流程引擎功能操作说明
新建角色操作
- 单击左上角新建按钮如下图:
图1 新建按钮
- 在弹出的抽屉中填写信息完成角色的新建
图2 新建角色
- 单击确认按钮完成角色的创建
编辑角色操作
可以选择某一行角色,单击编辑按钮,可以编辑角色的名称与职责、备注、首页看板;
首页看板是取自应用构建器高级瓦片中首页看板的信息。
初始化工作台操作
初始化工作台的可直接将角色中所有人员,初始化人员的我的工作数据与首页看板数据;
选择某一个角色的 初始化工作台按钮,即可完成角色中所有人员的工作台初始化
也可以多选角色信息,单击顶部按钮完成所有角色工作台初始化工作;
新建业务流程操作
- 单击右上角新建按钮,在右侧弹出抽屉,如下图:
图6 新建
- 添加业务流程信息
- 名称:业务流程文件名称;
- 类型:价值链、BPMN流程
价值链:将企业公司通过板块与子版块进行区分,更加清晰的看出企业中业务模版内容;
BPMN流程:通过BPMN流程的各个形状与活动绘制出一个业务流程图,协助企业梳理业务流程;
所在位置:对应的流程目录层级
- 目的:多行文本,可以填写业务流程的目的与作用或意义,说明该流程是为了实现什么业务闭环或者业务价值。
- 规则:多行文本,将业务流程中需要遵循的准则与规范等信息;
- 负责人:单选组件,可以选择当前工程中所有的角色,确定当前的业务流程角色是由谁进行复制,后续跟便于跟踪流程的提出人;
- 配合人:多选流程角色,在流程这个业务流程文件中,有哪些角色是辅助这个业务流程落地的人员
- 单击按钮后,业务流程即可创建完毕,会自动进入对应业务流程类型的设计器面板
编辑业务流程操作
选择某一行数据,单击编辑按钮,
可以业务流程对象信息进行变更,包含名称、类型、所在位置、目录、规则、复制人、配合人等;
设计流程操作
当用户需要对已有的业务流程图进行编辑的时候,选择对应行的【设计】按钮,
系统会进入对应的设计器页面,可以在设计器页面对流程进行修改
预览流程图操作
已经绘制完成的业务流程可以通过单击【预览】按钮,查看流程图的层级结构与每一个活动的属性信息;
用户可以在左上方进行活动任务的搜索功能;
用户可以单击左侧树的某一个层级结构,右边面板会有一个选中状态
针对于已经关联过的业务流程的活动还支持单击icon进行图形的下钻
右键单击活动,可以查看活动的属性面板,如下图:
生成流程文档操作
针对绘制完成的业务流程可以通过单击【生成流程文件】按钮,一键生成该业务流程的在线word文件,同时支持流程文件的层级管理。
- 名称:默认业务流程图的名称,可以手动修改
- 所在位置:可以选择流程文件的所在文件夹目录;首次生成需要手动选择所在位置,非首次生成默认之前的位置
- 生成方式:首次生成不显示;非首次生成可以选择文件升版或者覆盖原有版本
导出操作
- 导出成图片:选择某一个数据。单击导出成图片可以将信息导出成图片到本地
- 导出XML文件:选择某一个数据。单击导出成xml格式的文件到本地
价值链设计器操作
- 顶部操作
- 撤销:当用户进行错误操作的时候,可以通过撤销将操作恢复
- 恢复:当撤销之后希望取消撤销,单击恢复按钮
- 保存:单击保存,可以保存流程图
- 删除:删除某个活动与里程碑等
- 复制:复制当前的每个活动
- 粘贴:粘贴某一个活动
- 放大:将当前的视图进行放大
- 缩小:将当前试图进行缩小
- 风格:可以更换每一个活动的颜色与样式
- 清空画布:可以清空当前画布上面的所有内容
- 网格:将背景变成无网格的形状
- 对齐:自动将横向泳道与竖向泳道对齐
- 无线泳道:将泳道的边框进行隐藏
- 元素区:系统默认内置了四个不同颜色样式的价值链形状,可以通过拖动的方式将形状拖动到画布中;
- 画布区:用户可以在画布区绘制想要的价值链图形;不同价值链之间可以存在嵌套关系;
图20 可以拖动形状大小
图21 支持双击更新名称;
图22 支持鼠标右击出现属性抽屉;
- 属性区:
BPMN设计器操作
- 顶部操作
- 撤销:当用户进行错误操作的时候,可以通过撤销将操作恢复
- 恢复:当撤销之后希望取消撤销,单击恢复按钮
- 保存:单击保存,可以保存流程图
- 删除:删除某个活动与里程碑等
- 复制:复制当前的每个活动
- 粘贴:粘贴某一个活动
- 放大:将当前的视图进行放大
- 缩小:将当前试图进行缩小
- 风格:可以更换每一个活动的颜色与样式
- 清空画布:可以清空当前画布上面的所有内容
- 网格:将背景变成无网格的形状
- 对齐:自动将横向泳道与竖向泳道对齐
- 无线泳道:将泳道的边框进行隐藏
- 元素区
目前支持活动类型有:开始、结束、活动、角色、横向泳道、竖向泳道、里程碑等;
横向泳道是选择系统中的角色库角色人员;
竖向泳道取LOV的静态值;
- 画布区
用户可以在画布区绘制想要的价值链图形;不同价值链之间可以存在嵌套关系;
可以拖动形状大小;
图25 BPMN设计器操作2
图26 支持双击更新名称
图27 支持鼠标右击出现属性抽屉
任务列表操作
用户在流程架构菜单中绘制业务流程图的时候,保存流程图,会将流程图中所有活动保存为任务。
在当前这个菜单中能看到系统中所有的活动任务节点;
单击活动名称进入系统之后能进入任务信息的多页签页面,能够看到当前活动关联的对象信息,也能看到每一个活动关联了哪些页面;
页面列表操作
页面列表菜单可以查看出当前系统中所有的菜单信息,当用户新建菜单之后,能在当前页面多一行记录。
页可以多选对应的菜单复制并粘贴到任务列表;
在行按钮中可以对某一个菜单进行查询详情操作,收藏到我的数据,或设置成全局;
设置成全局之后所有租户用户均能够看到这个菜单信息。
流程文档操作
在流程架构页面生成的流程文档数据会在此页面显示,根据文档存储的文件夹位置可查看不同的文档。
列表单击「在线编辑」按钮,支持流程文档的多人在线协同编辑