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更新时间：2025-08-15 GMT+08:00
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管理流程表单

编辑流程

流程表单创建后，可根据具体业务需求修改流程表单内容，如业务逻辑变更、数据结构调整等。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
  3. 在左侧选择需要编辑的流程，单击上方的，即可进入流程编辑页面。

    图1 编辑流程入口

  4. 参考创建流程表单中操作，按需编辑流程。

修改流程名称和图标

流程表单创建后，可根据需求修改流程表单的名称。例如，业务场景变化、表单用途调整等，及时更新流程表单名称便于使用者快速了解流程表单的功能。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
  3. 在左侧单击需要修改流程后的“...”，选择“修改名称和图标”。

    图2 修改名称和图标

  4. 按需设置流程的名称和图标。

    图3 修改流程的名称和图标

    修改完成后，返回应用编辑页面，可查看到流程的名称、图标和图标的背景颜色已被修改。

    图4 查看修改后流程的名称和图标

设置流程可见性

流程创建后，支持为流程分配可见权限，即流程对哪些角色可见，确保数据安全可靠。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
  3. 在左侧单击需要修改的流程后的“...”，选择“设置可见权限”。

    图5 选择设置可见性

  4. 勾选可见的角色，单击“确认”。

    如何创建角色及更多应用权限设置，请参见应用角色权限概述。例如，取消勾选开发者角色，即不允许角色为开发者的用户查看“流程1-发起流程”。

    图6 勾选可见的角色

  5. 验证流程可见性是否设置成功。

    1. 在应用开发页面，单击左上方的，返回零代码工作台。
    2. 在“全部应用 > 我开发的”页签，将鼠标放在目标应用上，单击“...”，选择“分享”。
      图7 选择分享
    3. 复制应用的访问链接，将该链接发给角色权限为开发者的用户，该用户打开链接后，不显示“流程1-发起流程”。
      图8 复制应用的访问链接
      图9 不显示“流程1-发起流程”

删除流程

流程删除后，不可恢复，请确认该流程已不需要被使用，再执行此操作。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
  3. 在左侧单击需要删除流程后的“...”，选择“删除”。

    图10 删除流程

  4. 在弹出的确认框中，勾选“我确认永久删除流程”，单击“删除”，即可删除流程。

启停流程

发起流程前，必须确保流程已启用，否则提交数据时会报错。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击应用后的“...”，选择“编辑”，进入编辑应用页面。
  3. 在左侧工作列表中，选择对应的流程，单击流程名后的，进入流程编辑页面。
  4. 在页面右上角，单击“运行中/已关闭”图标，停止/启用流程。

    图11 停用流程
    图12 启用流程

分享流程

流程创建后，支持对内部用户分享和对外公开分享该流程。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在全部应用中，单击对应的应用，进入应用开发页面。
  3. 在应用开发页面，单击对应的流程。
  4. 单击分享图标，进入流程分享页面。

    图13 进入分享页面

  5. 按需设置分享规则。

    图14 设置流程分享规则
    表1 流程分享参数说明

    参数

    说明

    对内部用户分享

    分享给内部用户进行访问。分享后，内部用户输入用户名和密码登录后，即可填报数据。

    • 打开：在新窗口打开填报。
    • 复制：复制链接分享给用户填报。
    • ：普通二维码扫码填报（支持WeLink扫码、微信扫码和企业微信扫码）。单击二维码中的“生成海报”，可将流程表单生成海报，具体操作请参见将表单生成海报。

    对外公开分享

    分享给匿名用户进行访问，匿名用户扫码后，无需登录，即可访问并填报表单页。

    • 打开：在新窗口打开填报。
    • 复制：复制链接分享给匿名用户填报。
    • ：普通二维码扫码填报（支持WeLink扫码、微信扫码和企业微信扫码）。单击二维码中的“生成海报”，可将流程表单生成海报，具体操作请参见将表单生成海报。

复制流程

新建流程数据与之前的数据几乎相同时，支持用户到“我的申请”下，复制历史申请记录，生成新的申请。

  1. 参考登录华为云Astro轻应用零代码工作台中操作，登录零代码应用开发工作台。
  2. 在“任务中心”中，单击“我的申请”。

    图15 单击我的申请

    您也可以进入对应的应用，在应用中单击“我的申请”。

    图16 在应用中单击我的申请

  3. 在右侧“我的申请”列表中，单击待复制的流程。
  4. 在发起流程中，单击表单后的。

    图17 单击复制

  5. 在弹出的确认对话框中，单击“确认”。

    当前版本不支持附件类型字段值的复制。

  6. 在弹出的页面中，设置相关信息，单击“提交”，即可完成流程的复制。

    图18 设置流程信息

父主题： 创建工作表/工作流

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