敏捷实践之物理看板与电子看板

选择物理看板还是电子看板

敏捷项目最终的成功还是失败，与使用物理看板还是电子看板没有绝对的因果关系。换个方式说，选择哪种看板不是对与错，而是适合与不适合。所以，要思考的是哪种方式更适合你的团队。

物理看板的优势和劣势

• 优势
  1. 成本低：几乎不需要成本，办公室允许粘贴的玻璃墙、白墙或者白板均可，再准备点便签和笔。
  2. 入门快：只要团队想好了怎么做，立刻可以做到工作的可视化，特别适合刚刚使用看板的入门级团队。
  3. 更改方便：对于看板的规划，只要有新的想法就可以灵活的变动和快速的实现。比如，列的变化、泳道的变化。同样，特别适合刚刚使用看板的入门级团队。
  4. 仪式感强：每日站会的仪式感很强，这个是电子看板无法取代的。
• 劣势
  1. 数据无备份：历史数据不能被积累，无法对历史数据度量与分析。
  2. 异地同步难：如果团队成员分布在异地，信息的同步是很大的问题。
  3. 记录的信息量少：受便签空间制约，书写的信息量有限，但是同时也约束了内容的简洁性。

电子看板的优势与劣势

• 优势
  1. 历史数据积累方便：可以很方便的对数据进行度量与分析。
  2. 异地协作可视化：可以方便的实现异地团队工作内容的可视化。
  3. 管理人员方便查看：电子看板不受地域的限制，管理人员随时可以查看项目进度。
  4. 信息记录完整：可以在卡片中增加更多的重要信息，比如验收标准等，还可以关联更多的内容。

建议

在团队刚刚开始使用敏捷时，如果团队成员都在同一地点办公，还是使用物理看板更适合，两个到三个迭代后，团队自然对敏捷流程有了认识，一些敏捷的习惯已经养成。要引导团队的改善活动，看板从开始到稳定要经历过几次进化，最后达到团队理想的流程管理和最好的可视化状态。这个时候建议再引入电子看板，让敏捷习惯持续传承。

如果团队成员分散到多个地域，毫无疑问电子看板是最适合的。有些团队会两种看板同时存在，这种情况多见于看板的管理规则不同（多数情况是更喜欢物理看板的仪式感及精简版的管理和内容），如果规则相同，建议用一种看板就好，否则两种看板之间的同步也是一种额外的工作量。