如何导出表单数据

使用说明

将表单或子表单中的部分数据或全部数据导出。导出后，在“操作记录”中，可下载导出的数据文件。您可以在表单的“全部数据”页签导出数据，也可以生成数据管理页，在数据管理页导出数据。上述两种方式操作相同，本章节以数据管理页中的操作为例进行介绍。

约束限制

• 批量导出附件和图片为Astro Flow企业版的功能，非企业版无法勾选。如果您需要使用此功能，请升级Astro Flow产品版本。
• 导出总附件大小不能超过2G。
• 导出附件大小超过520M时，会将所有导出文件进行分卷压缩。待导出完成后，只需解压zip包，即可获取完整的导出文件夹。

导出表单部分数据

1. 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。
2. 选中待导出的数据，单击“导出 > 导出选中数据”。
   图1 选择导出选中数据
   

3. 选择需要导出的字段，单击“导出”。
   图2 设置表单导出的列
   

4. 在页面中，单击“操作记录”，进入导出数据页面。
5. 设置筛选条件，单击“筛选”。
   图3 设置筛选条件
   

6. 在筛选结果中，单击对应文件后的“下载”，即可将数据下载到本地（Excel格式）。

导出表单全部数据

1. 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。
2. 在右侧页面，单击“导出 > 导出全部数据”。
   执行上述操作后，需要等待5分钟，才能再次执行导出全部数据。

   图4 选择导出全部数据
   

3. 选择需要导出的字段，单击“导出”。
   图5 设置表单导出的列
   

4. 在页面中，单击“操作记录”，进入导出数据页面。
5. 设置筛选条件，单击“筛选”。
   图6 设置筛选条件
   

6. 在筛选结果中，单击对应文件后的“下载”，即可将数据下载到本地（Excel格式）。
   图7 查看导出数据
   

导出子表单数据

1. 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。
2. 选中待导出的数据，单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。
   图8 按需选择
   

3. 在导出数据页面，选择子表单中的字段，单击“导出”。
   您也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。

   图9 导出子表单数据
   

导出子表单数据（运行环境）

1. 参考发布表单管理页中操作，发布数据管理页。
2. 通过访问地址，登录运行态的数据管理页。
   图10 登录运行态的数据管理页
   

3. 导出子表单中的数据。
   • 方式一：选中待导出的数据，单击“导出 > 导出选中数据/”或者选择“导出全部数据”。在导出数据页面，选择子表单中的字段，单击“导出”，也可以选择其他数据和子表单中的数据一起导出。此种方式可以一次性导出所有子表单中的数据，也可以选择性的导出部分数据。
     图11 选择导出选中数据或导出全部数据
     
   • 方式二：在数据管理页的列表中，单击“查看详情”。在对应的子表单中，单击“导出Excel”。导出成功后，单击“下载文件”，即可将子表单中的数据导出并下载到本地。使用此方式时，必须确保子表单已开启“允许导出”功能，如图15，且此方式只能导出某条记录中子表单的数据。
     图12 选择查看详情
     
     图13 选择导出Excel
     
     图14 下载文件
     
     图15 子表单已开启“允许导出”