团队成员管理

团队成员管理

1. 登录圆桌。
2. 在左侧栏选择团队。
3. 单击左上角团队图标，进入团队详情页。
4. 选择“成员”页签，在“已加入”页签，选择操作方式，完成操作。
   • 添加团队成员
     单击“添加”，选择添加方式，圆桌提供添加成员、邀请成员、批量导入三种添加团队成员方式。

     • 添加成员：支持以下添加方式。
       • 支持从联系人、团队成员、团队关注者选择添加，可以按照工号和姓名搜索。
       • 支持批量粘贴工号，多个工号之间用“；”分隔，一次最多添加600个工号。
       • 支持Excel导入，仅支持xls、xlsx格式文件。
     • 邀请成员：通过链接方式邀请目标群体加入团队，并由管理员进行审批。

       此方式系统会自动生成邀请链接，提供选择链接有效期，链接有效期分为7天、30天、90天、365天、永久有效。设置完成后复制链接，将邀请链接分享给同事，同事可通过链接申请加入团队。

     • 批量导入：需添加的成员较多时，可以选择批量导入功能。圆桌提供批量导入的模板文件，可按照模板文件填写成员，并上传文件，文件类型仅支持xls、xlsx格式。
   • 删除团队成员

     勾选需要删除的成员，单击操作列“删除”或者单击上方“删除”均可删除团队成员。

   • 全量导出成员

     单击“全量导出”，系统将以xls文件形式导出成员名单，文件中包含成员、角色、部门、电子邮件、备注字段。

   • 角色切换

     选择需切换角色的成员行，单击“角色”列直接切换。团队成员有成员、管理员、创建人三种角色。

     

     只有创建人和管理员可以切换团队成员的角色。

   • 修改备注

     单击“备注”列修改备注。

审批成员申请

当有成员申请加入团队时，团队创建人和管理员会收到待审批电子流，在团队属性页面的“成员 > 待审批”页签进行审批。