发送邮件

节点功能

发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件，并支持抄送和密送。

使用方法

1. 添加发送邮件节点。
   图1 添加一个发送邮件节点
   

2. 设置邮件服务器。
   图2 选择邮件服务器
   
   • 租户邮件服务器：使用租户邮件服务器发送邮件。选择该方式时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。
   • 系统邮件服务器：使用系统预置的邮件服务器发送邮件。AstroFlow为开发者每天提供了1000条邮件供测试流程，若测试邮件超限额将按照邮件节点设置跳过或提示流程错误。为保证您的邮件及时通知，建议优先使用租户邮件服务器收发流程邮件。

3. 设置收件人、抄送人和密送人。

   支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时，此部门下的所有人都可以收到邮件。

   图3 设置邮件接收人
   

4. 设置收件人为空时的处理方式。

   如果当前节点还有其他收件人，则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人，请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式，如自动进入下一节或直接结束流程。

   图4 收件人为空处理
   

5. 设置邮件主题。
   在主题下方的输入框中，直接输入邮件主题。

   图5 设置邮件主题
   

6. 设置邮件内容。

   单击内容下方的输入框，进入编辑邮件内容页面。邮件内容可以是用户数据的字符串或者一个变量。发送邮件时，变量会被替换成实际值。

   图6 设置邮件内容
   

   例如，设置邮件主题为“实例创建者”，内容设置为“事件实例创建人为：${系统参数.创建人姓名.createByName}”，收件人最终收到的邮件内容如图8。其中，“${系统参数.创建人姓名.createByName}”为系统参数。

   图7 邮件设置后效果
   
   图8 收件内容