更新时间:2024-02-23 GMT+08:00
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空间管理

您可以创建独立的工作空间,让多人在同一时间、同一空间内进行协同工作,实现资源共享和集中式管理。

新建协同空间

  1. 登录协同平台
  2. 左侧目录选择“团队协同空间”
  3. 单击“新建协同空间”
  4. “新建空间”弹出框中,输入名称和描述,并上传空间封面。

    图1 新建空间

  5. 单击“确定”

更多操作

空间创建完成后,您和空间其他成员还可以进行以下操作。各角色操作权限请参考空间角色权限说明

表1 空间管理

操作名称

操作步骤

成员管理

单击空间卡片右下角的更多 > 成员管理,添加空间成员、设置成员空间角色等。具体操作请参见成员管理

变更拥有者

  1. 单击空间卡片右下角的更多 > 变更拥有者
  2. “变更拥有者”弹出框中,搜索并选择要变更的成员。
  3. 单击“确定”
    说明:

    拥有者变更后,原拥有者会自动降级为管理员,请谨慎操作。

设置为默认空间

  1. 单击空间卡片右下角的更多 > 设置为默认空间
  2. 在弹出的确认框中,单击“确定”
    设置默认空间,后续用户将文件保存/另存为云端时,系统自动选择该默认空间。
    说明:

    每个用户只能设置一个默认空间。

编辑

  1. 单击空间卡片右下角的更多 > 编辑
  2. “编辑空间”弹出框中,编辑空间的名称、描述和封面。
  3. 单击“确定”

查看详情

单击空间卡片右下角的“更多 > 查看详情”,可以查看空间详细信息,包括名称、已使用量、已加入人数/可容纳总人数、描述和缩略图。

查看成员

单击空间卡片右下角的“更多 > 查看成员”,可以查看已加入空间的成员信息,包括姓名、手机/邮箱、部门和角色。

退出空间

  1. 单击空间卡片右下角的更多 > 退出空间
  2. 在弹出的确认框中,单击“确定”
    说明:

    空间成员退出空间后将无法获取到该空间的信息,请谨慎操作。

解散空间

  1. 单击空间卡片右下角的更多 > 解散空间
  2. 在弹出的确认框中,单击“确定”
    说明:

    在解散空间前,需要先删除空间下的工作内容,否则无法解散空间。

    解散空间后无法恢复,请谨慎操作。

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