更新时间:2025-03-13 GMT+08:00
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数据权限

事件流设置数据权限规则,用于限制用户可查看的数据范围。

数据权限规则设置的人员可查看不同范围数据,无权限人员无事件访问权限,且看板中不展示无权限查看数据。

使用说明

同一个事件模板仅支持设置一条数据权限规则。

流程类事件流支持设置数据权限,查询类事件流不支持设置数据权限。

新增数据权限

  1. 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。
  2. 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集详情页面。

    如没有已创建的模板集名称,请先创建模板集,具体操作请参见新建模板集

  3. 单击“模板列表”,选择“事件流”页签,单击已创建的事件流名称,进入事件流构建页面。

    如需构建事件流,单击“新建事件流”,具体操作请参见构建事件流

  4. 在“配置信息”页签内,单击“权限设置”,选择“数据权限设置”。
  5. 单击“新增数据权限”,设置范围,选择模板,保存。如图1

    图1 设置数据权限
    表1 数据权限字段

    字段

    描述

    规则名称

    数据权限规则的名称,限制在10个字符以内。

    权限设定

    支持设置数据权限规则,限制用户查看数据范围。

    • 选择事件模板:需要限制查看数据范围的事件模板,支持选择事件流内的所有事件模板。
    • 选择范围:可查看数据的人员范围,设置后人员可查看事件数据。支持选择全部人员、事件流预置角色、部门。
      • 全部人员:租户下所有人员。
      • 预置角色:事件流画布上添加的角色,角色下添加的人员可查看发布的数据。
      • 部门:显示当前用户所在租户的所有部门,部门下人员可查看发布的数据。部门最多支持设置10个。
    • 选择权限范围:人员可查看的数据范围,支持选择全部数据、本部门数据、下级部门数据。选择全部数据,则本部门数据及下级部门数据不可选。
      • 全部数据:权限设置的人员可查看发布的所有数据。
      • 本部门数据:权限设置的人员可查看同一部门人员发布的数据,以及自己是创建人、接收人、责任人的数据。
      • 下级部门数据:权限设置的人员可查看下级部门人员发布的数据,以及自己是创建人、接收人、责任人的数据。
      说明:

      不设置数据权限,默认全员可查看自己是创建人、接收人、责任人的数据。

      创建人:记录的创建人。

      接收人:事件的接收人。

      责任人:事件的责任人,在表单触发、定时触发规则【生成事件】动作中设置。目前不支持变更责任人的场景

启用数据权限

支持将已禁用的规则重新启用。选择需启用的规则,在规则右上角单击,即可启用。图标如图2所示,表示启用成功。

图2 启用数据权限

停用数据权限

支持停用暂不使用的规则。选择需停用的规则,在规则右上角单击,图标如图3所示,说明停用成功。

图3 禁用数据权限

删除数据权限

在规则右下角单击“删除”,确认信息后,再单击“确定”。如图4

图4 删除数据权限

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