步骤二：配置企业通讯录

添加组织

1. 在开天工作台管理后台界面上方菜单栏，选择“业务管理 > 通讯录”。
2. 在“通讯录”页面添加组织：
   1. 添加一级组织：即在单位下创建子组织，请单击界面右上角的“添加子组织”。
      图1 添加子组织
      
   2. 添加次级组织：单击需要添加子组织旁边的，在下拉框中选择“添加子组织”，如图2所示。
      图2 添加次级组织
      

3. 在弹出的“添加子组织”窗口中，配置组织基本信息，相关参数说明请参见表 配置参数。

   表1 配置参数

   参数	说明
   组织名称	必填。组织的名称，字数限制30字以内。
   组织编码	必填。组织的唯一标识，如CP001。编码不可重复，不可编辑，为16字以内字母或数字，区分大小写。
   组织类型	必填。定义组织的类型，下拉单选，可选择：部门、单位。 建议将人员设置在部门下；部门设置在公司下；公司设置在根节点或公司下。
   排序（位）	必填。定义组织在组织架构中的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。
   上级组织	选填。定义当前组织的上级组织。
   负责人	选填。定义当前组织的负责人。
   组织群	选填。若开启组织群，则在成员大于等于3人时，自动创建群，展示在用户前台。

4. 配置完成后，单击“保存”。

添加企业成员

管理员可以通过手动添加企业成员或邀请成员自注册的方式添加企业成员。

添加的员工数量存在上限，具体以租户购买的套餐规格为准。超出规格后不可添加人员。

添加员工：手动添加企业成员

1. 在开天工作台管理后台界面上方菜单栏，选择“业务管理 > 通讯录”。
2. 在通讯录页面，选择组织，单击“添加新员工”。
3. 在添加新员工页面，填写员工相关信息，相关参数如表2所示。

   表2 参数说明

   分类	参数	说明
   个人信息	姓名	成员的姓名，最大字数为20字。 说明： 支持中文、数字、字母、5个符号- _ · ( )
   	手机号码	成员的手机号码，当前企业内唯一，最大字数为11字。
   	登录账号	成员的登录账号，当前企业内唯一，最大字数为20字。 说明： 仅支持字母、数字、特殊符号- _ .
   	工号	成员在当前企业的工号。
   	邮箱	成员绑定的邮箱。 说明： 若设置邮箱，会给指定邮箱发送加入企业邮件的通知。
   工作信息	组织名称	成员所在的组织。
   	汇报上级	成员的上级领导。
   	职位	成员所在组织的职位。
   	排序	成员在所在组织的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。
   自定义字段	自定义字段	当前企业内自定义字段，详见通讯录字段设置。

4. 添加完成后，单击“保存”。开天工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图 添加成员短信样例所示。
   图3 添加成员短信样例
   

添加员工：邀请成员自注册

方式一：管理员通过管理后台邀请成员自注册。

1. 在开天工作台管理后台界面上方菜单栏，选择“业务管理 > 通讯录”。
2. 在通讯录页面，选择组织，在顶部菜单栏右侧单击“邀请成员加入本组织”。
3. 进入邀请成员界面后，即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码，如图4所示。
   图4 邀请成员加入
   

4. 进入邀请设置，即可进一步对邀请有效期进行设置，如图 邀请设置所示。
   图5 邀请设置
   

5. 进入“注册完成按钮配置”，您可以单击操作列的“编辑”，选择是否开启“注册完成按钮配置”。
   • 开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图6所示。
     

     按钮文字至多显示5个汉字或字母。

     图6 设置独立按钮
     
   • 关闭：不配置完成注册后页面的独立按钮，即页面只显示一个按钮。以web端为例，页面效果如图7所示。
     图7 未设置独立按钮
     

6. 用户在门户登录页面选择“注册账号”，输入企业邀请码，或直接进入企业邀请链接，输入用户信息后即可加入企业。

方式二：被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。

1. 在通讯录模块，单击页面中间“立即邀请”，进入邀请方式选择页面。
   图8 app端邀请
   

2. 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式，进入邀请页面。
   • 选择“企业二维码”后，将二维码保存至相册，成员可通过开天工作台、浏览器等扫描工具扫描二维码后加入企业。
   • 选择“企业邀请码”后，单击“复制”将邀请码分享给成员，成员注册时输入邀请码即可快速加入企业。
   • 选择“企业邀请链接”后，单击“复制邀请链接”可将Web端或App端的链接分享给成员，成员单击链接后加入企业。
     

     邀请的成员加入的组织为人员所在组织。

     • 若人员组织变更，邀请信息变化为调整组织后的邀请信息；
     • 若人员离职，已经分享的邀请信息无影响。