创建文档

操作场景

创建文档信息。

操作步骤

1. 进入创建文档页面。
   • 在系统首页左侧操作导航栏，选择“功能地图 > 文档管理流程 > 创建文档”。
   • 在系统首页左侧操作导航栏，选择“创建 > 创建文档”。
   • 在任一文档详情页的左侧菜单，选择“创建 > 新创建文档”。
   • 在任一文档详情页的左侧菜单，选择“基本操作区 > 另存为”。
   • 在任一文档详情页的左侧菜单，选择“基本操作区 > 复制创建新文档”。

2. 单击“上传”，上传主要文件，只可上传一个。
   

   文档上传格式不限，大小5GB以内。如大于5GB，请分包上传。

   不能上传可执行文件（例如.exe）等对系统可能造成安全风险的文件，此类文件上传时必须将文件打包成压缩文件再上传。

   图1 上传主要文件
   

3. 填写文档信息，需要填写的信息种类根据产品不同自动带出。
   • 产品信息：单击“选择”，选择产品信息并单击“确认”。

     您可以通过输入产品关键词的方式进行搜索查询。

     

     根据自己所属的产品线/产品/路标版本/版本进行选取。如果是产品通用，则选择产品线/产品/NONE/NONE；如果是路标版本通用则选择产品线/产品/路标版本/NONE。

   • IPD信息：单击“选择”，选择IPD信息并单击“确认”。

     您可以通过输入IPD关键词的方式进行搜索查询。

     

     IPD信息是指文档的文档细类层级，根据实际的文档类型归属选择，如果暂时无法归类，可以选择其他，如果当前文档细类不满足业务需要，可以通过文档细类创建与维护流程申请新的文档细类。

   • 决策评审点：文档在IPD研发流程中所属的实际决策评审点。
   • 对应的编码：根据实际的业务需要进行选取。可以选择“Offering编码”或“Item编码”。
     

     如果是关联部件使用，例如PCB图应选择“Item编码”；如果是关联产品使用，例如产品标准应选择“Offering编码”。

   • Item信息：单击“选择”，进入“添加部件”页面，搜索要关联的part，勾选后单击“添加选定项”。
     

     如果是生产技术类文件，必须选择“Item编码”，然后选择对应的具体Part信息。

   • 关联关系：关联关系是指文档和部件的关联类型，主要有参考和描述2种关联类型。默认为“参考”，可选“描述”。
   • 名称：文档对象的名称，长度小于240字符。
   • 名称（英文）：文档对象的英文名称。
   • 标题：标题主要是获取主要文件的名称，方便后续按标题进行查询。
   • 原作者：主要文件的真实作者。
   • 部门：文档创建人所属部门。
   • 语言：主要文件的编写语言，默认为“中文”
     

     文档创建后，文档编码如果包含语言代码，则语言属性不能修改。

   • 密级：默认为“秘密”，其他可选项“内部公开”“机密”“绝密”。
   • 生命周期：默认为“直接提交周期”，其他可选项“一般文件周期”“CBB文档生命周期”“物料文档审核”。
   • 摘要（中文、英文）：主要文件中的内容简介，长度小于1000个字符。
   图2 填写文档信息
   

4. 可选：在“次要文件”页签，单击“上传”，添加次要文件，可上传多个。

   如需删除已添加文件，可以勾选文件后单击“删除”或单击“清空”删除所有文件。

   

   文档上传格式不限，大小5GB以内。如大于5GB，请分包上传。

   不能上传可执行文件（例如.exe）等对系统可能造成安全风险的文件，此类文件上传时必须将文件打包成压缩文件再上传。

   图3 添加次要文件
   

5. 可选：在“维护关联文档”页签，添加维护关联文档，支持上传多个。
   文档在使用过程中，如果需要参考其他文档或使用其它文档时，可以通过关联文档的方式进行关联。

   1. 单击，打开“添加文档”页面。
      图4 添加文档页面。
      
   2. 输入文档的“编码”“名称”“所有者”等搜索条件，并单击“搜索”。

      您也可以在“高级搜索”中输入更多搜索条件，支持模糊搜索。

   3. 在搜索结果处勾选需要添加的文档，单击“添加选定项”。
   4. 勾选文档，单击“设置参考”或“设置结构”，设置文档与文档的关联关系。
      

      关联关系为参考是引用/借鉴的关系，结构关系则是组成部分的含义，以PCB图和光绘文件为例，光绘文件作为PCB图的组成部分。

      图5 添加维护关联文档
      
   5. 可选：如需删除已添加文档，可以勾选文档后单击“删除”。

6. 可选：在“维护关联部件”页签，添加维护关联部件，可上传多个。
   1. 单击，打开“添加部件”页面。
      图6 添加部件页面
      
   2. 输入部件的“编码”“名称”或“视图”等搜索条件，并单击“搜索”。

      您也可以在“高级搜索”中输入更多搜索条件，支持模糊搜索。

   3. 在搜索结果处勾选需要添加的部件，单击“添加选定项”。
   4. 勾选部件，单击“设置参考”或“设置描述”，设置文档与部件的关联关系。
      图7 添加维护关联部件
      

7. 以上信息全部填写完毕后，单击“保存并检入”，文档创建完毕。

   如果创建的文档需要直接启动流程，单击“保存检入并创建申请单”选择要创建的流程。

8. 可选：如果不需要继续创建文档，单击“退出”关闭当前页面。