更新时间:2024-11-15 GMT+08:00
分享

通过DMAP数小二创建流程

构建业务流程从而为企业通过一系列有逻辑顺序的活动,按照政策和业务规则来实现特定目标或结果。构建流程包含两种方式,手动创建和通过模板创建。

区域单元支持创建三层,包含流程类、流程组、流程。

前提条件

需拥有业务架构师角色,角色权限请参考DMAP数小二用户角色与权限说明

创建流程

  1. 进入DMAP数小二实例控制台界面。

    • 登录交换数据空间控制台,在页面左侧导航栏选择“DMAP数小二”,然后选择DMAP实例,单击“开始使用”。

      租户可执行此步骤。

    • 登录DMAP数小二

      组织成员可执行此步骤。

  2. 选择“架构师360 > 数字身份管理 > 流程”,进入流程页面中。
  3. 新增流程类。

    1. 单击,创建流程类,如图1所示。
      图1 新增流程组
    2. 配置流程基本信息后单击“确定”,参数说明如表1所示。
      表1 参数说明

      参数

      说明

      名称

      流程类名称。

      子类型

      系统默认为“流程组”,无需修改。

      标记

      用户自定义输入,为流程配置标记内容。

      描述

      流程的描述说明。

      目的

      描述此流程的想要达到的目标或取得的结果。

      关键输入

      描述此流程中的关键输入信息。

      关键输出

      描述此流程中的关键输出信息。

      流程起点

      描述此流程的流程起点。

      流程终点

      描述此流程的流程终点。

      流程类型

      选择流程类型。

    3. 已创建的流程类在流程目录展示如图2所示。
      图2 流程目录

  4. 为流程类关联组织。在已创建流程类的基础上,为流程类关联组织。

    1. 在流程目录处单击3中创建的流程类,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
    2. 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。

  5. 新增流程组。在已创建流程类的基础上,为流程类关联流程组。

    1. 在流程目录处单击3中创建的流程类,在界面右侧关联流程组区域单击“新增”。
    2. 配置“新增流程组”的参数信息,参数说明如表2所示。
      表2 参数说明

      参数

      说明

      名称

      流程组名称。

      子类型

      系统默认为“流程组”,无需修改。

      标记

      用户自定义输入,为流程组配置标记内容。

      描述

      流程组的描述说明。

      目的

      描述此流程的想要达到的目标或取得的结果。

      关键输入

      描述此流程中的关键输入信息。

      关键输出

      描述此流程中的关键输出信息。

      流程起点

      描述此流程的流程起点。

      流程终点

      描述此流程的流程终点。

      流程类型

      选择流程类型。

    3. 设置完成后,单击“确定”。
    4. 已创建的流程组在流程目录展示如图3所示。
      图3 流程目录

  6. 为流程组关联组织。在已创建流程组的基础上,为流程组关联组织。

    1. 在流程目录处单击5中创建的流程组,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
    2. 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。

  7. 为流程组关联业务能力。在已创建流程组的基础上,为流程组关联业务能力。

    1. 在流程目录处单击5中创建的流程组,在界面右侧关联业务能力区域单击“添加关联”。
    2. 在弹框中选择业务能力,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务能力中创建的业务能力,然后单击“确定”。

  8. 新增流程。在已创建流程组的基础上,为流程组关联流程。

    1. 在流程目录处单击5中创建的流程组,在界面右侧关联流程区域单击“新增”。
    2. 配置“新增流程”的参数信息,参数说明如表3所示。
      表3 参数说明

      参数

      说明

      名称

      流程名称。

      子类型

      系统默认为“流程”,无需修改。

      标记

      用户自定义输入,为流程配置标记内容。

      描述

      流程的描述说明。

      目的

      描述此流程的想要达到的目标或取得的结果。

      关键输入

      描述此流程中的关键输入信息。

      关键输出

      描述此流程中的关键输出信息。

      流程起点

      描述此流程的流程起点。

      流程终点

      描述此流程的流程终点。

      流程类型

      选择流程类型。

    3. 设置完成后,单击“确定”。
    4. 已创建的流程在流程目录展示如图4所示。
      图4 流程目录

  9. 为流程关联组织。在已创建流程的基础上,为流程关联组织。

    1. 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
    2. 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。

