周报管理
周报管理用于定时/手动发送周报。包括是否自动发送、发送频次、发送时间、邮件接收人、邮件抄送人、项目背景、本周工作进度、下周工作计划、支持添加自定义工作项。
- 项目负责人在“实施管理”中选择“周报管理”功能。
图1 周报管理入口
- 配置周报发送信息。
表1 周报发送配置 参数
说明
是否自动发送
必选项。开关打开代表自动发送,提交之后会立即发送一次,之后按照设定的频率定期发送;关闭代表手动发送,提交之后只会立即发送一次,不会定期发送。
发送频次
打开自动发送之后必选项。包含每周和每月。
发送时间
选择发送频次后必选项。发送频次为每周,则发送时间为周一至周天的整点;发送频次为每月,则发送时间为每月1日至31日的整点。
邮件接收人
必填。只有已经在解决方案工作台空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。支持发送到手动输入的外部邮箱。
邮件抄送人
必填。只有已经在解决方案工作台空间订阅了邮件的账号才能够接收到周报邮件,没有订阅则不会接收到邮件。支持抄送到手动输入的外部邮箱。
项目背景
选填。
本周工作进度
必填。总结本周工作进度。
下周工作计划
必填。输入下周计划。
添加自定义工作项
选填。自定义添加的工作项。
图2 配置周报信息 - 相应人员接收到邮件通知。
图3 邮件通知