创建表单触发流程

使用说明

表单新增记录时，触发流程。例如，设计一个表单触发流程，当员工发起一条请假申请时触发流程，发送邮件告知主管。

如何创建一个表单触发流程的视频介绍，请参见流程管理-表单触发。

图1 表单触发视频介绍

操作步骤

1. 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
2. 在“我的应用 > 全部应用”，单击“创建应用”。
3. 设置应用名称（如员工请假申请），单击“确定”。
4. 单击“添加页面”，参考步骤2：添加表单中操作，添加一个员工请假申请表。
   图2 员工请假申请表
   

5. 在主菜单中，选择“流程管理”，单击“创建流程”。
6. 设置流程名称（如表单触发流程），触发条件选择“表单触发”，单击“创建”。
   图3 创建表单触发流程
   

   创建完成后，系统自动进入流程设计页面，如图4所示。默认为纵向布局，单击“切换横向布局”，可调整页面布局。

   图4 表单流程流程设计页面
   

7. 设计流程。
   例如，设计一个表单触发流程，当员工发起一条请假申请时触发流程，发送邮件告知主管。更多关于节点功能及使用场景的介绍，请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置，请参见流程全局配置。

   1. 选中开始节点（表单触发），选择关联表单并设置触发方式。
      

      表单触发节点只支持关联一个表单，由关联表单触发流程。您如需关联多表单，可通过新增“添加记录”节点实现。

      图5 选择关联表单
      
      • 选择关联表单：选择触发流程的表单。
      • 触发方式：设置流程的触发方式。
        • 当新增或更新记录时：当表单中新增或更新数据，且数据符合条件时触发。
        • 仅新增记录时：当表单中新增数据，且数据符合条件时触发。
        • 仅更新记录时：当表单中更新数据，且数据符合条件时触发。
        • 删除数据时：当表单中删除数据，且数据符合条件时触发。
      • 设置触发字段：“触发方式”设置为“当新增或更新记录时”和“仅更新记录时”，支持设置触发字段。如果未指定字段，则表示任何字段新增/更新时都会触发流程执行。若“触发方式”设置为“当新增或更新记录时”，满足触发条件的新增数据即可触发流程执行，只有编辑字段时才会判断编辑的是否为触发字段。
        图6 设置触发字段
        
      • 设置触发条件：设置触发条件后，仅满足该条件时，才会触发流程执行。
        图7 设置触发条件
        
   2. 将鼠标放在开始节点连接线上，单击，添加发送邮件节点。
      图8 添加发送邮件节点
      
   3. 选中发送邮件节点，设置节点属性。
      图9 设置发送邮件节点属性
      
      图10 编辑邮件内容（正文）
      

8. 流程校验。
   流程设置完成后，单击页面右上角的“校验”，对流程中参数的规则和合法性进行校验。

   图11 校验表单触发流程
   

9. 发布流程。

   单击页面右上角的“发布”，即可发布流程。流程发布成功后，不支持再次编辑，但可基于该流程创建新版本，详情请参见创建流程新版本。

   图12 表单触发流程发布成功
   

10. 功能测试。
    1. 返回应用管理界面，选择“应用发布”。
       图13 选择应用发布
       
    2. 单击“启动发布”，并获取应用运行态的访问地址。
       图14 获取应用运行态的访问地址
       
    3. 请假人登录应用，发起请假申请。
       图15 发起请假申请
       
    4. 主管收到邮件。

       发起请假申请，即向请假申请表中新增了一条记录，此时会触发流程自动执行。

       图16 主管收到邮件提醒