  10. 为流程关联应用系统模块。在已创建流程的基础上,为流程关联应用系统模块。

    1. 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联应用系统模块区域单击“添加”。
    2. 在弹框中选择应用,应用列表数据来源于通过DMAP数小二创建应用中创建的应用,然后单击“确定”。

  11. 为流程关联流程图。流程图的相关操作请参考表4所示。

    表4 操作说明

    操作

    说明

    新增流程图

    1. 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联流程图区域单击“新增”。
    2. 在弹框中配置流程图名称,然后单击“确定”。
    3. 在新增流程图页面中,配置流程节点等信息,具体操作请参考新增数据图层报告

    修改流程图

    在关联流程图区域单击“编辑”,修改流程图。

    删除流程图

    在关联流程图区域单击“删除”,在弹框中单击“确认”。

    “已发布”报告需取消发布才能删除

    发布流程图

    1. 在关联流程图区域单击“发布”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图发布成功。

    撤销审批

    对已发布但未审批的流程图执行撤回操作。

    在关联流程图区域单击“撤销审批”,在弹框中单击“确定”。

    发布新版本

    对已发布的流程图编辑修改后重新发布。

    1. 在关联流程图区域单击“发布新版本”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图新版本发布成功。

    编辑草稿

    已发布的流程图编辑保存后为草稿状态,支持重新编辑草稿。

    在关联流程图区域单击“编辑草稿”,修改流程图。

    取消发布

    对已发布的流程图取消发布。

    1. 在关联流程图区域单击“取消发布”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后报告取消发布成功。

    开启或关闭角标

    在关联流程图区域关闭角标,元素角标隐藏,开启后,角标展示。

    开启或关闭批注

    在关联流程图区域开启批注,查看批注内容。

  12. 新增子流程。在已创建流程的基础上,为流程关联子流程。

    1. 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联子流程区域单击“新增”。
    2. 配置“新增子流程”的参数信息,参数说明如表5所示。
      表5 参数说明

      参数

      说明

      名称

      子流程名称。

      子类型

      系统默认为“子流程”,无需修改。

      标记

      用户自定义输入,为流程配置标记内容。

      描述

      流程的描述说明。

      目的

      描述此流程的想要达到的目标或取得的结果。

      关键输入

      描述此流程中的关键输入信息。

      关键输出

      描述此流程中的关键输出信息。

      流程起点

      描述此流程的流程起点。

      流程终点

      描述此流程的流程终点。

      流程类型

      选择流程类型。

    3. 设置完成后,单击“确定”。

  13. 为子流程关联组织。在已创建子流程的基础上,为子流程关联组织。

    1. 在流程目录处单击12中创建的子流程,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
    2. 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。

  14. 为子流程关联应用系统模块。在已创建子流程的基础上,为子流程关联应用系统模块。

    1. 在流程目录处单击12中创建的子流程,在界面右侧关联应用系统模块区域单击“添加”。
    2. 在弹框中选择应用,应用列表数据来源于通过DMAP数小二创建应用中创建的应用,然后单击“确定”。

  15. 为子流程关联流程图。流程图的相关操作请参考表6所示。

    表6 操作说明

    操作

    说明

    新增流程图

    1. 在流程目录处单击12中创建的子流程,在界面右侧关联流程图区域单击“新增”。
    2. 在弹框中配置流程图名称,然后单击“确定”。
    3. 在新增流程图页面中,配置流程节点等信息,具体操作请参考新增数据图层报告

