部署门店一体化管理系统——采购中心
收货任务
- 功能说明
根据采购单据,创建针对于仓库的收货通知/任务,安排仓库进行收货作业。
- 功能入口
商家平台 > 采购中心 > 采购管理 >收货任务
运营平台 > 采购中心 > 采购管理 > 收货任务
- 操作说明
- 查询
- 列表以创建时间倒序排列
- 单击新增收货任务,跳转到收货任务创建界面,录入相应的收货信息,单击保存生成收货任务
Figure1 新增收货任务
- 生成的收货任务为待收货状态,可以针对于该收货任务进行收货操作,收货后生成收货记录,更新相应的商品库存
Figure2 添加商品
- 针对于待收货和部分收货的收货任务可以进行收货,其中待收货的收货任务可以进行一键收货;针对于待收货的收货任务可以进行作废
- 单击导出,导出当前查询结果
收货记录
- 功能说明
收货记录是仓库完成商品收货后生成的入库记录。
- 功能入口
商家平台 > 采购中心 > 采购管理 >收货记录
运营平台 > 采购中心 > 采购管理 >收货记录
- 操作说明
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- 列表以创建时间倒序排列
图3 采购中心
- 单击导出,导出当前查询结果
采购退货
- 功能说明
商家采购的商品因错误或质量等问题而需退回供应商时,一般用到退货单。记录企业向供应商采购后,因质量等原因发生的退货。
- 功能入口
商家平台 > 采购中心 > 采购管理 > 采购退货 > 采购退货
运营平台 > 采购中心 > 采购管理 > 采购退货 > 采购退货
- 操作说明
- 查询
- 列表以创建时间倒序排列
- 单击新增采购退货单,跳转到新增采购退货页面,录入相应的退货信息,单击保存生成采购退货单
Figure4 新增采购退货单
- 创建采购退货单完成后,采购退货单为待提交状态,基于采购退货单确认无误后,单击提交按钮,提交采购退货单进入审核流程,审核通过后,安排退货,更新相应的商品库存
Figure5 采购退货信息
- 针对于待出库和部分出库的采购退货单可以进行出库
- 单击导出,导出当前查询结果
采购计划
- 功能说明
商家在了解市场供求情况,掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
- 功能入口
商家平台 > 采购中心 > 采购管理 > 采购计划 > 采购计划
运营平台 > 采购中心 > 采购管理 > 采购计划 > 采购计划
- 操作说明
- 列表以创建时间倒序排列
- 单击新增采购计划,跳转到新增采购计划页面,录入相应的采购计划信息,单击保存生成采购计划
Figure6 新增采购计划
- 单击采购计划单号进入采购计划详情
Figure7 采购计划明细
- 针对于待执行、执行中、审核不通过的采购计划可以进行作废
采购单
- 功能说明
采购单是企业根据商品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对采购单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
- 功能入口
商家平台 > 采购中心 > 采购管理> 采购单
运营平台 > 采购中心 > 采购管理> 采购单
- 操作说明
- 列表以创建时间倒序排列
- 单击新增采购单按钮展开下拉选择框,选择赠品采购单则跳转到赠品采购单创建界面,录入赠品采购单信息,单击保存按钮,生成赠品采购单;选择一般采购单则跳转到一般采购单创建界面,录入一般采购单信息,单击保存按钮,生成一般采购单
Figure8 新增采购单
Figure9 新增品采购单
Figure10 新增一般采购单
- 对于创建完成的采购单,业务确认无误后,单击提交按钮,采购单进入审核流程
- 列表中显示创建生成的采购单,其中数据来源:手工录入,采购计划
- 采购单不同的状态对应相应的节点操作
- 单击采购单号查看采购单详情
- 单击导出,导出当前查询结果
- 针对于待付款采购单可以进行申请付款;针对于待发货、待收货、部分收货的采购单可以进行新增收货任务