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会议

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更新时间: 2020/08/07 GMT+08:00

作为集便捷和高效于一身的会议神器,视频会议让众多小伙伴赞不绝口,但又让第一次使用的小伙伴无从下手,接下来为各位小主隆重奉上视频会议的“约会”教程。

快速创会

  1. 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+” ,选择“视频会议”或者“语音会议”,或者选择“业务”>“我的应用”>“会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“发起会议”。
  3. 选择会议类型,来宾密码,添加与会者等信息后,单击“立即开始”,即可发起会议。

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

  • 在高级设置界面,选择“允许入会”,可设置与会人员的范围,会议更加安全可控。
    • 所有用户:企业内和企业外用户都可以通过“会议ID”和“会议密码”加入会议;

    • 仅企业内人员:只有企业内部员工才可以通过“会议ID”和“会议密码”加入会议;
    • 仅会议邀请人员:只有被邀请的人员才可以加入会议,未被邀请的人员无法加入会议。
  • 邀请与会者

    在发起会议界面,点击,可添加与会者者:我的团队,外部联系人,手机通讯录,会议终端等。拉会参会更便捷。

移动端和PC端可以同时发起会议,不掉线。

预约会议

  1. 进入WeLink【消息】界面,点击右上角的“+” ,选择“视频会议”或者“语音会议”,或者选择“业务”>“我的应用”>“会议”,进入“会议”界面。
  2. 点击“预约会议”。
  3. 选择设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员等信息后,单击“预约”,即可预约会议。

    2020年4月5号之后,新注册企业默认关闭短信通知功能,不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求,请申请开通。

  • 可以选择使用不同类型的会议ID,并设置来宾密码。
    • 个人会议ID:保持不变,方便记忆,适合召开部门例会。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

    • 随机会议ID:随机产生,适合发起临时讨论,或召开安全性高的会议。

      此时可以选择是否启用来宾密码。

    • 云会议室ID:会议资源稳定,适合召开大型或固定会议。

      此时可对来宾密码进行修改或置空的操作,置空后,其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

    • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)、个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了会议并发资源,您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

    • 如果您的企业只购买了云会议室资源,您可以选择云会议室ID(需要企业管理员为您分配云会议室)。

  • 在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者,还可以设置是否开启录制会议。
  • 预约会议后,可再次编辑和修改会议信息。

    在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要修改的会议,进入“会议详情”,点击右上角,选择“编辑会议”,即可修改会议信息。

使用个人会议ID预约会议,如果通过会议链接提前加入,此会议会被提前召开,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。

  • 当会议中的所有人退出会议后半小时内,此时使用个人会议ID发起立即会议进入会议或者通过会议链接/会议ID+密码的方式进入个人会议的其他预约会议,都会进入到正在召开的会议中。
  • 当会议中的所有人退出会议半小时后,正在召开的会议会被自动结束并转为历史会议记录,预约记录会保留,此后仍可以进入会议。
  • 如果主持人离开会议的时候选择了离开并结束会议,会将此在线会议结束,并清除预约记录。

取消会议

在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要取消的会议,进入“会议详情”,点击右上角,选择“取消会议”。

取消会议后,所有与会者将收到邮件和短信提醒。

加入会议

用户可通过多种方式加入会议:

  1. 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。

  2. 在“视频会议”界面的会议列表里,选择需要参加的会议,点击“加入”。

  3. 在“视频会议”界面选择“加入会议”,输入会议ID和密码(若会议发起者没有设置密码,则不需要),点击“加入会议”即可入会。会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

  4. 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。

  5. 匿名入会

    无需登录WeLink,在登录界面,单击下方的“加入会议”,输入会议ID和会议名称可直接加入会议。

  6. 电话主动入会

    手机无法上网?没有安装WeLink客户端?

    手机或者固话直接拨打号码02153290003,根据语音提示输入会议ID和密码,即可入会。

邀请入会

发起会议后,点击“与会者”,进入与会者界面,点击右上角的,可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信多种分享途径,轻松邀请更多人加入会议。

会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限,与会者可以申请成为会议主持人。

  • 会议主持人可设置全场静音,修改会场中显示的名字,还可设置与会者为主持人,挂断与会者,移除与会者等。主持人的操作界面如下:

  • 点击与会者,与会者可举手,改名等。与会者的操作界面如下:

共享会议

会议中点击“屏幕共享”,可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕,边共享边标注。

退出会议

  • “离开会议”:主持人和与会者可选择离开会议,会议继续召开。
  • “结束会议”:如果主持人在离开会议时勾选“离开并结束会议”,会议结束,所有与会者均退出会议。

注:图示为主持人离开会议页面参考图,其他与会者只有“离开会议”。

录制会议

如果您开通了会议录制功能:

  • 发起会议、预约会议时,可点击“高级设置 > 录制会议”,重要会议可录制重播。
  • 会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”,即可开始或停止录制。
  • 会议结束后,通过收到的邮件查看下载视频(MP4格式),或在华为WeLink会议管理平台上查看下载。
    • 如果选择下载高清视频,则下载的录制文件中有两个文件夹,第一个是会议中的共享画面,第二个是会议高清视频画面。

    • 如果选择下载标清视频,则下载的录制文件中只有一个文件夹,会议标清画面和共享画面在同一个文件中。

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