    修改流程图

    在关联流程图区域单击“编辑”,修改流程图。

    删除流程图

    在关联流程图区域单击“删除”,在弹框中单击“确认”。

    “已发布”报告需取消发布才能删除

    发布流程图

    1. 在关联流程图区域单击“发布”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图发布成功。

    撤销审批

    对已发布但未审批的流程图执行撤回操作。

    在关联流程图区域单击“撤销审批”,在弹框中单击“确定”。

    发布新版本

    对已发布的流程图编辑修改后重新发布。

    1. 在关联流程图区域单击“发布新版本”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图新版本发布成功。

    编辑草稿

    已发布的流程图编辑保存后为草稿状态,支持重新编辑草稿。

    在关联流程图区域单击“编辑草稿”,修改流程图。

    取消发布

    对已发布的流程图取消发布。

    1. 在关联流程图区域单击“取消发布”。
    2. 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
    3. 填写申请理由。
    4. 单击“提交”,待审批人审核通过后报告取消发布成功。

    开启或关闭角标

    在关联流程图区域关闭角标,元素角标隐藏,开启后,角标展示。

    开启或关闭批注

    在关联流程图区域开启批注,画布中批注图标显示,并可查看批注内容,关闭页面批注开关,画布中批注图标隐藏。

通过Excel批量导入流程

  1. 进入DMAP数小二实例控制台界面。
  2. 选择“架构师360 > 数字身份管理 > 流程”,进入流程页面中。
  3. 单击流程目录处的,下载导入模板。
  4. 下载Excel模板后,按照Excel中给定的表格结构,添加Excel数据。
  5. Excel录入完成后,导入流程。

    1. 单击流程目录处的
    2. 在弹框中,选择需导入的文件(支持Excel格式,数据文件最多包含10M数据),然后单击“导入”。
    3. 系统提示“创建导入任务成功”。

更多操作

流程创建完成后,用户可以根据需要对流程进行修改、删除等操作,具体操作如表7所示。

表7 操作说明

操作

说明

编辑流程类信息

  1. 在流程目录处单击流程类名称,在界面右侧流程类名称区域单击“编辑”。
  2. 参考表1修改流程类信息,单击“确定”。

删除流程类

  1. 在流程目录处单击流程类名称,在界面右侧流程类名称区域单击“删除”。
  2. 在弹框中单击“确定”。

修改流程组信息

  • 在流程目录处单击流程类名称,在界面右侧关联流程组区域单击操作列的“编辑”,参考表2修改流程组信息,单击“确定”。
  • 在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧流程组名称区域单击“编辑”,参考表2修改流程组信息,单击“确定”。

删除流程组

  • 在流程目录处单击流程类名称,在界面右侧关联流程组区域单击操作列的“删除”,在弹框中单击“确定”。
  • 在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧流程组名称区域单击“删除”,在弹框中单击“确定”。

修改流程信息

  • 在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧关联流程区域单击操作列的“编辑”,参考表3修改流程信息,单击“确定”。
  • 在流程目录处单击流程名称,在界面右侧流程名称区域单击“编辑”,参考表3修改流程信息,单击“确定”。

删除流程

  • 在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧关联流程区域单击操作列的“删除”,在弹框中单击“确定”。
  • 在流程目录处单击流程名称,在界面右侧流程名称区域单击“删除”,在弹框中单击“确定”。

删除子流程

  • 在流程目录处单击流程名称,在界面右侧关联子流程区域单击操作列的“删除”,在弹框中单击“确定”。
  • 在流程目录处单击子流程名称,在界面右侧子流程名称区域单击“删除”,在弹框中单击“确定”。

修改子流程信息

  • 在流程目录处单击流程名称,在界面右侧关联子流程区域单击操作列的“编辑”,参考表5修改子流程信息,单击“确定”。
  • 在流程目录处单击子流程名称,在界面右侧子流程名称区域单击“编辑”,参考表5修改子流程信息,单击“确定”。

解绑组织

在流程目录处单击流程类/流程组/流程/子流程名称,在界面右侧关联组织区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。

解绑业务能力

在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧关联业务能力区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。

解绑应用

在流程目录处单击流程/子流程名称,在界面右侧关联应用区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。

相关文档