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新建Email消息发信模板

更新时间:2024-12-12 GMT+08:00

发信模板是通过Email消息发送邮件后,收件人查看的邮件内容。

用户可以新建发信模板,即邮件内容,还可以使用系统内置的公共模板

操作须知

在开通Email消息服务时,运营会根据企业所在行业配置是否属于敏感行业。

  • 企业属于敏感行业,新建发信模板后会自动提交审核流程,需要运营人员审核通过后才可以正常使用模板。
  • 企业属于非敏感行业,新建发信模板后会自动审核通过,无需运营人员审核

我的模板

根据需求,自定义新建发信模板。还可以根据“模板名称”、“模板ID”、“审核状态”、“创建时间”来筛选已新建的发信模板。

鼠标移动至已新建的模板上,会显示“预览模板”、“删除模板”、“复制模板”菜单。

新建模板

  1. 进入管理控制台,选择“云消息服务 KooMessage”。
  2. 在左侧导航栏选择Email消息 > 发信模板,进入“发信模板”页面。
  3. 选择“我的模板”页签。
  4. 单击“新建模板”,进入“新建模板”页面。
  5. 填写发信模板信息,如表1

    表1 发信模板信息

    参数

    说明

    模板标题

    必填项。

    根据需要,填写模板标题。

    正文类型

    必填项。

    根据需要选择“富文本”或“纯文本”。

    邮件正文

    必填项。

    • “正文类型”“富文本”时,显示此参数。

      根据需要,填写正文,可以按照内容加入动参、超链接、图片、表格等,富文本工具栏如图1

      图1 富文本工具栏
    • “正文类型”“纯文本”时,显示此参数。

      根据需要,填写正文,可以按照内容加入动参。

    邮件模板支持动态参数文本,模板可以包含可变的内容,并在发送邮件时将其替换为实际的值。

    动态参数规则:

    • 使用“{{ }}”来标识动态参数。示例:{{参数名称}}。
    • 最多支持15个动参,每个动态参数都应该有一个唯一的名称,动参名称仅支持字母数字字符(A-Z,a-z,0-9)和下划线(_)。
    • 不支持纯数字、数字开头、下划线开头、中文以及其他字符。

    是否支持退订

    根据需要,选择勾选或不勾选。

    • 勾选:支持退订。系统会自动添加退订链接至“邮件正文”,用户收到邮件后,点击退订链接,即可退订。
    • 不勾选:不支持退订。系统不会自动添加任何退订相关信息。

    上传html文件

    “正文类型”“富文本”时,显示此参数。

    单击“文件上传”,上传本地准备的html文件,系统识别后会显示在“邮件正文”,根据需要,可以继续编辑内容。

    如果“富文本”的“邮件正文”已有内容,上传的html文件会覆盖其已有内容。

  6. 填写完成后,单击右上角的“预览”可以预览模板,确定后单击“提交”。

    提交后,在“发信模板”页面,查看新建的发信模板,会出现:

    • 当企业行业属于敏感行业时,模板状态显示为“审核中”,待运营人员审核通过后,状态会显示为“已通过”。
    • 当企业行业属于非敏感行业时,模板状态显示为“已通过”。

公共模板

系统内置各种发信模板可供参考和选择,可以根据“模板名称”、“模板ID”来筛选模板。

鼠标移动至模板上,会显示“预览模板”、“复制模板”菜单。

相关操作

  • 预览模板:鼠标移动至模板上,单击“预览模板”,可以预览发信模板。
  • 删除模板:鼠标移动至模板上,单击“删除模板”,弹出删除对话框,单击“确定”。
  • 复制模板:鼠标移动至模板上,单击“复制模板”,进入“新建模板”页面,具体参考5~6

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