创建周期会议
针对按固定频率(如每周、每月)召开的会议,您可以使用周期会议,一次性预约多个会议,节省会议预定时间。
您可根据需要在华为云会议管理平台的“会议 > 创建会议”中创建周期会议。“高级参数”中还可设置录制会议和直播会议相关参数,预设多画面。
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关键参数解释:
参数名称 |
参数解释 |
周期会议 |
周期会议可以选择不同的频次进行预约,具体可以分为以下三种类型:
- 按天
可以选择每隔几天召开一次会议(取值范围:1~15天)。
- 按周
可以选择每隔几周召开一次会议(取值范围:1~5周),选择星期一至星期日的一天或多天。
- 按月
可以选择每隔几个月召开一次会议(取值范围:1~3个月),选择月份中的任意一天。
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与会者 |
单击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人、硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。 |
会议资源 |
- 会议并发:当您所在的企业购买了会议并发资源,可选择“会议并发”。
- 云会议室:当您所在的企业购买了云会议室资源,分配后可选择“云会议室”。
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会议号类型 |
- 个人会议ID:当您所在的企业购买了会议并发资源,可选择“个人会议号”。
- 云会议室ID:当您所在的企业购买了云会议室资源,可选择云会议室号。
- 随机ID:当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“自动生成”。
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高级参数 |
- 可设置是否启用会议录制/直播。如何召开录制会议请参见会议录制
- 第三方直播需要企业管理员配置相关直播房间。如何召开直播会议请参见会议直播。
- 可预设多画面,单击“设置”,设置方法请参见多画面设置。
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- 单次周期会议下所有子会议的会议号相同。
- 周期会议最大支持50个子会议,超过会为您预约前50个会议,结束日期将会自动修改为最后一个会议召开时间。
编辑/取消周期会议
周期会议创建完成后,您可以在我的会议中查看所有周期会议的子会议。
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周期会议支持编辑、取消和分享。
- 单击某个子会议中的“编辑”,可以选择修改该子会议的会议信息或修改整个周期会议的会议信息。
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- 单击某个子会议中的“取消”,可以选择取消该子会议或所有周期会议的子会议。
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- 单击“分享”还可以将某个子会议的会议信息分享给其他人。
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