创建出差申请
第一步:公务出行-点击“出差申请”,进入出差申请列表页面。
第二步:点击“创建出差申请”,进入申请单填写页。
第三步:按实际出差情况,填写申请单信息并提交。
【出差归属】:
员工可以选择为部门、为项目出差,前者受益归属成本中心,后者受益挂靠项目。
【费用归属】:
A 、为部门:
(1)为申请人部门出差:申请单提交为部门出差,费用归属默认申请人部门;
(2)为其他部门出差:如需为其他部门出差,需其他部门的人为出行人提交出差申请或自行选择费用归属到其他部门,由费用归属部门的审批人进行审批。
备注:审批单通过后,出行人可在自己的因公出行页面看到该申请单。
B、为项目:
需搜索项目名称或编号等关键字,并选择。
【出差人】:请添加出差人信息。
A、自己/同事:如果为同事预订,在此搜索同事姓名;
B、客户:如果为非本公司人员预订,请选择外部人员,部分公司制度不允许为客户订票,还请遵守本公司差旅制度。(如果没有为客户预订权限,请联系公司差旅经理)
【行程】:
A、出发城市、目的地城市:请根据出差申请单填写出发城市和目的地城市,系统会校验您填写的出发地和目的地城市来预订机票、火车票、酒店等。
城市说明:
如果出差的是某一个县城,目的地不能填写该县城,应该填写该县城所属的城市;
火车票、酒店预订会遵循向下兼容原则。(示例:如您目的地填写的是保定市,那么可以预订到达雄安的火车票及雄安的酒店,因为雄安属于保定)。
B、停留时间:请填写每一段行程对应的停留时间。
【服务信息】:
请勾选需要的服务,未勾选的服务项目将不可预订相应服务。
填写多人出行申请时,若勾选某项服务,申请单审批通过后,所有出行人均可预订相应服务。
【预算】:
点击获取预算,系统可根据行程自动计算预算,同时支持手动调整预算额度。
若部门项目/出差人/行程等信息变更后,请点击获取预算,系统将按最新行程信息计算预算。
若预算填写不足,将会影响出差预订,请谨慎对待。
【附件】:
根据各公司出差申请的相关规定上传附件。非必选,可根据实际情况选择是否上传。
【审批人】:
系统将根据费用归属部门或者项目匹配相应的审批流程带出审批人信息。