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敏捷实践之物理看板与电子看板

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更新时间: 2020/05/26 GMT+08:00

选择物理看板还是电子看板

敏捷项目最终的成功还是失败,与使用物理看板还是电子看板没有绝对的因果关系。换个方式说,选择哪种看板不是对与错,而是适合与不适合。所以,要思考的是哪种方式更适合你的团队。

物理看板的优势和劣势

  • 优势
    1. 成本低:几乎不需要成本,办公室允许粘贴的玻璃墙、白墙或者白板均可,再准备点便签和笔。
    2. 入门快:只要团队想好了怎么做,立刻可以做到工作的可视化,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。
    3. 更改方便:对于看板的规划,只要有新的想法就可以灵活的变动和快速的实现。比如,列的变化、泳道的变化。同样,特别适合刚刚使用看板的入门级团队。
    4. 仪式感强:每日站会的仪式感很强,这个是电子看板无法取代的。
  • 劣势
    1. 数据无备份:历史数据不能被积累,无法对历史数据度量与分析。
    2. 异地同步难:如果团队成员分布在异地,信息的同步是很大的问题。
    3. 记录的信息量少:受便签空间制约,书写的信息量有限,但是同时也约束了内容的简洁性。

电子看板的优势与劣势

  • 优势
    1. 历史数据积累方便:可以很方便的对数据进行度量与分析。
    2. 异地协作可视化:可以方便的实现异地团队工作内容的可视化。
    3. 管理人员方便查看:电子看板不受地域的限制,管理人员随时可以查看项目进度。
    4. 信息记录完整:可以在卡片中增加更多的重要信息,比如验收标准等,还可以关联更多的内容。
  • 劣势
    1. 更改慢:这里指对电子看板功能的制定化需求,新增加功能性需求需要开发团队配合完成,不能在第一时间随时按团队的想法自行更改。也就是说,团队的流程规划受电子看板功能制约。
    2. 仪式感弱:团队成员在同一地点还好,如果分布在不同地点(包括在同一个办公室不同座位的情况)仪式感会弱化。

建议

在团队刚刚开始使用敏捷时,如果团队成员都在同一地点办公,还是使用物理看板更适合,两个到三个迭代后,团队自然对敏捷流程有了认识,一些敏捷的习惯已经养成。要引导团队的改善活动,看板从开始到稳定要经历过几次进化,最后达到团队理想的流程管理和最好的可视化状态。这个时候建议再引入电子看板,让敏捷习惯持续传承。

如果团队成员分散到多个地域,毫无疑问电子看板是最适合的。有些团队会两种看板同时存在,这种情况多见于看板的管理规则不同(多数情况是更喜欢物理看板的仪式感及精简版的管理和内容),如果规则相同,建议用一种看板就好,否则两种看板之间的同步也是一种额外的工作量。

  

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