更新时间:2024-11-20 GMT+08:00
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流程引擎功能操作说明

新建角色操作

  1. 单击左上角新建按钮如下图:

    图1 新建按钮

  2. 在弹出的抽屉中填写信息完成角色的新建

    图2 新建角色

  3. 单击确认按钮完成角色的创建

编辑角色操作

可以选择某一行角色,单击编辑按钮,可以编辑角色的名称与职责、备注、首页看板;

首页看板是取自应用构建器高级瓦片中首页看板的信息。

图3 编辑角色

初始化工作台操作

初始化工作台的可直接将角色中所有人员,初始化人员的我的工作数据与首页看板数据;

图4 我的工作数据

选择某一个角色的 初始化工作台按钮,即可完成角色中所有人员的工作台初始化

图5 初始化工作台

也可以多选角色信息,单击顶部按钮完成所有角色工作台初始化工作;

新建业务流程操作

  1. 单击右上角新建按钮,在右侧弹出抽屉,如下图:

    图6 新建

  2. 添加业务流程信息

    • 名称:业务流程文件名称;
    • 类型:价值链、BPMN流程

      价值链:将企业公司通过板块与子版块进行区分,更加清晰的看出企业中业务模版内容;

      BPMN流程:通过BPMN流程的各个形状与活动绘制出一个业务流程图,协助企业梳理业务流程;

      所在位置:对应的流程目录层级

    • 目的:多行文本,可以填写业务流程的目的与作用或意义,说明该流程是为了实现什么业务闭环或者业务价值。
    • 规则:多行文本,将业务流程中需要遵循的准则与规范等信息;
    • 负责人:单选组件,可以选择当前工程中所有的角色,确定当前的业务流程角色是由谁进行复制,后续跟便于跟踪流程的提出人;
    • 配合人:多选流程角色,在流程这个业务流程文件中,有哪些角色是辅助这个业务流程落地的人员

  3. 单击按钮后,业务流程即可创建完毕,会自动进入对应业务流程类型的设计器面板

编辑业务流程操作

选择某一行数据,单击编辑按钮,

图7 编辑1

可以业务流程对象信息进行变更,包含名称、类型、所在位置、目录、规则、复制人、配合人等;

图8 编辑2

设计流程操作

当用户需要对已有的业务流程图进行编辑的时候,选择对应行的【设计】按钮,

系统会进入对应的设计器页面,可以在设计器页面对流程进行修改

图9 新建
图10 流程架构

预览流程图操作

已经绘制完成的业务流程可以通过单击【预览】按钮,查看流程图的层级结构与每一个活动的属性信息;

图11 预览

用户可以在左上方进行活动任务的搜索功能;

图12 编辑

用户可以单击左侧树的某一个层级结构,右边面板会有一个选中状态

图13 选中状态

针对于已经关联过的业务流程的活动还支持单击icon进行图形的下钻

图14 icon进行图形的下钻1
图15 icon进行图形的下钻2

右键单击活动,可以查看活动的属性面板,如下图:

图16 属性面板

生成流程文档操作

针对绘制完成的业务流程可以通过单击【生成流程文件】按钮,一键生成该业务流程的在线word文件,同时支持流程文件的层级管理。

图17 生成流程文件
  • 名称:默认业务流程图的名称,可以手动修改
  • 所在位置:可以选择流程文件的所在文件夹目录;首次生成需要手动选择所在位置,非首次生成默认之前的位置
  • 生成方式:首次生成不显示;非首次生成可以选择文件升版或者覆盖原有版本

导出操作

  • 导出成图片:选择某一个数据。单击导出成图片可以将信息导出成图片到本地
  • 导出XML文件选择某一个数据。单击导出成xml格式的文件到本地
图18 导出

价值链设计器操作

图19 产品研发整体流程
  1. 顶部操作

    顶部按钮从左到右依次为:

