进行尺寸测量,进行定制家具 |
10 |
设备 |
空白页不能盖章 |
可通过X系列印章自带的AI防舞弊功能进行预警 |
11 |
设备 |
合同只有签字页才需要盖章,合同上传所有页面 |
可通过审计功能进行全内容拍摄 |
12 |
设备 |
记录不上传 |
检查网络情况是否通畅 |
13 |
平台 |
银河麒麟的系统,可以使用量子云印章吗? |
可以,已做适配。 |
序号 |
问题类型 |
问题 |
客户话术 |
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1 |
设备 |
充电线充不进去电怎么办? |
1、判断是否原装数据线 2、若是原装数据线,插手机试下数据线是否正常 3、若数据线正常,重新插拔、调换方向插拔试下 4、连接5v 2A 的充电头、或直接通过USB口连接充电 |
2 |
设备 |
设备卡顿,触屏无反应 |
长按开关键30秒以上强制关机 |
3 |
设备 |
量子云智能印章太大了,能不能折叠 |
量子云智能印章的外观是经过专业设计,并且获得了外观设计专利证书,结构非常科学。既保留了传统的用章习惯,又加入了前后双摄像头,实现盖章的同时抓拍整个盖章页面并全程录像;特别是设备自带自动取墨装置,极大的方便了使用人。 |
4 |
设备 |
盖章过程中摄像头拍不到盖的章 |
使用审计功能是可以拍到盖章后的全页面,可以根据公司流程需将盖完章的内容归档,在盖章结束后将智能印章放到文件的正下方,通过手动/自动方式进行审计拍照 |
5 |
设备 |
需要重新刻章吗 |
不用,章还是原来的章,只是给章加了一个便携式的保险柜,这是一个完善的印章管控系统加上硬件,来保障用户用章根据安全。章体放到量子云智能印章里面,就可以使用,未解锁状态下无法看到章面,没有授权无法盖章 |
6 |
设备 |
可以装多大的章 |
橡皮章头支持章面直径:38mm 40mm 42mm 铜章头支持章面直径:38mm 40mm 42mm 翻转章支持章面直径:45mm以下 光敏章支持章面直径:38mm 40mm 42mm 45mm |
7 |
设备 |
怎么进行加墨 |
翻转式自带墨盒,可直接更换墨盒 可通过外置加油方式,通过注油孔加油 |
8 |
设备 |
印章如何防拆卸 |
量子云印章含有防拓印功能,没有授权,无法解锁,是看不到章皮的;量子云印章解锁后,如果处于超时按压状态,摄像头会自动拍照,设备会自动传送警报信息,管章人会立刻收到印章使用异常的提示;章筒被拆卸时,会触发传感器,印章会自动拍照同时传送警报信息 |
9 |
设备 |
最多可录入多少人的指纹 |
根据设备型号不同,单枚智能印章最大可录入100枚指纹 |
10 |
设备 |
骑缝章可以盖吗 |
量子云印章适用于所有传统模式下的用印场景,骑缝章同样盖印;不但可以盖骑缝章,还可以盖封箱直角章 |
11 |
软件 |
老板没有时间管怎么办 |
用章流程可以根据企业的组织架构,由老板授权的某个领导审批,但是作为最高管理者的老板是可以看到所有的用章记录 |
12 |
软件 |
有一些机密文件,云端记录会不会不安全?能不能私有化存储? |
①不会,量子云印章的用章流程从申请开始,到云端存储,传输过程都是AES+量子信息安全数据加密的,存储的云端也有自己的安全保护加密; ②可以私有化存储,例如私有云、私有化服务器 |
13 |
软件 |
员工申请文件与盖章文件不一致,怎么办 |
有多种方式可以解决。授权模式下,员工申请多少次,印章达到盖章次数会自动锁止;关键信息也没(位置)都需要盖章,设备自动抓拍上传,全面监管 |
14 |
软件 |
云端存储记录可以储存多大的记录?能否下载 |
云端存储12G/年/台,超出存储量需要客户加购流量、存储包,也可根据客户的需求导出所有使用记录至本地存储 |
15 |
软件 |
没有指纹能不能盖章 |
可以通过ID及授权码方式进行解锁、也可以临时进行指纹录入 |
16 |
软件 |
APP手机登录反应慢 |
存在多方面原因,例如网速慢、设备性能低、云端响应慢;APP只是个窗口,每次登录都需要从云端加载图片以及用印数据 |
17 |
软件 |
服务内容有哪些 |
据传输和存储:含4G物联网卡12G流量,云端存储; 软硬件功能维护:使用记录、记录上传、申请单推送、指纹录入、指纹/申请单切换、远程锁定、版本升级、摄像头开启/关闭等; 升级服务:管理软件升级、智能印章固件升级; 技术支持:远程支持解答使用过程中出现的疑问; |
18 |
设备 |
电量及充电 |
设备右上角可以显示电量,尽量避免让设备长时间电量低于20%,会损伤电池。设备如果使用频繁,建议每天注意电量,如果使用频率很低,建议三到五天或者一周给设备充满一次电。 |
19 |
设备 |
加什么印油 |
A夹具,出厂墨盒使用的油性的印油;B夹具,光敏章专用,必须使用客户本身章皮所添加的印油。(加印油要适量,防止渗透到主板) |
20 |
软件 |
图片解密失败 |
每次启动解密插件前,要先插入U盾,插件启动会检测U盾。后插入U盾会导致解密失败,解决办法是:退出插件,插入U盾,重新启动插件。 |
21 |
软件 |
盖完章看不到使用记录 |
可能网络状况不佳导致,待网络恢复后上传。如还没上传,可以重启设备,启动后自动上传。 |
22 |
设备 |
指纹识别失败 |
1)检查是否是先前录入指纹的手指; 2)检查设备的用印模式是否正确(申请单/指纹模式); 3)以上检查后仍无法识别,可从后台删除相应指纹,重新录入; |
23 |
设备 |
盖印不清问题 |
检查是否缺墨需要添加印油,印章高度是否合适,墨盒海绵是否时间久了变形了。 |
24 |
设备 |
印章归位锁定了,但是底部挡板可以自由活动 |
1)可能是遮章板脱离轨道,需要将设备解锁按压到底之后,将遮章板放回章体侧边的轨道。(可以联系售后人员发送指导视频。) |