网络
虚拟私有云 VPC
弹性公网IP EIP
弹性负载均衡 ELB
NAT网关 NAT
云专线 DC
虚拟专用网络 VPN
云连接 CC
VPC终端节点 VPCEP
企业路由器 ER
企业交换机 ESW
全球加速 GA
企业连接 EC
云原生应用网络 ANC
安全与合规
安全技术与应用
Web应用防火墙 WAF
企业主机安全 HSS
云防火墙 CFW
安全云脑 SecMaster
DDoS防护 AAD
数据加密服务 DEW
数据库安全服务 DBSS
云堡垒机 CBH
数据安全中心 DSC
云证书管理服务 CCM
威胁检测服务 MTD
态势感知 SA
认证测试中心 CTC
边缘安全 EdgeSec
应用中间件
微服务引擎 CSE
分布式消息服务Kafka版
分布式消息服务RabbitMQ版
分布式消息服务RocketMQ版
API网关 APIG
分布式缓存服务 DCS
多活高可用服务 MAS
事件网格 EG
管理与监管
统一身份认证服务 IAM
消息通知服务 SMN
云监控服务 CES
应用运维管理 AOM
应用性能管理 APM
云日志服务 LTS
云审计服务 CTS
标签管理服务 TMS
配置审计 Config
应用身份管理服务 OneAccess
资源访问管理 RAM
组织 Organizations
资源编排服务 RFS
优化顾问 OA
IAM 身份中心
云运维中心 COC
资源治理中心 RGC
解决方案
高性能计算 HPC
SAP
混合云灾备
开天工业工作台 MIW
Haydn解决方案工厂
数字化诊断治理专家服务
云生态
云商店
合作伙伴中心
华为云开发者学堂
华为云慧通差旅
开发与运维
软件开发生产线 CodeArts
需求管理 CodeArts Req
流水线 CodeArts Pipeline
代码检查 CodeArts Check
编译构建 CodeArts Build
部署 CodeArts Deploy
测试计划 CodeArts TestPlan
制品仓库 CodeArts Artifact
移动应用测试 MobileAPPTest
CodeArts IDE Online
开源镜像站 Mirrors
性能测试 CodeArts PerfTest
应用管理与运维平台 ServiceStage
云应用引擎 CAE
开源治理服务 CodeArts Governance
华为云Astro轻应用
CodeArts IDE
Astro工作流 AstroFlow
代码托管 CodeArts Repo
漏洞管理服务 CodeArts Inspector
联接 CodeArtsLink
软件建模 CodeArts Modeling
Astro企业应用 AstroPro
CodeArts盘古助手
华为云Astro大屏应用
计算
弹性云服务器 ECS
Flexus云服务
裸金属服务器 BMS
云手机服务器 CPH
专属主机 DeH
弹性伸缩 AS
镜像服务 IMS
函数工作流 FunctionGraph
云耀云服务器(旧版)
VR云渲游平台 CVR
Huawei Cloud EulerOS
云化数据中心 CloudDC
网络
虚拟私有云 VPC
弹性公网IP EIP
弹性负载均衡 ELB
NAT网关 NAT
云专线 DC
虚拟专用网络 VPN
云连接 CC
VPC终端节点 VPCEP
企业路由器 ER
企业交换机 ESW
全球加速 GA
企业连接 EC
云原生应用网络 ANC
CDN与智能边缘
内容分发网络 CDN
智能边缘云 IEC
智能边缘平台 IEF
CloudPond云服务
安全与合规
安全技术与应用
Web应用防火墙 WAF
企业主机安全 HSS
云防火墙 CFW
安全云脑 SecMaster
DDoS防护 AAD
数据加密服务 DEW
数据库安全服务 DBSS
云堡垒机 CBH
数据安全中心 DSC
云证书管理服务 CCM
威胁检测服务 MTD
态势感知 SA
认证测试中心 CTC
边缘安全 EdgeSec
大数据
MapReduce服务 MRS
数据湖探索 DLI
表格存储服务 CloudTable
可信智能计算服务 TICS
推荐系统 RES
云搜索服务 CSS
数据可视化 DLV
数据接入服务 DIS
数据仓库服务 GaussDB(DWS)
数据治理中心 DataArts Studio
湖仓构建 LakeFormation
智能数据洞察 DataArts Insight
应用中间件
微服务引擎 CSE
分布式消息服务Kafka版
分布式消息服务RabbitMQ版
分布式消息服务RocketMQ版
API网关 APIG
分布式缓存服务 DCS
多活高可用服务 MAS
事件网格 EG
开天aPaaS
应用平台 AppStage
开天企业工作台 MSSE
开天集成工作台 MSSI
API中心 API Hub
云消息服务 KooMessage
交换数据空间 EDS
云地图服务 KooMap
云手机服务 KooPhone
组织成员账号 OrgID
云空间服务 KooDrive
管理与监管
统一身份认证服务 IAM
消息通知服务 SMN
云监控服务 CES
应用运维管理 AOM
应用性能管理 APM
云日志服务 LTS
云审计服务 CTS
标签管理服务 TMS
配置审计 Config
应用身份管理服务 OneAccess
资源访问管理 RAM
组织 Organizations
资源编排服务 RFS
优化顾问 OA
IAM 身份中心
云运维中心 COC
资源治理中心 RGC
区块链
区块链服务 BCS
数字资产链 DAC
华为云区块链引擎服务 HBS
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高性能计算 HPC
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开天工业工作台 MIW
Haydn解决方案工厂
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流水线 CodeArts Pipeline
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部署 CodeArts Deploy
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移动应用测试 MobileAPPTest
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开源镜像站 Mirrors
性能测试 CodeArts PerfTest
应用管理与运维平台 ServiceStage
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开源治理服务 CodeArts Governance
华为云Astro轻应用
CodeArts IDE
Astro工作流 AstroFlow
代码托管 CodeArts Repo
漏洞管理服务 CodeArts Inspector
联接 CodeArtsLink
软件建模 CodeArts Modeling
Astro企业应用 AstroPro
CodeArts盘古助手
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对象存储服务 OBS
云硬盘 EVS
云备份 CBR
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弹性文件服务 SFS
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云服务器备份 CSBS
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地图数据 MapDS
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容器
云容器引擎 CCE
云容器实例 CCI
容器镜像服务 SWR
云原生服务中心 OSC
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云数据库 RDS
数据复制服务 DRS
文档数据库服务 DDS
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云数据库 GaussDB
云数据库 GeminiDB
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企业级AI应用开发专业套件 ModelArts Pro
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盘古大模型 PanguLargeModels
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客户运营能力
国际站常见问题
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专业服务
合作伙伴支持计划
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工业软件
工业数字模型驱动引擎
硬件开发工具链平台云服务
工业数据转换引擎云服务

