更新时间:2024-07-16 GMT+08:00
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创建事件

应用添加成功后,您可以在“团队”内创建事件进行业务协作。

操作步骤

  1. 登录圆桌
  2. 选择团队入口。

    • 个人入口

      在选择团队页面选择“ME”团队,进入个人团队页面。

    • 团队入口

      在选择团队页面选择具体团队,进入团队页面。

  3. 在团队页面,单击右上角的,进入发布事件页面,您可以选择应用下的一个业务流开始创建该业务流的起始事件。
  4. 填写信息。不同的事件模板填写表单内容不同,具体可参见常用事件模板

    此处以创建“消息”事件弹窗举例。如图1

    图1 创建消息事件

  5. 发布设置。

    表1 发布设置

    参数

    描述

    接收人

    需要接收该事件的人员,最多可添加200人。

    添加接收人提供以下几种添加方式:

    • 单个添加

      进入选择人员页面,在搜索框输入姓名选择添加。

    生成密送

    默认关闭。打开开关后,需选择密送人,事件详情页不展示密送人员。

    • 密送人与接收人同等权限(事件权限、附件权限、推送方式、必达方式)。

    关联团队

    关联到其它团队,事件发布成功后在关联团队的“消息列表”可以看到该事件内容,关联团队的看板中不会关联该事件。

    • 最多关联5个团队。
    • 支持删除自定义关联的其他团队。
    • 不支持删除关联的当前团队、事件详情页或看板内触发创建事件自动带出的关联团队。
    • 自定义关联团队支持以下关联方式:
      1. 单击关联团队,“选择关联团队”搜索框输入关键字,选择下方搜索出的团队。
    说明:

    每个团队内发起的事件归属于归属团队,关联团队下支持查看事件。

    归属团队

    必填,归属团队默认为当前团队,支持修改归属团队。

    • 最多关联1个团队。
    • 归属团队只支持在起始事件中支持配置,事件详情页或看板内触发创建事件只能沿用前一事件归属团队。
    • 归属团队支持以下关联方式:
      1. 单击归属团队,“选择归属团队”页面显示用户参与的所有团队,选择添加团队。

    标签

    支持手动输入标签和从内容自动提取,事件发布后在web端事件详情页显示标签。

    • 单个标签最大长度20个字符,最多支持添加3个标签。
    • 自动生成标签最多填充3个标签。
    • 自动生成的标签支持手动修改、删除。
    • web端数字秘书支持通过标签推荐事件。

    公开范围

    提供以下2种查看范围:

    • 团队成员可见:关联团队的所有成员在团队内可查看。
    • 所有人可见:针对公开团队,圆桌所有用户都可进入团队查看,私密团队仅团队成员可以查看。

  6. 高级设置。设置事件是否允许被转发、分享、点赞、评论、必达、删除等。其中打开必达开关,web端可以查看接收人是否已阅读消息。

    只有当前事件模板创建者开启了高级设置的自定义权限,模板使用者才可自定义高级设置里的选项。

    表2 高级设置

    设置项

    描述

    允许转发

    允许事件在圆桌内部转发。

    允许分享

    允许事件在圆桌以外分享。

    允许点赞

    允许给事件点赞。

    允许查看访问记录

    允许查看事件访问记录。

    允许踩

    允许点踩。

    允许评论

    允许评论事件。

    允许匿名评论

    允许以匿名方式评审事件。

    必达

    多重方式强提醒,并可以查看接收人是否已读消息,提供2种必达方式,支持多选。具体请参见必达事件

    应用内弹窗:圆桌web端推送必达消息。

    短信通知:以短信方式推送必达消息。

    允许删除

    允许删除事件。

  7. 以上步骤设置完成后,单击“发布”,完成发布。

    发布成功后,在团队页面消息列表中会新增一条事件卡片,单击事件卡片,进入事件详情页查看和处理事件。事件详情页展示事件的归属团队和关联团队,个人事件归属于当前用户。

    如果在6选择了必达,您可在web端事件详情页下方评论区,单击“回执”查看事件阅读情况。

    如果选择“取消”,返回团队页面。

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