管理KooSearch知识库

查看知识库详情

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击需要查看的知识库的操作列的“文档管理”或知识库名称，进入知识库详情页面。
   图1 查看知识库详情
   

4. 进入详情页面后，除了查看知识库详细信息，也可以进行开启关闭知识库、引用知识库、设置知识库、上传文件、任务管理、版本管理的操作。

修改知识库名称

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击“知识库名称”后面的 ，修改知识库名称后，单击“确认”。

引用知识库

如果您有知识共享诉求，比如同级部门间的共享A引用B的知识库，或者各部门分权独立维护知识库、但作为整体对外。您可以引用知识库，具体操作如下：

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。
4. 在“知识库详情”页面，单击“引用知识库”后面的 ，选择需要引用的知识库后，单击“确认”。
   图2 引用知识库
   

任务管理

在“文档管理”页签单击“QA生成”、“重试”的任务，都可以在任务管理中查看。“QA生成”的文件可以下载、删除。“重试”生成的任务只支持删除。

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。
4. 单击“任务管理”页签，勾选需要操作的任务。可进行下载、删除操作。
   图3 任务管理
   

5. 下载的文档可以在“FAQ批量导入”页签中上传使用。

版本管理

您创建成功知识库的时候，系统会自动创建一个知识库初始版本，对版本的一些管理操作如下所示：

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击知识库名称，进入知识库详情页面。
4. 单击“版本管理”页签。

   您创建好知识库后，系统会默认创建一个初始版本。

   

5. 如果您需要以此知识库为基础再创建一个知识库版本，单击操作列的“重建”按钮，依次选好参数，即可创建成功。
   图4 重建版本
   

   表1 重建知识库

   参数	说明
   版本名称	输入版本的名称。
   Embedding模型服务	重建版本会重新对数据向量化，可以选择此次重建所需要的embedding模型。
   重建来源	选择“索引”或者“文档”。 索引：选择索引重建方式是从原先索引的分片内容重新向量化入库。 文档：选择文档重建方式是将文档重新解析入库。选择此重建来源时，要设置解析规则是继承之前的还是用最新的。 继承：使用原先索引文档入库的解析规则。 最新：按照知识库最新的配置重新解析文档。如果要将全部文档重建，可以在知识库设置中，配置好“解析拆分设置”后按文档-最新重建版本。
   是否立即激活	选择是，重建完成后，知识库将立即使用新的索引； 选择否，重建完成后，知识库依然使用原先的索引，后续可以手动激活新索引。 说明： 如果选择的“重建来源”是文档，则“是否立即激活”只能选是。
   描述	对于重建版本的描述。

   文档：选择文档重建方式是将文档重新解析入库。要设置好解析规则是继承原有的规则还是使用最新的规则。重建好版本后，可以对版本进行以下操作。

6. 图5 版本操作
   

   状态为“使用中”的版本可进行如下操作：

   • “重建”：按照步骤4重新建一个版本。
   • “更新”：可以单击此按钮更新版本描述。

   状态为“可用”的版本除了“重建”、“更新”还可以进行如下操作：

   • “关闭”：当版本不用时，可以关闭版本释放索引资源。
   • “删除”：当不再需要此版本时，可以删除版本。
   • “激活”：可用状态的版本可以激活，激活后此版本的状态变为“使用中”，之前“使用中”的版本状态变为“可用”。

   被关闭的版本可进行如下操作：

   • “启用”：被关闭版本如果想再次使用，可以单击此按钮启用，启用后版本状态会变成“可用”。
   • “删除”：当不再需要此版本时，可以删除版本。
   • “更新”：可以单击此按钮更新版本描述。

知识库标签

标签是附加到知识库条目上的关键词或短语，用于描述条目的主题或内容。通过合理使用标签，可以更方便地管理和检索信息，显著提高知识库的组织性和可用性，使用户更容易找到所需的信息。

创建知识库标签有多种入口：

入口一：首次创建知识库时，可以创建。

入口二：在知识库详情页面可以创建。

在创建标签时，键名（Key）和键值（Value）是两个重要的概念，它们用于更详细地描述和分类内容。

• 键名：是标签的名称，用于标识标签的类型或类别。在一个特定的上下文中，键名通常是唯一的，以避免混淆。键名应该简短且具有描述性，便于理解和使用。仅支持输入中文、英文、数字、下划线
• 键值：键值是键名对应的值，用于提供具体的描述或信息。键值应该具体且准确，能够清晰地描述内容的特征。仅支持输入中文、英文、数字、下划线。

  假设你正在管理一个公司财务数据的数据库，需要为数据库添加标签。以下是一些示例：

  键名：headCompany
  键值：financialData

创建好知识库标签后，就可以按标签查找知识库。

文档标签

文档标签是附加到文档上的关键词或短语，用于描述文档主题或内容。通过合理使用标签，可以更方便地管理和检索信息，使用户更容易找到所需的文档。

以下是创建标签的入口：

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”。
3. 在“知识库管理”页面，单击知识库名称。
4. 在知识库详情页面的“文档管理”页签，直接单击“文档标签筛选”下拉框或者单击操作列的“编辑标签”。
5. 单击下拉框，再单击“添加标签”。

   

6. 在添加标签弹出框，先选择一个颜色，再填入标签名称，单击“确定”即可。

文档目录管理

如果在创建知识库时或后续需要时开启了“目录管理”开关，知识库详情页的“文档管理”页签会多出文档目录如下图所示，您可以用文档目录将文档分类存放以便管理、查找文档。

下面将介绍如何创建目录：

1. 鼠标悬停在“全部”上，目录上会出现 ，单击，新增目录，最多可新增4个新节点。

   

2. 鼠标悬停在新增的节点上，节点后会出现修改和删除符号，可以修改节点名称或删除节点。
3. 目录创建好后，选中需要的文档，单击“移动到”按钮，选择一个目录，单击“确定”，可以将此文档放入选择的目录中。

   

4. 单击选择的目录，检查结果。总目录“全部”里面能看到所有文档，子节点目录里面只能看到放入的文档，“未分类”目录中能看到未被分类的文档。

   

关闭知识库

创建的知识库默认是开启知识库的，如果问答和搜索时不需要使用该知识库时，可关闭知识库。

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 选择知识库，在“知识库状态”列，关闭开关，使知识库状态处于“关闭”状态。
   图6 关闭知识库
   

   或者单击操作列的“文档管理”，进入“文档管理”页面，关闭知识库状态的开关，使知识库状态处于“关闭”状态。

   图7 关闭知识库
   

删除知识库

如果无需使用已创建的知识库，可删除知识库释放资源。

删除知识库同时会删除知识库的业务数据，请谨慎操作。

1. 在KooSearch控制台，左侧导航栏选择“知识库管理”。

   进入知识库管理页面。

2. 在知识库管理页面，选择已创建的知识库，单击操作列的“删除”，确认需要删除的知识库信息，在输入框输入要删除的知识库名称后，单击“确认”，删除知识库。
3. 在知识库管理页面，选择已创建的知识库，单击操作列的“文档管理”。

   进入文档管理页面。

4. 单击页面右上角的“删除”，确认需要删除的知识库信息，在输入框输入要删除的知识库名称后，单击“确认”，删除知识库。