更新时间:2024-08-20 GMT+08:00
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任务

通过创建任务,可以持续跟踪事件进展情况,直到任务闭环。适用于个人任务管理,个人备忘录。

功能描述

  • 具有催办功能、日历视图管理功能。
  • 支持责任人设置、责任人更改。
  • 支持任务进展更新。
  • 支持上传附件。
  • 不支持修改发布后正文。

场景描述

适用于例会后的遗留任务认领,里程碑任务拆解后的个人任务发布。通过持续反馈更新进展,完成个人任务的闭环。

可通过上传附件进行交付件共享。在看板页面完成任务提醒。

发布任务

  1. 登录圆桌
  2. 选择创建入口。

    • 个人创建入口

      在左侧栏选择“消息”模块,进入个人“消息”页面。

    • 团队创建入口

      在左侧栏选择团队,单击“消息”页签,进入团队“消息”页面。

  3. 单击“新建”右侧的,选择“任务”。

    您也可以在“任务”看板,单击左上角“新增任务”。

  4. 在“任务”弹窗中输入任务内容,支持上传图片,视频,附件等多类富文本。

    图1 任务事件

  5. 任务设置。设置任务的责任人、截止时间和优先级。

    • 截止时间是任务完成的最后期限,精确到秒。
    • 优先级支持极高、高、中、低四种级别。

  6. 发布设置和高级设置,具体设置请参见创建事件

    • 发布设置:选择接收人、密送开关、关联的团队、公开范围。
    • 高级设置:设置事件是否允许被转发、评论、点赞、评论等。

      打开“必达”开关,事件发布成功后,可在事件详情页的评论区单击“回执”查看信息阅读情况。

  7. 以上步骤设置完成后,单击“发布”,即可完成创建任务。
  8. 责任人反馈任务进展情况。

    任务责任人在任务详情页的“最新进展”区域,输入进展内容,单击“提交”,完成进展反馈。

    • 同一个责任人可多次反馈进展。
    • 支持进展反馈上传附件。
    • 支持任务进展区域查看每个责任人反馈的进展情况。
    • 支持任务创建人关闭任务。

  9. 撤回/删除反馈内容。支持反馈人对自己的反馈内容进行撤回/删除。

    将鼠标悬停在已反馈进展的右侧,显示撤回、删除,根据需要进行操作。

    • 撤回/删除内容包含正文和附件。
    • 撤回功能无时间限制。
    • 撤回功能支持撤回后重新编辑提交。如原始内容包含附件,附件无法撤回。
      图2 任务反馈

更多操作

“任务”看板用于查看和管理个人“任务”事件,具体可参见任务看板

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