更新时间:2023-11-21 GMT+08:00
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管理员添加用户

本节介绍管理员在OneAccess管理门户添加用户的操作步骤,用户将拥有独立的OneAccess账号。

如果需要添加大量的用户,建议采用数据导入、身份源同步批量添加方式。

  • 数据导入:将用户信息按照模板进行整理,并将其导入OneAccess,即可批量导入用户。方法请参见用户导入
  • 身份源同步:从身份源同步用户信息到OneAccess,在高级配置中可以对同步的处理逻辑进行灵活配置,实现将多个身份源汇聚为一个完整的用户目录。方法请参见身份源管理

添加用户

在OneAccess管理门户,可创建一人一组织,也可创建一人多组织的用户即一个用户可以属于多个组织。

当创建的用户属于多组织时,如当用户属于组织A和B,且组织A有应用C的访问权限,组织B拥有应用D的访问权限,该用户同时拥有组织A和B的权限,则登录用户中心后,该用户便可以同时访问应用C和D。

  1. 登录OneAccess管理门户。
  2. 在导航栏中,选择“用户 > 组织与用户”进入组织与用户页面。
  3. 在组织与用户页面,选择“用户”页签。
  4. 单击“添加用户”,参考表1填写用户基本信息。

    表1 基本信息

    基本信息属性

    属性含义

    用户名

    可通过修改用户属性设置该属性是否为必填,缺省用户名时,系统会自动生成用户名。可在修改用户属性中设置该属性输入的字符及长度要求。新建用户绑定的用户名不可与其他用户重复。用户名不区分大小写。

    组织

    可选择添加的用户所属的组织。可选择一个组织,也可同时选择多个组织,默认先选择的组织为主组织。添加组织可参考添加组织

    说明:
    • 当先在左侧组织树选中组织,再单击“添加用户”时,则选中的组织默认为主组织。
    • 用户最多只能拥有1个主组织和9个从组织。主从组织可以在用户名右侧单击,选择“调整组织”,在“调整组织”弹框进行调整。

    姓名

    可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及设置该属性输入的字符长度要求。

    手机号

    可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及设置该属性输入的字符长度要求。手机号是唯一的,不可同其他用户重复。

    邮箱

    可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及该属性输入的字符长度要求。邮箱是唯一的,不可同其他用户重复。

    国家或地区

    选择用户所在国家或地区。可通过修改用户属性设置该属性是否为必填。

    城市

    输入用户所在城市。可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及设置该属性输入的字符长度要求。

    • 用户可以使用此处设置的用户名、手机号或邮件地址任意一种方式登录用户门户。
    • 当管理员管理用户密码时,可以通过此处绑定的邮件地址或手机号管理密码。
    • 当用户忘记密码时,可以通过此处绑定的邮件地址或手机号自行重置密码。
    • 建议设置“密码”,方便在未开启其他认证方式前,用户可以通过密码方式正常访问用户门户。

  5. 若需开启密码登录,则执行该步骤,单击开启密码登录。当前密码登录有两种方式。

    • 自定义,可自定义设置用户登录密码。
      • 勾选“首次登录时修改密码”时,则自定义设置的用户登录密码,在首次登录用户管理门户时,需要修改登录密码。
      • 不勾选“首次登录时修改密码”时,则自定义设置的用户登录密码,在首次登录用户管理门户时,不需要修改登录密码。
    • 自动生成,系统根据密码初始化配置通知用户初始密码,用户需在有效期内完成登录。若还未开启初始化密码配置的,请参考密码初始化设置进行设置。

  6. 若想添加用户的工作信息,则在“添加用户”页面单击“填写更多信息”参考表2填写用户工作信息。

    表2 工作信息

    工作信息属性

    属性含义

    工号

    用户工号,可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及该属性输入的字符长度要求

    直属上级

    输入该用户的直属上级,可通过修改用户属性设置该属性是否为必填。

    人员类型

    可选择人员类型,包括正式、实习、劳务派遣、劳务外包。

    入职时间

    设置用户的入职时间,可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及时间范围。

    工作所在地

    设置用户工作所在地,可通过修改用户属性设置该属性是否为必填及字符长度范围。

    用户信息包含基本信息属性和工作信息属性,所有属性均可以通过用户属性定义进行设置,具体可参考用户属性定义

  7. 单击“确定”,用户添加完成,用户列表中显示已添加的用户。

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