更新时间：2026-08-11 GMT+08:00

新建会话

会话是用户与专家围绕特定目标展开的完整对话记录单元，支持自动保存，可随时续聊。

OfficeAce默认有一个会话页面，在不中断当前会话的前提下，可通过创建新会话实现多任务并行处理。该方式既能实现任务场景的无缝切换，避免历史会话内容的干扰，又便于对不同会话进行分类归档与后续查阅。

新建会话

创建新会话时，需完成当前会话的首次交互（即发送首条消息），方可继续创建下一个会话。例如，您创建了会话A，需先在会话A中发送一条消息，待系统完成首次交互后，才能继续创建会话B，以此类推，支持创建多个会话。

在左侧导航栏，单击“新建会话”，可发起一次新的会话。

图1 新建会话

选择工作空间

工作空间是OfficeAce拥有安全读写权限的专属目录。在未指定其他路径的情况下，OfficeAce的所有文件操作均被限制在此范围内，以保障数据安全。首次使用或创建新任务时，建议新建专用文件夹（如OfficeAce_Project）并设为工作空间，既能保持文件整洁，也能确保OfficeAce顺利执行任务。

单击会话对话框下方的“选择文件夹”即可进行设置，如图2所示。设置完成后，对话框下方将显示当前工作空间路径。如果不设置工作空间，将默认选择“从空文件夹开始”。

表1 文件夹选择说明
选项	说明	适用场景
从空文件夹开始	在工作空间创建新目录以启动新任务。	全新任务，需要干净的文件环境。
打开新文件夹	打开指定路径。	任务需要引用特定目录下的文件。
复用历史文件夹	快速调用已有数据继续工作。	基于已有数据继续分析或处理。

图2 选择工作空间

发起会话

您可以通过以下方式与专家对话：

表2 与专家交互方式
交互方式	适用场景	示例
直接描述	通用任务、简单指令	“帮我整理本周的工作汇报”
@指定专家	特定领域专业任务	“@通用助手帮我整理本周工作汇报”
使用模板	标准化流程任务	选择“幻灯片”模板快速生成PPT
定时任务	周期性重复任务	每周一自动生成上周工作总结
上传文件或图片	需要基于本地文件/图片内容进行处理	上传销售数据表并要求分析
调用技能	需要特定工具辅助的任务	添加“ppt-craft”技能增强PPT效果

会话内容编辑后，单击对话框右下角的，可对会话内容进行智能优化。
会话发送后，单击，可重新编辑会话内容；单击，可复制会话内容。

直接描述或@指定专家

在对话框中直接输入任务描述，或@指定专家，描述完成后单击，待专家回复。

如果未指定专家，系统将按以下规则自动分配：

首次会话：将默认由“通用助手”响应；
后续对话：系统将自动延续上一次回复的专家身份，确保任务处理的连贯性。
示例：“@通用助手，帮我整理本周的工作汇报，重点包括项目进展和下周计划。”，如图3所示。
图3 召唤特定专家

使用模板和专家对话

OfficeAce内置多个类别的会话模板，分为“日常办公”、“代码开发”、“数据分析”等领域，涵盖“幻灯片”、“深度研究”、“智能文档”、“智能体开发”、“数据可视化”等多个类别。选择模板后，可与专家快速发起会话。

如图4所示，选择“幻灯片”，在对话框上方选择提示词模板，或在对话框下方选择案例模板，您可以基于模板快速和专家对话。

图4 使用模板会话

在生成幻灯片前，您可通过输入框下方的选项，开启引导模式或选择风格模板，以获取更贴合需求的生成结果。

引导模式：开启后，OfficeAce将在生成PPT前主动与您确认细节，确保内容精准贴合需求。
单击输入框下方的“引导模式”，引导模式按钮呈现高亮状态后，表示已开启，如图5所示。
图5 开启引导模式
风格模板：用于设定PPT的整体视觉风格。单击输入框下方的“风格模板”，您可以进行以下操作：
- 选择推荐模板：直接选用平台提供的模板，如图6所示。
- 导入自定义模板：选择“我的模板”，上传本地模板，OfficeAce将自动提取其风格与色调生成PPT。
  