    • 撤销:当用户进行错误操作的时候,可以通过撤销将操作恢复
    • 恢复:当撤销之后希望取消撤销,单击恢复按钮
    • 保存:单击保存,可以保存流程图
    • 删除:删除某个活动与里程碑等
    • 复制:复制当前的每个活动
    • 粘贴:粘贴某一个活动
    • 放大:将当前的视图进行放大
    • 缩小:将当前试图进行缩小
    • 风格:可以更换每一个活动的颜色与样式
    • 清空画布:可以清空当前画布上面的所有内容
    • 网格:将背景变成无网格的形状
    • 对齐:自动将横向泳道与竖向泳道对齐
    • 无线泳道:将泳道的边框进行隐藏
  2. 元素区:系统默认内置了四个不同颜色样式的价值链形状,可以通过拖动的方式将形状拖动到画布中;
  3. 画布区:用户可以在画布区绘制想要的价值链图形;不同价值链之间可以存在嵌套关系;
    图20 可以拖动形状大小
    图21 支持双击更新名称;
    图22 支持鼠标右击出现属性抽屉;
  1. 属性区:
    属性名称中会属性:
    • 编码:当前活动在编码,自动生成用户无需手动设置;
    • 名称:活动名称,必填;
    • 活动目的:多行文本,可以设置活动的目的与作用等;
    • 输入:可以多选系统中的文档库,将文档与活动进行关联;
    • 输出:也可以多选系统中的文档库;
    • 关键业务规则:多行文本属性,支持每一个活动自己的规则信息
    • 负责人:选择角色库中角色
    • 配合人:选择多选角色库中角色
    • 指标:选择对应的指标
    • 关联流程:可以关联已有的价值链或流程
    • 工具或系统:单行文本,可以设置该活动在那个系统是进行
    • 链接:单行文本
    图23 属性

BPMN设计器操作

图24 BPMN设计器操作1
  1. 顶部操作

    顶部按钮从左到右依次为:

    • 撤销:当用户进行错误操作的时候,可以通过撤销将操作恢复
    • 恢复:当撤销之后希望取消撤销,单击恢复按钮
    • 保存:单击保存,可以保存流程图
    • 删除:删除某个活动与里程碑等
    • 复制:复制当前的每个活动
    • 粘贴:粘贴某一个活动
    • 放大:将当前的视图进行放大
    • 缩小:将当前试图进行缩小
    • 风格:可以更换每一个活动的颜色与样式
    • 清空画布:可以清空当前画布上面的所有内容
    • 网格:将背景变成无网格的形状
    • 对齐:自动将横向泳道与竖向泳道对齐
    • 无线泳道:将泳道的边框进行隐藏
  2. 元素区

    目前支持活动类型有:开始、结束、活动、角色、横向泳道、竖向泳道、里程碑等;

    横向泳道是选择系统中的角色库角色人员;

    竖向泳道取LOV的静态值;

  3. 画布区

    用户可以在画布区绘制想要的价值链图形;不同价值链之间可以存在嵌套关系;

    可以拖动形状大小;

    图25 BPMN设计器操作2
    图26 支持双击更新名称
    图27 支持鼠标右击出现属性抽屉
  1. 属性区

    属性名称中会属性:

    • 编码:当前活动在编码,自动生成用户无需手动设置;
    • 名称:活动名称,必填;
    • 活动目的:多行文本,可以设置活动的目的与作用等;
    • 输入:可以多选系统中的文档库,将文档与活动进行关联;
    • 输出:也可以多选系统中的文档库;
    • 关键业务规则:多行文本属性,支持每一个活动自己的规则信息
    • 负责人:选择角色库中角色
    • 配合人:选择多选角色库中角色
    • 指标:选择对应的指标
    • 关联流程:可以关联已有的价值链或流程
    • 工具或系统:单行文本,可以设置该活动在那个系统是进行
    • 链接:单行文本
    图28 属性
    • 关系:

      活动与流程之间存在是……的面向流程的下级关系;

      活动与角色之间存在被……完成关系;

任务列表操作

用户在流程架构菜单中绘制业务流程图的时候,保存流程图,会将流程图中所有活动保存为任务。

在当前这个菜单中能看到系统中所有的活动任务节点;

图29 任务列表1

单击活动名称进入系统之后能进入任务信息的多页签页面,能够看到当前活动关联的对象信息,也能看到每一个活动关联了哪些页面;

图30 任务列表2
图31 任务列表3

页面列表操作

页面列表菜单可以查看出当前系统中所有的菜单信息,当用户新建菜单之后,能在当前页面多一行记录。

页可以多选对应的菜单复制并粘贴到任务列表;

图32 新建

在行按钮中可以对某一个菜单进行查询详情操作,收藏到我的数据,或设置成全局;

设置成全局之后所有租户用户均能够看到这个菜单信息。

流程文档操作

在流程架构页面生成的流程文档数据会在此页面显示,根据文档存储的文件夹位置可查看不同的文档。

图33 流程文档

列表单击「在线编辑」按钮,支持流程文档的多人在线协同编辑

图34 在线编辑

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