结合典型场景设置自动化

操作场景

自动化是高效管理应用的小助手，当表单数据新增或修改，且满足一定触发条件后，自动化小助手会同步修改或新增另一张表单的数据，从而达到自动更新数据、发起流程等智能化操作。

自动化包含触发器和执行动作两个部分，以月度申购确认为例，向您介绍如何设置自动化。

实现目标：用户每个月要处理几百条申购需求，当导入的清单某条记录进展为“已下单”时，自动推送待办告知收货人。

设置自动化

1. 参考创建零码应用中操作，创建所需应用。

   以月度申购需求应用为例，该应用中包含如下内容：

   • 评审同意下单清单

     

   • 流程1-数据管理

     

   • 流程1-发起流程

     

2. 在月度申购需求应用编辑页面，单击右上角的自动化。
3. 在自动化页面，单击“创建自动化任务”。
4. 在选择触发类型中，选择“数据更新时触发”，单击“确定”。
   图1 选择触发类型
   

5. 设置触发条件，单击“保存”。

   为触发器设置一个触发条件，这里选择触发条件的表单为“评审同意下单清单”，选择字段“下单状态”，设置筛选条件为“当下单状态是已下单时触发”。

   图2 设置触发条件
   

6. 添加一个执行动作，单击“保存”。

   在数据处理中选择“新增数据”，“选择要新增数据的表单”为“数据管理”，“新增类型”选择“新增一条数据”。

   当评审同意下单状态更新为已下单时，需要数据管理表单中新增该条需求的编号、收货人工号及需求人工号。 因此在字段设置中，需要添加PO号、收货人和需求人三个字段，并设为当评审同意下单清单中的数据更新时，数据管理自动新增一条包含PO号、收货人工号和需求人工号字段的数据。

   图3 添加执行动作
   

7. 单击“保存”并启用自动化任务。
8. 在评审同意下单清单中，单击“新增”，新增一条数据，“下单状态”为“已下单”。
   图4 新增一条数据
   

9. 设置完成后，单击“提交”。
   • 在“流程1-数据管理”中，会自动新增一条数据。
     图5 自动新增一条数据
     
   • 在“我的待办”和“我的申请”中，可以查看到待处理和待审批的流程，同时会自动推送待办告知收货人。
     图6 查看待处理和待审批流程
     
     图7 告知收货人