通过DMAP数小二创建流程
构建业务流程从而为企业通过一系列有逻辑顺序的活动,按照政策和业务规则来实现特定目标或结果。构建流程包含两种方式,手动创建和通过模板创建。
区域单元支持创建三层,包含流程类、流程组、流程。
前提条件
需拥有业务架构师角色,角色权限请参考DMAP数小二用户角色与权限说明。
创建流程
- 进入DMAP数小二实例控制台界面。
- 选择“架构师360 > 数字身份管理 > 流程”,进入流程页面中。
- 新增流程类。
- 为流程类关联组织。在已创建流程类的基础上,为流程类关联组织。
- 在流程目录处单击3中创建的流程类,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
- 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。
- 组织类型选择为“业务单元”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务单元中创建的业务单元、二层组织、三层组织。
- 组织类型选择为“法人实体”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建法人实体中创建的母公司、二级子公司、三级子公司。
- 组织类型选择为“区域领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建区域领域中创建的地区部、代表处。
- 组织类型选择为“功能领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建功能领域中创建的功能领域。
- 新增流程组。在已创建流程类的基础上,为流程类关联流程组。
- 为流程组关联组织。在已创建流程组的基础上,为流程组关联组织。
- 在流程目录处单击5中创建的流程组,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
- 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。
- 组织类型选择为“业务单元”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务单元中创建的业务单元、二层组织、三层组织。
- 组织类型选择为“法人实体”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建法人实体中创建的母公司、二级子公司、三级子公司。
- 组织类型选择为“区域领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建区域领域中创建的地区部、代表处。
- 组织类型选择为“功能领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建功能领域中创建的功能领域。
- 为流程组关联业务能力。在已创建流程组的基础上,为流程组关联业务能力。
- 在流程目录处单击5中创建的流程组,在界面右侧关联业务能力区域单击“添加关联”。
- 在弹框中选择业务能力,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务能力中创建的业务能力,然后单击“确定”。
- 新增流程。在已创建流程组的基础上,为流程组关联流程。
- 为流程关联组织。在已创建流程的基础上,为流程关联组织。
- 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
- 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。
- 组织类型选择为“业务单元”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务单元中创建的业务单元、二层组织、三层组织。
- 组织类型选择为“法人实体”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建法人实体中创建的母公司、二级子公司、三级子公司。
- 组织类型选择为“区域领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建区域领域中创建的地区部、代表处。
- 组织类型选择为“功能领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建功能领域中创建的功能领域。
- 为流程关联应用系统模块。在已创建流程的基础上,为流程关联应用系统模块。
- 在流程目录处单击8中创建的流程,在界面右侧关联应用系统模块区域单击“添加”。
- 在弹框中选择应用,应用列表数据来源于通过DMAP数小二创建应用中创建的应用,然后单击“确定”。
- 为流程关联流程图。流程图的相关操作请参考表4所示。
表4 操作说明 操作
说明
新增流程图
修改流程图
在关联流程图区域单击“编辑”,修改流程图。
删除流程图
在关联流程图区域单击“删除”,在弹框中单击“确认”。
“已发布”报告需取消发布才能删除
发布流程图
- 在关联流程图区域单击“发布”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图发布成功。
撤销审批
对已发布但未审批的流程图执行撤回操作。
在关联流程图区域单击“撤销审批”,在弹框中单击“确定”。
发布新版本
对已发布的流程图编辑修改后重新发布。
- 在关联流程图区域单击“发布新版本”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图新版本发布成功。
编辑草稿
已发布的流程图编辑保存后为草稿状态,支持重新编辑草稿。
在关联流程图区域单击“编辑草稿”,修改流程图。
取消发布
对已发布的流程图取消发布。
- 在关联流程图区域单击“取消发布”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后报告取消发布成功。
开启或关闭角标
在关联流程图区域关闭角标,元素角标隐藏,开启后,角标展示。
开启或关闭批注
在关联流程图区域开启批注,查看批注内容。
- 新增子流程。在已创建流程的基础上,为流程关联子流程。
- 为子流程关联组织。在已创建子流程的基础上,为子流程关联组织。
- 在流程目录处单击12中创建的子流程,在界面右侧关联组织区域单击“添加关联”。
- 在弹框中选择组织,然后单击“确定”。
- 组织类型选择为“业务单元”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建业务单元中创建的业务单元、二层组织、三层组织。
- 组织类型选择为“法人实体”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建法人实体中创建的母公司、二级子公司、三级子公司。
- 组织类型选择为“区域领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建区域领域中创建的地区部、代表处。
- 组织类型选择为“功能领域”时,列表数据来源于通过DMAP数小二创建功能领域中创建的功能领域。
- 为子流程关联应用系统模块。在已创建子流程的基础上,为子流程关联应用系统模块。
- 在流程目录处单击12中创建的子流程,在界面右侧关联应用系统模块区域单击“添加”。
- 在弹框中选择应用,应用列表数据来源于通过DMAP数小二创建应用中创建的应用,然后单击“确定”。
- 为子流程关联流程图。流程图的相关操作请参考表6所示。
表6 操作说明 操作
说明
新增流程图
修改流程图
在关联流程图区域单击“编辑”,修改流程图。
删除流程图
在关联流程图区域单击“删除”,在弹框中单击“确认”。
“已发布”报告需取消发布才能删除
发布流程图
- 在关联流程图区域单击“发布”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图发布成功。
撤销审批
对已发布但未审批的流程图执行撤回操作。
在关联流程图区域单击“撤销审批”,在弹框中单击“确定”。
发布新版本
对已发布的流程图编辑修改后重新发布。
- 在关联流程图区域单击“发布新版本”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后流程图新版本发布成功。
编辑草稿
已发布的流程图编辑保存后为草稿状态,支持重新编辑草稿。
在关联流程图区域单击“编辑草稿”,修改流程图。
取消发布
对已发布的流程图取消发布。
- 在关联流程图区域单击“取消发布”。
- 选择审批人,通过输入用户名或者用户姓名相关字检索。
- 填写申请理由。
- 单击“提交”,待审批人审核通过后报告取消发布成功。
开启或关闭角标
在关联流程图区域关闭角标,元素角标隐藏,开启后,角标展示。
开启或关闭批注
在关联流程图区域开启批注,画布中批注图标显示,并可查看批注内容,关闭页面批注开关,画布中批注图标隐藏。
通过Excel批量导入流程
- 进入DMAP数小二实例控制台界面。
- 选择“架构师360 > 数字身份管理 > 流程”,进入流程页面中。
- 单击流程目录处的,下载导入模板。
- 下载Excel模板后,按照Excel中给定的表格结构,添加Excel数据。
- Excel录入完成后,导入流程。
- 单击流程目录处的。
- 在弹框中,选择需导入的文件(支持Excel格式,数据文件最多包含10M数据),然后单击“导入”。
- 系统提示“创建导入任务成功”。
更多操作
流程创建完成后,用户可以根据需要对流程进行修改、删除等操作,具体操作如表7所示。
操作 |
说明 |
---|---|
编辑流程类信息 |
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删除流程类 |
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修改流程组信息 |
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删除流程组 |
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修改流程信息 |
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删除流程 |
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删除子流程 |
|
修改子流程信息 |
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解绑组织 |
在流程目录处单击流程类/流程组/流程/子流程名称,在界面右侧关联组织区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。 |
解绑业务能力 |
在流程目录处单击流程组名称,在界面右侧关联业务能力区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。 |
解绑应用 |
在流程目录处单击流程/子流程名称,在界面右侧关联应用区域单击“解绑”,在弹框中单击“确定”。 |