更新时间:2025-03-13 GMT+08:00
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初学入门

场景描述

本节以构建一个办公用品入库登记表为例,讲解单个事件表单的制作过程。

前提条件

需先构建模板集,在模板集内构建事件流和看板。

预期效果

  1. 使用办公用品入库登记表录入办公用品信息。
    图1 办公用品入库登记表
  2. 查看并统计办公用品录入数据。
    图2 统计办公用品

构建事件流

  1. 登录圆桌,在页面右上角单击“轻应用构建”,进入“轻应用构建”平台。
  2. 在“我的模板集”首页,单击已创建的模板集名称,或者单击“操作”列的“编辑”,进入模板集页面。
  3. 单击“模板列表”,选择“事件流”页签,单击“新建事件流”。
  4. 填写事件流信息。“事件流/业务流程名称”设置为“办公用品入库登记表”,单击“确定”,进入事件流设计页面。
  5. 构建业务事件流。在“页面构建”页面构建流程。

    1. 修改角色名称。将鼠标悬停在角色卡片上,单击卡片上的,修改角色名称为“登记人”。
    2. 从左侧“事件模板组件”库拖拽第一个模板至“登记人”泳道内,弹出“新建事件模板”弹窗,单击“创建空白模板”,输入“事件模板名称”为“办公用品入库登记表”,单击“确认”。
    3. 将鼠标悬停在“办公用品入库登记表”事件模板组件上,单击“设为起始模板”,将该事件模板设置为业务流程开始的第一个事件。
    图3 构建业务事件流

  6. 构建“办公用品入库登记表”事件模板。

    1. 双击“办公用品入库登记表”事件模板组件,进入事件模板构建页面。
    2. 在事件模板“页面构建”页签,从左侧组件库拖拽组件至中间设计区,右侧设置组件的字段名称,具体拖拽组件信息如表1
      表1 字段与组件关系表

      字段

      组件类型

      物品名称

      输入框

      规格

      输入框

      数量

      数字输入框

      单价(元)

      数字输入框

      总价(元)

      数字输入框

      登记人员

      成员

      登记日期

      日期选择框

      图4 事件模板表单设计
    3. 设置完成后,单击右上角“保存”,返回到事件流模板构建页面。

  7. 保存成功后,事件流模板构建成功。

构建看板

  1. 进入模板集首页,在“模板列表”页签选择“看板”,单击“新建看板”。
  2. 填写模板信息。设置看板名称为“办公用品入库登记汇总”,单击“下一步”。
  3. 设计看板页面,单击“下一步”。

    在“页面构建”页签内,从左侧组件库分别拖拽“标题”和“表格”组件至中间画布,并在右侧设置组件属性。
    1. 选中“标题”组件,在右侧输入“标题内容”为“办公用品入库登记汇总”。
    2. 选中“表格”组件,选择需展示的表单数据。
      1. 在右侧“数据范围”处单击“选择数据源”。
      2. 在“表单”页签,勾选“办公用品入库登记表”表单,单击“确认”。
        图5 选择数据集
      3. 在“字段配置”处单击“添加字段”,设置“表格”组件中需显示的字段。此处添加所有表单字段。
      4. 打开“快捷发起业务流”开关,选择起始模板,设置按钮名称为“发起业务流”,配置后可以直接在看板内发起业务流。
    图6 设计看板页面

  4. 设置模板可见范围。在“可见范围”页面设置参数,单击“保存”。“模板可见范围”选择“部分可见”,确认让自己可见。

(可选)构建应用

用户可以将事件流和看板以应用为单位上架到应用中心,上架到应用中心的应用可以供本租户内的其他用户使用。

  1. 进入模板集首页,选择“应用列表”页签,单击“创建We码应用”。
  2. 填写上架新应用信息,如图7所示。

    图7 发布We码应用

  3. 单击“创建”,应用“上架状态”显示“上传中”。

    拥有应用模板审批权限Welink管理员在“Welink管理后台”进行审批、发布操作。

效果展示

  1. 进入圆桌首页,在页面右上角单击个人头像,选择“个人信息”,进入个人详情页。
  2. 在“设置”页签左侧栏选择“选择应用”,在“租户内模板”查找“办公用品入库登记表”业务流,单击“操作”列,业务流会自动添加到“已选应用”页签内。

    • 租户内模板中只展示编辑中的模板,对于已上架的应用,请在“应用中心”页签中添加应用。
    • 审批中以及待上架的应用暂不支持使用。
    图8 添加业务流模板

  3. 左侧栏选择“选择看板”,在“看板库”查找“办公用品入库登记汇总”,单击“操作”列。“办公用品入库登记汇总”会自动添加到“已添加的看板”页签内。
  4. 关闭个人团队详情页面,在左侧栏选择“消息”模块。
  5. 单击“新建”右侧的下三角,选择“办公用品入库登记表”。
  6. 在“办公用品入库登记表”事件弹框中,输入登记信息,在右侧“发布设置”添加“接收人”,其他选项设置为默认值,确认无误后,单击“发布”。

    图9 发布办公用品入库登记表事件

  7. 左侧栏选择“看板”模块,在“看板”页面顶部导航栏单击“办公用品入库登记汇总”,查看登记结果,方便结果收集与统计。

    • 登记信息列表支持按照各字段筛选、排序。
    • 单击右侧“发起业务流”即可直接打开创建起始事件模板页面。
    图10 看板

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