管理KooSearch知识库

查看知识库详情

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击需要查看的知识库的操作列的“文档管理”，进入知识库详情页面。
   图1 查看知识库详情
   
4. 进入详情页面后，除了查看知识库详细信息，也可以进行开启关闭知识库、引用知识库、设置知识库、上传文件、任务管理、版本管理的操作。

引用知识库

如果您有知识共享诉求，比如同级部门间的共享A引用B的知识库，或者各部门分权独立维护知识库、但作为整体对外。您可以引用知识库，具体操作如下：

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击“引用知识库”后面的 ，选择需要引用的知识库后，单击“确认”。
   图2 引用知识库
   

版本管理

您创建成功知识库的时候，系统会自动创建一个知识库初始版本，对版本的一些管理操作如下所示：

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击“版本管理”页签。

   您创建好知识库后，系统会默认创建一个初始版本，如下图所示。

   

4. 如果您需要再创建一个版本，单击操作列的“重建”按钮，依次选好参数，即可创建成功。
   图3 重建版本
   
   • 版本名称：版本的名称。
   • 重建来源：选择“索引”或者“文档”。
     • 索引：按照索引重建版本，会直接复用已经完成的向量数据库索引。
     • 文档：按照文档重建版本。选择文档的话，要设置好解析规则是继承原有的规则还是使用最新的规则。
   • 是否立即激活：选择是否立即激活。
   • 描述：对于重建版本的描述。
5. 重建好版本后，可以对版本进行以下操作。
   图4 版本操作
   

   状态为“使用中”的版本可进行如下操作：

   • “重建”：按照步骤4重新建一个版本。
   • “更新”：可以单击此按钮更新版本描述。

   状态为“可用”的版本除了“重建”、“更新”还可以进行如下操作：

   • “关闭”：当版本不用时，可以关闭版本释放索引资源。
   • “删除”：当不再需要此版本时，可以删除版本。
   • “激活”：可用状态的版本可以激活，激活后此版本的状态变为“使用中”，之前“使用中”的版本状态变为“可用”。

   被关闭的版本可进行如下操作：

   • “启用”：被关闭版本如果想再次使用，可以单击此按钮启用，启用后版本状态会变成“可用”。
   • “删除”：当不再需要此版本时，可以删除版本。
   • “更新”：可以单击此按钮更新版本描述。

任务管理

在“文档管理”页签单击“QA生成”的任务，都可以在任务管理中查看。生成的文件可以下载、删除。

1. 进入KooSearch控制台。
2. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
3. 单击“任务管理”页签，勾选需要操作操的任务。可进行下载、删除操作。
   图5 任务管理
   
4. 下载的文答文档可以在“FAQ批量导入”页签中上传使用。

关闭知识库

创建的知识库默认是开启知识库的，如果问答和搜索时不需要使用该知识库时，可关闭知识库状态。

1. 登录云搜索服务管理控制台。
2. 在左侧导航栏选择“KooSearch>Flexus企业搜索服务”，进入Flexus企业搜索服务页面。
3. 选择文档问答服务，单击操作列的“问答”，前往KooSearch控制台。
4. 左侧导航栏选择“知识库管理”，进入“知识库管理”页面。
5. 选择知识库，在“知识库状态”列，关闭开关，使知识库状态处于“关闭”状态。
   图6 关闭知识库
   

   或者单击操作列的“文档管理”，进入“文档管理”页面，关闭知识库状态的开关，使知识库状态处于“关闭”状态。

   图7 关闭知识库
   

删除知识库

如果无需使用已创建的知识库，可删除知识库释放资源。

删除知识库同时会删除知识库的业务数据，请谨慎操作。

1. 在KooSearch控制台，左侧导航栏选择“知识库管理”。

   进入知识库管理页面。

2. 在知识库管理页面，选择已创建的知识库，单击操作列的“文档管理”。

   进入文档管理页面。

3. 单击页面右上角的“删除”，确认需要删除的知识库信息，在输入框输入要删除的知识库名称后，单击“确认”，删除知识库。