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条码管理

更新时间:2024-04-18 GMT+08:00
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条码管理概述

条码管理是以一维码或二维码为载体,将源单信息打印成可扫描识别的条码,再通过扫描设备扫描条码,快速生成下游单据的功能。一维码(传统条码)具有简单、易用、低成本和高效率等特点,已经有非常广泛应用。二维码作为一种新的数据存储和数据传递的方式,本身具有易打印、好识别、数据容量大等特点,也具有非常广阔的应用前景。

条码管理总体流程图

图1 条码管理总体流程图

系统特性

金蝶云条码管理系统设计目标是:

  • 可以从任意业务对象的任意字段取数和生成条码;
  • 可以将扫描识别后的信息回写到任意业务对象;
  • 通过简单配置即可实现任意业务对象的条码应用;
  • 方便各业务领域及第三方的二次开发。

因此,本系统具有以下各种特性。

  • 精细化条码参数控制
  1. 可以按组织机构来分别设置条码管理参数,并为整个组织机构设置默认的条码管理参数。
  2. 还可以按组织机构+业务对象来分别设置控制参数,实现更精细化控制。

  • 任意扩展的条码属性
  1. 引入”条码属性”概念,条码属性可以任意扩展。
  2. 通过条码属性进行信息标准化处理:将各业务单据及基础资料的字段信息,转换为标准的条码信息,便于条码的生成、打印和解释。
  3. 建立条码属性与业务对象字段之间的映射关系,便于从业务对象获取数据,以及将数据回写到业务单据(或生成业务单据)。

  • 丰富灵活的条码规则
  1. 通过条码规则的条码属性组合,可以生成任意类型的条码,实现灵活的条码管理。
  2. 当条码信息复杂多变时,可以采用主档对照模式,以快速准确地解释条码。
  3. 当条码信息简单且较有规律时,可以采用动态解释模式,以减少条码数据存储量。

  • 完整的条码主档信息
  1. 管理系统中所有的条码主档信息,包括本系统生成的条码及外部导入的条码。
  2. 可以进行查询、追溯和批量打印条码。
  3. 支持条码主档的批量引入和批量引出。
  4. 支持条码的禁用和反禁用。

  • 强大的条码生成与打印
  1. 支持从金蝶云大部分的业务单据和基础资料上获取数据生成条码。
  2. 支持合并生成条码和逐行生成条码两种模式。
  3. 支持一维码打印和二维码打印。

  • 可关联生成下游单据
  1. 扫描时可以自动与源单进行校验,提高数据的准确性。
  2. 以扫描结果为中转载体,调用系统已有的单据转换关系,将源单下推生成目标单据,保证下推单据的准确性,并减少开发工作量。

  • 简便的条码功能配置
  1. 已将“条码打印”抽象为一种通用的操作类型,方便在业务单据或基础资料中配置出“条码打印”功能。
  2. 支持大部分业务单据和基础资料的条码打印。
  3. 通过简单的配置即可实现条码打印功能,有效降低开发工作量。方便各领域及客制化开发,实现按需配置。

  • 开放的条码服务接口
  1. 将条码系统中重要的程序抽象为通用的公共程序,便于各领域及第三方调用。
  2. 提供条码生成公共程序,用于生成条码。
  3. 提供条码解释公共程序,用于解释条码。

与其他系统接口

在产品定位上,金蝶云条码管理系统主要是作为基础应用系统,提供条码规则设置、条码主档管理、条码生成、条码打印、条码扫描和条码解释等基础功能,为各业务领域及第三方应用提供基础支撑。一些更高级的、个性化的应用,需要各业务领域及第三方进行二次开发。金蝶云条码管理与其他应用的关系,如下图所示:

图2 条码管理与其他系统接口

业务类型及应用

  • 业务模式(扫描枪)

条码PC业务模式,可使用扫描枪进行操作。市面上能解析条码的扫描枪即可,没有型号的限制,如果是无线扫描枪,则对使用范围有一定要求,具体根据扫描枪的性能而定。 另外需要配备条形码打印机。如果需要打印出来的条码可以直接贴在物料上,则需要使用带标签纸的专业条码打印机;如无此要求,也可以使用普通打印机打印条码。对打印机的型号无限制。

  • 移动业务模式(PDA)

