更新时间:2024-11-15 GMT+08:00
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发送邮件

节点功能

发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。

使用方法

  1. 添加发送邮件节点。

    图1 添加一个发送邮件节点

  2. 设置邮件服务器。

    租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器

  3. 设置收件人、抄送人和密送人。

    支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,也可以从表单中添加成员字段作为收件人。当选择部门时,此部门下的所有人都可以收到邮件。

  4. 设置收件人为空时的处理方式。

    如果当前节点还有其他收件人,则其他收件邮件正常发送。若当前节点无可用收件人,请根据实际情况设置收件人为空时的节点处理方式,如自动进入下一节或直接结束流程。

    图2 收件人为空处理

  5. 设置邮件主题。

    在主题下方的输入框中,直接输入邮件主题。
    图3 设置邮件主题

  6. 设置邮件内容。

    单击内容下方的输入框,进入编辑邮件内容页面。邮件内容可以是用户数据的字符串或者一个变量。发送邮件时,变量会被替换成实际值。

    图4 设置邮件内容

    例如,设置邮件主题为“实例创建者”,内容设置为“事件实例创建人为:${系统参数.创建人姓名.createByName}”,收件人最终收到的邮件内容如图6。其中,“${系统参数.创建人姓名.createByName}”为系统参数。

    图5 邮件设置后效果
    图6 收件内容

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