文档首页/ 开天工业工作台 MIW/ 用户指南/ 管理员指南/ 通讯录管理/ 组织管理
更新时间：2023-10-12 GMT+08:00
查看PDF
分享

组织管理

组织管理是通讯录的重要功能，通过添加、删除组织，可快速搭建企业的组织结构。通过开启成员邀请，可邀请用户通过邀请链接或邀请码加入组织。本章节将为您介绍如何管理组织。

添加组织

  1. 在开天工业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
  2. 在“通讯录”页面添加组织，有如下两种方式：

    1. 添加一级组织：即在单位下创建子组织，单击界面右上角的“添加子组织”。
      图1 添加子组织
    2. 添加次级组织：单击需要添加子组织旁边的，在下拉框中选择“添加子组织”，如图2所示。
      图2 添加次级组织

  3. 在弹出的“添加子组织”窗口中，配置组织基本信息，相关参数如表1所示。

    表1 参数说明

    参数

    说明

    组织名称

    必填。组织的名称，字数限制30字以内。

    组织编码

    必填。组织的唯一标识，如CP001。编码不可重复，不可修改，为16个字符以内的字母或数字，区分大小写。

    组织类型

    必填。定义组织的类型，下拉单选，可选择：部门、单位。

    建议将人员设置在部门下；部门设置在公司下；公司设置在根节点或公司下。

    排序（位）

    必填。定义组织在组织架构中的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。

    上级组织

    选填。定义当前组织的上级组织。

    负责人

    选填。定义当前组织的负责人。

    组织群

    选填。若开启组织群，则在成员大于等于3人时，自动创建群，展示在用户前台。

  4. 配置完成后，单击“保存”。

导入组织

  1. 在开天工业工作台管理后台，选择页面上方菜单栏“业务管理 > 通讯录”。
  2. 单击右上角“导入组织”。
  3. 进入导入界面，单击“下载标准模板”。
  4. 将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据，仅支持.xlsx格式的文件。
  5. Excel表格配置完成后，单击“上传文件”，选择需要上传的文件进行上传。
  6. 上传结束后，界面会告知导入结果。

查看组织详情

  1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要查看详情的组织。
  2. 在界面右上角选择“组织详情”，即可查看组织详细信息。

编辑组织

  1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要编辑的组织。
  2. 单击组织名称右边的，选择“编辑组织”，如图3所示；或者在界面右上角选择“编辑组织”，如图4所示，即可对组织信息进行编辑。

    图3 编辑组织入口1
    图4 编辑组织入口2

  3. 在“编辑组织”页面，可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。如果需要修改上级组织，请单击上级组织名称，在弹出组织选择框后，重新选择上级组织，如图5所示。

    图5 选择组织

    “单位直属”是将单位中没有在组织下的人员进行归集，不可设置下级组织，因此不可设置“单位直属”为上级组织。

  4. 单击“确定”。
  5. 在弹出的提示框中，根据实际情况选择是否保留原组织应用权限，如图6所示。

    图6 应用权限确认

  6. 设置完成后，单击“保存”即可。

删除组织

  1. 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要删除的组织。
  2. 单击需要删除组织旁边的，在下拉框中选择“删除组织”，如图7所示。

    图7 删除组织

    如果该组织下面有子组织或员工，需要将子组织或员工删除后，才能删除该组织。

父主题： 通讯录管理

相关文档