  自定义模板仅支持.pptx格式，且文件大小不超过100MB。
  
  图6 选择风格模板

上传文件或图片补充上下文

图片处理：使用Ctrl/Cmd+V直接粘贴剪贴板中的图片。例如，将图片粘贴至对话框后，描述“请给出这张图片的含义”。

使用图片处理功能前，请确保当前接入的模型已支持图像理解、生成或编辑等相关能力。接入模型的方法请参见接入华为云MaaS模型。
文件处理：将文件拖拽至对话框或单击对话框左下角的，选择“上传文件”，在弹出的界面中选择需要上传的文件。也可将文件归档到“工作空间”，专家即可自动读取并分析其中的内容。
- 支持图片格式为png、jpg、jpeg、gif、webp等。
- 支持文档格式为pdf、doc、docx、xls、xlsx、xlsm、xlsb、ppt、pptx、md、txt、csv等。
- 最多支持上传20个文件，单个图片上传不超过10MB，单个文档不超过100MB。如果文件过大或数量超限，建议将其保存至工作空间，专家智能体即可自动读取并分析。
示例：将需要分析的销售数据表拖拽至对话框，并描述“请帮我分析这份销售数据”，如图7所示。
图7 上传文件

调用特定技能

单击对话框左下角的，选择“技能”，再选择您已安装的技能，可在与专家对话时调用特定技能。例如，请制作一份解读2026年政府工作报告的PPT，PPT要求3页以上，并添加“PPT生成”技能，如图8所示。

图8 调用特定技能

使用连接器

单击对话框左下角的，选择“连接器”，在弹框中将需要添加的连接器设置为点击放大状态，对话框左下角将显示已添加的连接器。

后续和OfficeAce会话时，专家将会在已添加的连接器中找到最合适的连接器。

图9 使用连接器

任务排队处理

会话过程中，如有处理中的任务，您可以发送继续任务内容进行排队，待上一条任务处理完成后，OfficeAce将根据发送的先后顺序依次处理，如图10所示。

同一会话内的任务按串行顺序处理；不同会话间可并行执行。
单击可清除所有排队任务。
单击可置顶排队任务，单击编辑排队任务，单击可删除该条排队任务。

图10 任务内容排队处理
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查看任务执行情况/工作产物/全部文件

任务执行过程中，单击界面右上角的可打开侧边栏查看任务列表执行情况、预览工作产物以及查看全部文件，如图11所示。

任务列表：实时展示当前任务的运行状态以及相关的执行日志或进度条，帮助您随时掌握任务动态。
工作产物：提供任务生成结果的即时预览功能。您可以在此区域直接查看生成的文档、PPT等内容，无需下载即可快速确认产出质量。
如果工作产物为PPT，支持进行内容核查，操作如下：
1. 在界面右侧“工作产物”页签的PPT预览界面，单击PPT下方的，系统将自动在对话框中填充针对该页PPT的内容核查提示词。
2. 单击发送提示词后，平台将对该页内容的真实性进行核查，并提供对应的参考源。
全部文件：汇总展示与当前任务相关的所有文件列表。支持对文件进行查看、下载或管理等操作，方便您集中获取和整理任务资源。

图11 查看任务执行情况
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对OfficeAce回复进行评价与反馈

OfficeAce支持消息级别的反馈功能，旨在帮助您对回复内容进行评价并提出改进建议。您可以通过对单条回复进行“点赞”或“点踩”，协助平台精准识别回复中存在的问题。我们将依据您的反馈，持续优化OfficeAce的回复质量、交互体验及运行稳定性。

在与OfficeAce对话过程中，您可以：

点赞优秀回复
在满意的回复下方，单击。

图12 点赞优秀回复
点踩问题回复
1. 在您不满意的回复下方，单击。
  图13 点踩问题回复
2. 在弹窗中选择问题分类并按需补充问题详情后，单击“提交”。
  图14 提交反馈
3. 提交反馈后，平台将基于您提供的信息持续优化OfficeAce的回复质量。