会议

更新时间:2023-06-27 GMT+08:00
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作为集便捷和高效于一身的会议神器,视频会议让众多小伙伴赞不绝口,但又让第一次使用的小伙伴无从下手,接下来为各位小主隆重奉上视频会议的“约会”教程。

快速创会

  1. 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“发起会议”。
  3. 输入会议名称,选择会议类型、添加与会者、会议ID,设置“来宾密码”等信息后,单击“立即开始”,即可发起会议。

  • 会议发起后,可在“更多>会议设置>入会范围”设置允许与会人员范围
    • 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
    • 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    说明:
    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

  • 点击头像,在“设置>应用设置”中,可将视频会议设置为高清模式

  • 邀请与会人

    在发起会议界面,点击“邀请”,可添加与会者:我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等,拉会参会更便捷。

  • 发起的会议支持同步到WeLink日历

  • 支持查看历史会议记录

  • 支持分享会议,与会人可直接点击链接入会

说明:

移动端和PC端可以同时发起会议,互不影响。

预约会议

  1. 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+”>“会议”,或者在 “业务”中搜索 “会议”,选择“应用>会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“预约会议”。
  3. 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后,点击“预约会议”,即可预约会议。
    说明:

    2020年4月5号之后,新注册企业默认关闭短信通知功能,不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求,请申请开通。

  • 可在“高级设置>允许入会”设置允许与会人员范围
    • 所有人:企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议;
    • 仅组织内人员:只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议,企业外部人员无法入会;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的成员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    说明:
    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

  • 在“高级设置>通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者,还可以设置是否开启自动录制会议(需开通录制功能)。
  • 预约会议后,可再次编辑和修改会议信息

    在“会议”界面的会议列表里,选择需要修改的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“编辑会议”,即可修改会议信息。

说明:

使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。

取消会议

  • 可取消已预定的会议

    在“会议”界面的会议列表里,选择需要取消的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“取消会议”,取消会议后,所有与会者将收到邮件和短信提醒。

