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更新时间:2024-08-27 GMT+08:00
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分组讨论

根据不同的讨论场景,主持人在会议中可将与会者分成若干个小组进行分组讨论,并按需对分组讨论的权限、时间等进行设置。

分组讨论开始后,主持人可发送全体消息来通知各讨论组成员;讨论组成员可请求主持人帮助,邀请主持人加入本讨论组。

讨论组间互不干扰,每个小组内讨论的任何信息仅在小组内可见,内容包括:视频、音频、共享、录制、聊天等。

分组讨论结束后与会者可返回主会场继续进行会议。

前提条件

  • 进入Web端会控助手
  • 可使用功能

    创建和管理、开始、结束分组讨论

  • 免费版、Flexus版、旗舰版都可使用。
    • 免费版:最多创建5个讨论组。
    • Flexus版、旗舰版:最多创建50个讨论组。

注意事项

  • 讨论组人数暂无限制,主会场+讨论组人数需在当前会议上限人数规格内。
  • 讨论组内支持本地录制,暂不支持云录制。
  • 讨论组内与会者共享、本地录制、改名、聊天的权限均与主会场设置同步;解除静音、开启视频权限不受主会场设置影响,讨论组内与会者可自由发言和开启视频。
  • 讨论组内的与会者返回主会场,不受锁定会议、等候室设置的影响;但讨论组内与会者离会后再次入会,将受到影响。
  • 网络研讨会暂不支持分组讨论。
  • 除Windows、Mac、Android和iOS客户端,其他终端暂不支持分组讨论,会议中可停留在主会场,无法进入讨论组。

创建和管理分组讨论

主持人在会控助手可创建分组讨论,并对分组讨论进行相关设置。

  1. 主持人创建分组讨论。

    1. 单击会议控制栏“分组讨论”按钮打开创建分组讨论弹窗。
    2. 根据讨论场景设置讨论组数量并选择分组方式,单击“创建”即可。
      • 自动分组:按设定的讨论组数量,与会者将被随机平均分配到各个讨论组中。
      • 手动分组:创建讨论组后,主持人根据会议需要为各个讨论组分配与会者,详细操作可参考分配讨论组成员
      • 与会者自由选择:创建讨论组后,与会者可根据需要自由选择加入讨论组。

  2. 创建讨论组后,主持人可管理讨论组和成员,进行相关设置。

    • 管理讨论组
      • 修改讨论组名称

        在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应讨论组的名称栏,单击“改名”即可修改该讨论组的名称。

      • 删除讨论组

        在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应讨论组的名称栏,单击“删除”即可删除该讨论组。

      • 添加讨论组

        单击“分组讨论”弹窗底部“添加讨论组”按钮,即可添加一个新的讨论组。

    • 管理讨论组成员
      • 分配讨论组成员

        在“分组讨论”弹窗,单击对应讨论组名称右侧“分配”按钮,勾选与会者为该讨论组分配成员。

      • 移动讨论组成员

        在“分组讨论”弹窗将鼠标移至对应与会者的名称栏,单击“移动至”可选择该与会者需要加入的讨论组。

    • 分组讨论设置

      单击“分组讨论”弹窗左下角按钮,可进行分组讨论相关设置。

      • 允许与会者选择讨论组:开启后,与会者可自由选择讨论组。主持人、联席主持人不受该设置影响,可随时出入讨论组。
      • 允许与会者随时返回主会场:开启后,已加入讨论组的与会者可随时回到主会场中。主持人、联席主持人不受该设置影响,可随时返回主会场。
      • 自动将分配的与会者移至讨论组中:开启后,当主持人开始分组讨论,被分配的与会者自动加入相应的讨论组。
      • X分钟后自动结束分组讨论:设置时间并开启后,分组讨论将在开始X分钟后自动结束。

        若勾选“时间到了提醒我”,分组讨论开始X分钟后将提示主持人,由主持人选择是否结束分组讨论。

      • 分组讨论结束后倒计时:开启并设置时间后,倒计时期间与会者仍可停留在讨论组,倒计时结束后与会者将自动返回主会场。

开始与分组讨论

创建分组讨论并完成相关设置后,主持人可开始分组讨论。

  1. 单击会议控制栏“分组讨论”按钮打开分组讨论弹窗。
  2. 单击“分组讨论”弹窗下方“开始分组讨论”即可。

    开始后,与会者可加入讨论组参与分组讨论。

开始分组讨论后,主持人可在与会者列表中管理讨论组成员。

  • 单击与会者列表的“讨论组”页签,可查看当前各个讨论组成员的状态。
  • 使用鼠标右键单击讨论组中的与会者,可对其进行“改名、允许录制、邀请共享、移动至其他讨论组、挂断”等操作。

结束分组讨论

主持人可根据需要主动结束分组讨论,结束后讨论组中的与会者将返回主会场。

  1. 单击会议控制栏“分组讨论”按钮打开创建分组讨论弹窗。
  2. 单击“分组讨论”弹窗下方“结束分组讨论”按钮结束讨论。
  • 当主持人设置了“X分钟后自动结束分组讨论”,分组讨论将在开始X分钟后自动结束。
  • 当主持人设置了“X分钟后自动结束分组讨论”并勾选了“时间到了提醒我”,分组讨论开始X分钟后将提示主持人,主持人可单击“继续开放”或“立刻关闭”选择是否结束分组讨论。
  • 当主持人设置了“分组讨论结束后倒计时”,分组讨论结束后将开始倒计时,与会者收到提示可选择是否停留在讨论组。
    • 单击“返回主会场”可立即退出分组讨论。
    • 单击“稍后”,倒计时期间与会者仍可停留在讨论组,倒计时结束后与会者将自动返回主会场。

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