企业通讯录管理

管理后台导入

管理后台可以批量导入部门和成员，快速完成组织架构。

API快速集成

已有通讯录，还可以通过API快速集成通讯录。

具体操作请参见详细说明。

管理员助手添加

WeLink移动客户端提供“管理员助手”功能，管理员可在移动端添加部门和人员，使用手机完成通讯录的导入或添加。

在“个人中心”找到“组织管理”，进入管理员助手界面，单击“通讯录”。进入通讯录管理界面。

• 添加部门

  在通讯录管理界面，单击“添加部门”，输入部门名称，部门主管，选择上级部门，设置本部门通讯录权限和限制外部门可见权限，单击“保存”。

  

• 添加成员

  在通讯录管理界面或者直接在管理员助手首页面，单击“添加成员”，进入成员管理界面。支持通过直接添加和邀请添加两种方法添加成员。

  直接添加

  • 手工输入添加

    在成员管理界面，选择“手工输入添加”，输入员工手机号码，姓名，部门等信息后，单击“确定”。

    

  • 手机通讯录添加

    在成员管理界面，选择“手机通讯录添加”，跳转到通讯录后，选中您要添加的同事，该同事的手机通讯录信息便会自动录入到WeLink，单击“确定”。

    

  邀请添加

  “邀请添加”方式，前提必须是管理员已经在管理后台生成了企业码，二维码及微信链接。

  1. 管理员在管理后台“通讯录”的“员工管理”界面，单击右上角的“快速邀请员工”，开启邀请。
  2. 单击“邀请/审核”-“邀请设置”。

     

     

     

     所有成员可邀请：表示管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工也可以通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”，邀请员工加入。

     仅管理员可邀请：表示仅管理员可通过管理员助手邀请员工，普通员工无法通过移动端的“个人中心 > 邀请同事”，邀请员工加入。

     成员加入需管理员审核：开启加入企业审核设置后，新成员加入时，管理员助手公众号会推送审核通知，审核通过后才可加入企业。

  3. 单击“创建邀请”。

     

  4. 选择邀请加入的部门，单击“生成企业码”，即可生成企业码，二维码和微信链接。

     

  • 邀请加入

    在成员管理界面，选择“邀请加入”，单击“分享”，将企业二维码、企业邀请码通过微信发送给对方，对方扫码或输入企业邀请码，即可加入您的企业。

    

  • 微信邀请

    在成员管理界面，选择“微信邀请”，单击“分享”，将邀请链接发送给同事或者微信群，对方点击您发送的链接，输入姓名和手机号后即可加入您的企业。

    

更新人员数据

1. 登录WeLink管理后台，单击进入通讯录界面。

   

2. 单击”通讯录>成员管理”。

   

3. 单击”导入/导出”。

   

   • 导出通讯录

     单击导出/更新成员-导出通讯录。

     

     可选择导出整个企业，或勾选下级部门等，单击确定。

     

     确定后进入身份校验，需要使用手机号码以及验证码进行验证。

     

     成功后，提示下载，单击下载将导出的通讯录下载到本地。

   • 导入通讯录

     单击导入成员-下载模板。

     

     打开下载的员工导入模板表按照填写须知进行编辑，编辑完成之后保存。

     

     保存之后导入成员页面点击上传文件，选择编辑保存后的模板导入，点击开户即可完成人员导入。

     

   • 更新通讯录

     在导出通讯录之后，对人员表内数据进行编辑，编辑之后保存。

     保存之后导出/更新成员页面点击上传文件，选择编辑保存后的人员表导入，点击导入即可完成人员更新。