  • 支持在会议列表中结束正在召开的会议

加入会议

用户可通过多种方式加入会议

  1. 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。

  2. 在“会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入会议”。

  3. 在“会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID、姓名和密码(若会议发起者没有设置密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。

    会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

  4. 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。

  5. 匿名入会:无需登录WeLink,在登录界面,单击下方的“加入会议”,输入会议ID和会议名称可直接加入会议。
    说明:

    首次加入某个会议,需要进行手机号验证,之后再加入该会议,不需要验证。

  6. 电话主动入会

    在未安装welink客户端,或者没有移动网络情况下,手机或者固话直接拨打号码02153290005,根据语音提示输入会议ID和密码,即可入会。

邀请入会

发起会议后,点击“与会者”,进入与会者界面,点击右上角的,可通过通讯录、邮件、短信、微信等多种分享途径,轻松邀请更多人加入会议。

会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限,与会者可以申请成为会议主持人。

  • 会议主持人可设置全场静音,修改会场中显示的名字,还可设置与会者为主持人,挂断与会者、移除与会者等。主持人的操作界面如下:

  • 与会者单击本人名称,与会者可举手,改名等。与会者的操作界面如下:

共享会议桌面

会议中点击“共享”,可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕,边共享边标注。

观看共享时新增发言人视频小窗,并支持下拉关闭。

“更多”会议功能

会议中,单击右下角的“更多”,可与与会者聊天、邀请与会者及设置会议。

  • 聊天

    在进行语音会议或视频会议时,可同时进行文字聊天,方便与会成员互动交流。

  • 弹幕

    会议进行时,可以发送聊天弹幕进行互动。

  • 会议设置

    可以设置会议的一些参数,包括但不限于是否开启啸叫检测、美颜、视频镜像、锁定会议及与会者权限等,具体参数解释如表1所示。

    表1 会议设置

    参数

    说明

    啸叫检测

    开启后,检测到啸叫会自动静音。

    锁定会议

    主持人开启锁定会议后,锁定后,仅可通过主持人邀请入会,未被邀请的用户无法主动入会。

    允许解除静音

    主持人开启后,与会者可自行解除静音。

    允许共享

    主持人开启后,与会者可进行共享。

    网络检测

    可通过网络检测功能检测移动端设备网络连接状况。

退出会议

  • 离开会议并指定主持人

    主持人离开会议时,可指定任一与会者主持,会议继续召开。

  • 离开会议

    主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。

  • 结束全体会议

    如果主持人在离开会议时勾选“结束全体会议”,则会议结束,所有与会者均退出会议。

说明:

图示为主持人离开会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”。

录制会议

如果您开通了会议录制功能,可通过以下两种方式开启会议录制:

录制的会议文件,自动保存在“个人会议管理平台 > 我的录制”中。

  • 发起会议、预约会议时,可点击“高级设置 > 自动录制会议”,会议开始后,自动录制会议。
  • 会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 暂停录制”,即可开始或停止录制。
    说明:
    • 如果选择下载高清视频,则下载的录制文件中有两个文件夹,第一个是会议中的共享画面,第二个是会议高清视频画面。

    • 如果选择下载标清视频,则下载的录制文件中只有一个文件夹,会议标清画面和共享画面在同一个文件中。

视频画面有云录制快捷入口,方便控制录制进度(目前仅支持Android)。

会议室

  • 会议室使用流程
  1. 在WeLink消息界面,点击右上角“+”>“会议”,进入“会议”界面。

  2. 点击“会议室”。

  3. 选择合适的会议室预定时间。

  4. 预约会议室成功后可以修改会议主题,添加与会人追加视频会议。

  • 取消会议预定
  1. 点击已预约的会议,进入“会议详情”,点击右上角的,选择“取消会议”即可。

  2. 若是仅预定了会议室,可进入会议室点击我的预约,取消会议室预约。

  • 收藏/取消收藏常用会议室
  1. 点击“会议室>会议室预订”,点击会议室右侧星号图标即可收藏/取消收藏会议室。

  2. 如果会议室过多,可以直接点击“会议室预订”页面右下方“我的收藏”查看已收藏的会议室。

  • 添加会议室
  1. 会议管理员可在“业务”里搜索“数字化会议”,点击“会议室管理”。

  2. 点击“+”图标,在“添加会议室”详情页填写会议室名称、地点、容纳人数,根据实际情况选择填写设备、关联设备、会议室状态,点击完成即可添加会议室。

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