会议

快速创会

在“会议”页签中选择“发起会议”，可以发起视频会议或者语音会议，召开即时会议。

• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码。

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。

• 高级设置可以设置“本地麦克风”，“本地摄像头”和“录制会议”是否开启。
• “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

预约会议

在“会议”页签中选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议。

• 在高级设置中可选择是否发送邮件，短信通知及邮件日历给所有与会者，还可设置时区及是否开启录制会议。

• “允许入会”可以设置允许与会人员范围。
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。

• 支持预约线下会议。

  

  

• 邀请会议终端

  预约会议时，可以通过添加会议终端，添加公司会议终端，一键加入会议。

  

  

• 未购买会议资源的免费企业，视频会议/语音会议的会议预约时长限定最长为45分钟。

  

  

  

  使用个人会议ID预约会议，如果通过会议链接提前加入，此会议会被提前召开，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内，此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议，都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后，正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录，预约记录会保留，此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议，会将此在线会议结束，并清除预约记录。
• 编辑已预约会议

  会议预约成功后，可再次编辑和修改会议信息。

  方式一：在“我的会议”界面，单击某个预约会议右上角的“…”，可编辑会议。

  方式二：在“我的会议”界面，单击某个预约会议下方的“会议详情”，可编辑会议。

  

  预约会议时，能同步预约会议室，无需分开进行预约操作。

  

加入会议

用户可通过多种方式加入会议：

受邀入会

• 将邀请邮件/短信中的会议分享链接复制到浏览器中打开，即可入会。
• 主持人或者与会者可单击某个预约会议下方的“议题管理”，进入会议详情界面，点击右侧的“”，将会议信息复制给需要入会的成员。

  

• 在“会议”页签中选择“我的会议”，在会议列表里，选择正在召开的会议，点击“加入”。

  

会议ID入会

在“会议”页签中选择“加入会议”，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），单击“加入会议”即可入会。

会议ID和密码从转发的会议通知邮件/短信中获取。

主持会议

没有加入会议，您也可以轻松主持会议。

• 已经使用个人会议ID创建了会议，在“我的会议”下选择相应的会议ID，点击“开始主持”，页面跳转至会议控制页面，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

• 如果您已经获取了其他会议的会议ID和主席密码，可以主持其他会议。

  点击“其他会议”，输入的“会议ID”和“主持人密码”，点击“开始主持”，页面跳转至会议控制页面，即可开始主持会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

• 如果在“我的会议”中有会议记录，且您已获取该会议的主持人密码，可以进入会议详情页面，点击下方的“主持”，跳转至会议控制页面主持该会议。会议控制相关操作请参考会议控制。

  

共享会议屏幕

会议中点击“共享”，可让所有与会者实时观看共享的屏幕、白板或者程序，眼见胜过千言。

• 会议主持人可以将桌面共享给所有与会者，与会者也可以申请远程控制桌面。
• 可勾选“共享视频流畅性优先”。
• 边共享边标注，让头脑风暴更简单。

  

• 锁定共享

  主持人锁定共享后，仅主持人可以发起共享。如此时有其他用户正在共享，将被取消共享。

  

多方会议

属于您的“移动会议室”：

• 支持多方语音和视频接入，畅享无碍沟通。
• 主持人可以广播指定与会者画面。

  

锁定会议

会议主持人可锁定会议，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。

与会者更多操作

• 改名

  在与会者列表，会议主持人可对与会者改名。

  

• 设为主持人/设为联席主持人

  在与会者列表，会议主持人可对与会者设为主持人或设为联席主持人。

  

• 移除与会者

  在与会者列表，会议主持人可移除指定与会者，快速清理入会失败或已离开会议用户。

  

  对于离线状态的与会者，会议主持人也可以发起“重新呼叫”或“呼叫其他号码”。

  

邀请团队入会

支持一键邀请团队参会，可以快速将团队内所有成员拉入会议。

1. 在语音/视频会议时，单击会控菜单中的“邀请”。
2. 在邀请页面，单击“团队”，选择需要加入会议的团队，确定后即可把团队所有成员拉入会议。

   

音视频设置

“音视频设置”，提供会议音视频设备的检测，检测到啸叫自动静音功能。

退出会议

• “离开会议”：主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。
• “结束会议”：主持人结束会议，所有与会者均退出会议。

注：图示为主持人退出会议页面参考图，其他与会者只有“离开会议”功能。

录制会议

如果您开通了会议录制功能：

1. 发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 允许录制”，重要会议可录制重播。
2. 会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”，即可开始或停止录制。
3. 会议结束后，通过收到的邮件查看下载视频（MP4格式），或在华为WeLink会议管理平台上查看下载。
   

   • 如果选择下载高清视频，则下载的录制文件中有两个文件夹，第一个是会议中的共享画面，第二个是会议高清视频画面。

   • 如果选择下载标清视频，则下载的录制文件中只有一个文件夹，会议标清画面和共享画面在同一个文件中。