发送邮件
节点功能
发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。
使用方法
- 添加发送邮件节点。
图1 添加一个发送邮件节点
- 设置邮件服务器。
租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
- 设置收件人、抄送人和密送人。
支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。
- 设置收件人为空时的处理方式。
如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。
图2 收件人为空处理
- 设置邮件主题。
在主题下方的输入框中,直接输入邮件主题。图3 设置邮件主题
- 设置邮件内容。
单击内容下方的输入框,进入编辑邮件内容页面。邮件内容可以是用户数据的字符串或者一个变量。发送邮件时,变量会被替换成实际值。
图4 设置邮件内容
例如,设置邮件主题为“实例创建者”,内容设置为“事件实例创建人为:${系统参数.创建人姓名.createByName}”,收件人最终收到的邮件内容如图6。其中,“${系统参数.创建人姓名.createByName}”为系统参数。
图5 邮件设置后效果