条码移动业务模式,使用PDA进行操作。目前只支持指定型号款的PDA,需要向金蝶配套购买,其他渠道购买的PDA或是非指定型号的PDA都无法正常使用。

PDA是由安卓手机经过加工改造而成,本身是安卓原生系统,符合大多数人的操作习惯,成本也相对以前的条码采集器要低一些,同样具备工业级的扫描能力。PDA通过WIFI与K/3服务器连接,数据实时传递,直接与服务器数据交互,没有延迟,网络配置也比较简单。对于企业在仓库、生产现场的一些业务人员来说,通过PDA实现移动办公可以有效的提升工作效率,保证数据准确性,所以无线PDA的业务模式,也是最为推荐用户使用条码的方式。

  • 条码应用场景
金蝶云条码管理提供物流条码管理、库存条码管理、工序条码管理、包装条码管理等系统功能,条形码的应用贯穿于企业原材料、成品管理的始终,从原材料入库到生产领用,车间工序跟踪,再到产成品入库、销售出库、盘点等全过程都可通过条形码帮助企业实现快速、准确录单,提高企业工作效率,减少出错几率。条形码报表分析可帮助企业对物料进行跟踪追溯,为管理者决策实时提供真实有效的依据。
  1. 采购环节

    供应商在线打印物料的条码,贴在需要送货的包装箱上,送货至企业,企业的收料人员通过扫描物料的条码直接进行收料业务处理。

    收料之后通知质检人员进行检验,检验合格的和不需要检验的,则送至仓库进行入库。仓管员直接扫描物料的条码进行入库业务处理。

  2. 仓库环节

    仓管员根据备料计划进行备料,扫描实物上的条码进行核对发料。

    仓管员通过扫描成品条码进行入库,核对成品及存放的仓库、仓位。

    仓管员扫描物料上条码进行调拨和盘点。

  3. 生产环节

    生产任务单下达,并打印条码,车间作业人员完工后,扫描任务单条码进行完工汇报。

    产线的班组长,扫描任务单条码进行工序汇报。

  4. 销售环节

    销售人员根据销售订单的条码,扫描生成发货通知单,通知仓库发货。

    仓库人员根据接收的发货通知单,扫描实物上的条码进行核对发货。

  5. 质量环节

    某批次原材料有问题,查询该批次原材料的库存状况,禁用该批次条码的原材料进行生产。

    该批次条码原材料生产的产品禁止出库。

    产成品条码追溯,产成品召回。

    原材料条码追溯,联系原材料供应商。

  • 基础资料条码管理
金蝶云条码管理支持基础资料条码管理,如设备、生产线、工作中心、资产卡、客户、供应商、员工等的条码管理。 主要包括:
  1. 在条码规则中设置基础资料条码规则;
  2. 在条码打印或基础资料中,生成和打印基础资料条码;
  3. 在条码扫描中,扫描条码,获取基础资料信息,返回信息包括基础资料的类型、编码、名称及内码。

金蝶云条码管理支持的基础资料包括:物料,批号主档,序列号主档,客户,供应商,部门,员工,仓库,设备,流程生产线,重复生产线,作业,资源,工艺路线,工作中心,班组。

  • 业务单据条码管理
金蝶云条码管理支持业务单据条码管理,如采购单据、库存单据、销售单据、生产单据、车间单据等的条码管理。 主要包括:
  1. 在条码规则中设置业务单据条码规则;
  2. 在条码打印或业务单据中,生成和打印业务单据条码;
  3. 在条码扫描中,扫描条码,获取业务单据信息;
  4. 生成下游业务单据。

金蝶云条码管理支持业务单据包括:计划订单,生产补料单,生产入库单,生产订单,生产订单变更单,生产汇报单,生产领料单,生产退料单,退料申请单,采购退料单,采购订单,采购收料单,检验单,库存请检单,生产线领送料计划,生产线独立需求计划,生产线产品入库单,生产线混流计划,生产线产品退库单,生产线领料单,生产线产品完工汇报,生产线子线日计划,生产线退料单,生产线仓库调拨单,发货通知单,销售出库单,退货通知单,销售订单,工序计划,工序汇报,工序转移单,简单生产入库单,简单生产领料单,简单生产退料单,组装拆卸单,采购入库单,即时库存,其他入库单,其他出库单,受托加工材料入库单,受托加工材料退料单,盘盈单,直接调拨单,分步式调出单,委外补料单,委外领料单,委外订单变更单,委外退料单,委外订单,资产卡片,资产盘点表。

