会议

快速创会

1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。
2. 点击“发起会议”。
3. 输入会议名称，选择会议类型、添加与会者、会议ID，设置“来宾密码”等信息后，单击“立即开始”，即可发起会议。

   

• 会议发起后，可在“更多＞会议设置＞入会范围”设置允许与会人员范围
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅企业内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。
• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。

    此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

  

  • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。

• 点击头像，在“设置＞应用设置”中，可将视频会议设置为高清模式

  

• 邀请与会人

  在发起会议界面，点击“邀请”，可添加与会者：我的组织、我的团队、外部通讯录、角色、会议终端等，拉会参会更便捷。

  

• 发起的会议支持同步到WeLink日历

  

• 支持查看历史会议记录

  

• 支持分享会议，与会人可直接点击链接入会

  

预约会议

1. 进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+”＞“会议”，或者在 “业务”中搜索 “会议”，选择“应用＞会议”，进入“会议”界面。
2. 点击“预约会议”。
3. 选择设置会议主题、会议类型、开会时间、会议时长、会议ID和与会人等信息后，点击“预约会议”，即可预约会议。
   

   2020年4月5号之后，新注册企业默认关闭短信通知功能，不能收到会议通知、会议邀请等所有会议相关短信。如有需求，请申请开通。

   

• 可在“高级设置＞允许入会”设置允许与会人员范围
  • 所有人：企业内外用户都可以通过会议ID和会议密码加入会议；
  • 仅组织内人员：只有企业内部员工才可以通过会议ID和会议密码加入会议，企业外部人员无法入会；
  • 仅会议邀请人员：只有被邀请的成员才可以加入会议，未被邀请的人员无法加入会议。
• 可以选择使用不同类型的会议ID，并设置来宾密码

  • 个人会议ID：保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入会议密码即可主动接入会议。

  • 随机会议ID：随机产生，适合发起临时讨论，或召开安全性高的会议。

    此时可以选择是否启用来宾密码。

  • 云会议室ID：会议资源稳定，适合召开大型或固定会议。

    此时可对来宾密码进行修改或置空的操作，置空后，其他用户无需输入来宾密码即可主动接入会议。

  

  • 如果您的企业同时购买了云会议室资源和并发资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）、个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了会议并发资源，您可以选择个人会议ID、随机会议ID。

  • 如果您的企业只购买了云会议室资源，您可以选择云会议室ID（需要企业管理员为您分配云会议室）。

• 在“高级设置＞通知”中选择是否发送邮件、短信通知和邮件日历给所有与会者，还可以设置是否开启自动录制会议（需开通录制功能）。
• 预约会议后，可再次编辑和修改会议信息

  在“会议”界面的会议列表里，选择需要修改的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“编辑会议”，即可修改会议信息。

  

取消会议

• 可取消已预定的会议

  在“会议”界面的会议列表里，选择需要取消的会议，进入“会议详情”，点击右上角的，选择“取消会议”，取消会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒。

• 支持在会议列表中结束正在召开的会议

加入会议

用户可通过多种方式加入会议

1. 点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。

   

2. 在“会议”界面的会议列表里，选择需要参加的会议，点击“加入会议”。

   

3. 在“会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID、姓名和密码（若会议发起者没有设置密码，则不需要），点击“加入会议”即可入会。

   会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

   

4. 移动端支持扫描二维码，加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。

   

5. 匿名入会：无需登录WeLink，在登录界面，单击下方的“加入会议”，输入会议ID和会议名称可直接加入会议。
   

   

   首次加入某个会议，需要进行手机号验证，之后再加入该会议，不需要验证。

6. 电话主动入会

   在未安装welink客户端，或者没有移动网络情况下，手机或者固话直接拨打号码02153290005，根据语音提示输入会议ID和密码，即可入会。

邀请入会

发起会议后，点击“与会者”，进入与会者界面，点击右上角的，可通过通讯录、邮件、短信、微信等多种分享途径，轻松邀请更多人加入会议。

会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限，与会者可以申请成为会议主持人。

• 会议主持人可设置全场静音，修改会场中显示的名字，还可设置与会者为主持人，挂断与会者、移除与会者等。主持人的操作界面如下：

  

• 与会者单击本人名称，与会者可举手，改名等。与会者的操作界面如下：

  

共享会议桌面

会议中点击“共享”，可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕，边共享边标注。

观看共享时新增发言人视频小窗，并支持下拉关闭。

“更多”会议功能

会议中，单击右下角的“更多”，可与与会者聊天、邀请与会者及设置会议。

• 聊天

  在进行语音会议或视频会议时，可同时进行文字聊天，方便与会成员互动交流。

  

• 弹幕

  会议进行时，可以发送聊天弹幕进行互动。

  

• 会议设置

  可以设置会议的一些参数，包括但不限于是否开启啸叫检测、美颜、视频镜像、锁定会议及与会者权限等，具体参数解释如表1所示。

  

  表1 会议设置

  参数	说明
  啸叫检测	开启后，检测到啸叫会自动静音。
  锁定会议	主持人开启锁定会议后，锁定后，仅可通过主持人邀请入会，未被邀请的用户无法主动入会。
  允许解除静音	主持人开启后，与会者可自行解除静音。
  允许共享	主持人开启后，与会者可进行共享。
  网络检测	可通过网络检测功能检测移动端设备网络连接状况。

退出会议

• 离开会议并指定主持人

  主持人离开会议时，可指定任一与会者主持，会议继续召开。

• 离开会议

  主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。

• 结束全体会议

  如果主持人在离开会议时勾选“结束全体会议”，则会议结束，所有与会者均退出会议。

图示为主持人离开会议页面参考图，其他与会者只有“离开会议”。

录制会议

如果您开通了会议录制功能，可通过以下两种方式开启会议录制：

录制的会议文件，自动保存在“个人会议管理平台 > 我的录制”中。

• 发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 自动录制会议”，会议开始后，自动录制会议。
• 会议中，点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 暂停录制”，即可开始或停止录制。
  

  • 如果选择下载高清视频，则下载的录制文件中有两个文件夹，第一个是会议中的共享画面，第二个是会议高清视频画面。

  • 如果选择下载标清视频，则下载的录制文件中只有一个文件夹，会议标清画面和共享画面在同一个文件中。

视频画面有云录制快捷入口，方便控制录制进度（目前仅支持Android）。

会议室

• 会议室使用流程