通过OfficeAce进行OCR文字识别与信息提取

场景介绍

在日常办公中，大量信息以扫描件、拍照图片的形式存在，合同图片、发票图片、表单图片等，传统方式需要人工逐字录入，费时易出错。

OfficeAce内置了基于华为云OCR服务的文字识别能力，支持对图片进行高精度文字识别，并结合AI能力对识别结果进行结构化整理、信息提取和分析，实现从“图片”到“可用数据”的全自动转化。

前提条件：开通OCR Skill

1. 在OfficeAce的左侧导航栏中选择“技能”，并找到“文字识别 OCR”技能。
   图1 查找技能
   

2. 在技能处单击开通，按照提示完成技能开通。
   图2 开通文字识别 OCR
   

场景示例：发票/票据识别与关键信息提取

适用场景：财务报销、费用汇总等需要从大量票据图片中快速提取关键字段的场景。

核心价值：告别人工录入，OCR自动识别发票图片中的金额、日期、开票方等字段，直接输出结构化表格，大幅降低财务录入工作量。

准备文件：准备1张发票图片（如JPG或PNG格式），可使用手机拍摄的纸质发票照片，或扫描仪导出的发票图片。注意图像中识别区域有效占比超过80%，保证所有文字及其边缘包含在图像内。

提示词示例：

请使用OCR技能对上传的发票图片进行识别，提取以下关键信息：发票代码、开票日期、合计金额（含税）

效果示例：

图3 效果示例

常见问题

“文字识别 OCR”技能无法开通

• 请检查账号是否存在欠费，可登录华为云费用中心检查当前账号的费用信息。
• 如果使用华为云IAM账号登录OfficeAce并开通“文字识别 OCR”技能报错，则是由于该IAM账号没有华为云OCR服务的权限。请联系主账号登录IAM服务，为IAM账号所在的用户组添加“OCR FullAccess”权限。
  图4 OCR授权