条码管理操作手册

  • 系统参数设置

不同的业务组织,对于条码应用需求可能有所不同。同时,在不同的应用场景中(如入库、出库、盘点、工序流转等),对条码应用需求也可能会有所不同,因此,需要通过系统参数进行控制,金蝶云提供“条码管理系统参数”功能来设置条码应用参数。具体详见条码管理系统参数设置

  • 条码属性设置

条码属性是组成条码的字段信息,包括组成条码的编码项信息,以及非编码项的其他信息。通过条码属性,可以对条码信息进行标准化处理:将各业务单据及基础资料的字段信息,转换为标准的条码信息,便于条码生成、打印和解释。具体介绍详见条码属性设置

  • 条码规则设置

条码规则是条码生成和条码解释的依据,是非常重要的基础数据。应用时,应选择合适的条码属性及设置相关的参数来建立条码规则。通过条码属性组合,可以生成任意类型的条码,实现灵活的条码管理。具体详见条码规则设置

  • 条码主档管理

管理条码系统中所有的条码主档信息,包括本系统生成的条码,以及外部系统导入的条码。条码主档便于用户对所有条码进行集中管理。具体介绍详见条码主档管理

  • 扫描配置

扫描配置用于定义PDA的功能,PDA根据扫描配置的内容显示菜单项、扫描界面的字段信息及实现对应的功能。具体介绍详见扫描配置管理

  • GS1条码解析规则

在部分客户的扫描GS1条码的应用场景中,存在需要从同一应用标识符(如(21))内容获取多个信息(批号、生产日期、序列号)的场景,而现有条码标准功能对GS1条码的解析处理,仅支持从同一应用标识符获取一个信息。此外,部分客户还存在扫描不同物料的GS1条码时,需按照不同的规则解析获取对应的信息。具体介绍详见GS1条码解析规则管理

  • PC装箱设置

用于定义PC装箱扫描平台、协同条码数据导入功能中,扫描外箱码时解析取数的字段,以及建档、重复装箱控制。具体介绍详见PC装箱设置管理

  • PDA条码模板设置

用于定义PDA打印时可选择的模板打印条码标签。具体介绍详见PDA条码模板设置管理

  • PDA无箱号装箱模板设置

用于定义PDA无箱号装箱打印时模板选择设置。具体介绍详见PDA无箱号装箱模板设置管理

  • PDA转发地址

用于定义转发地址中维护Cloud服务器的内网访问地址,如http://localhost:8090/K3Cloud,如果端口默认为80,则维护为http://localhost/K3Cloud。需确保录入的地址在服务器本地能够正常访问。设置转发地址后可在wince程序中登录。(适用于wince程序)。PDA转发地址

  • 不参与拣货库位设置

用于定义设置仓库是否需要参与拣货出库。具体介绍详见不参与拣货库位设置管理

  • 辅助属性前缀设置

用于定义当前数据中心添加的辅助属性前缀设置。具体介绍详见辅助属性前缀设置管理

  • 辅助资料-条码模板表

用于定义辅助资料与条码模板的对应关系。具体介绍详见辅助资料-条码模板对应关系表管理

  • 客户-条码模板表

用于定义客户与条码模板的定义关系。具体介绍详见客户-条码模板对应关系表管理

  • 条码规则与客户对应表

用于定义条码规则与客户对应关系设置。条码规则与客户对应表

  • 离线数据库配置

用于配置已出库条码的离线范围。离线数据库配置

  • 物料编码解析对应表

通过维护物料与相应的匹配信息,多用于扫描外部条码是通过匹配信息匹配相应的物料编码,从而解析出正确的信息。详细见物料编码解析对应表

  • 用户-条码模板表

维护不同的用户登录cloud端在条码打印中对应的不同模板。详细见用户-条码模板对应关系表

  • 预装箱清单

设置可编辑预装箱的清单,添加预装箱的明细条码。预装箱清单

  • 组织-条码模板表

维护在条码打印中,登录的组织不同对应的可选择的条码模板不同。详细见组织-条码模板对应关系表

  • 条码字段规则

维护条码与字段的对应关系。条码规则-字段对应表

  • 条码重装箱

用于支持重装箱的业务场景。条码重装箱

  • 重置条码流水号

用于支持条码流水重置设置。重置条码流水号

  • 函数解析规则

结合扫描配置【启用函数】,根据对应的分组类型,支持设置对应的函数解析规则进行进行解析函数解析规则

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