分享文件(夹)

操作步骤

1. 登录KooDrive服务业务面。
   

   目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。

2. 进入个人或团队空间文件列表页。
   • 需要分享个人空间文件(夹)时，进入个人空间文件列表页：

     在左侧导航栏单击“个人空间”，页面展示个人空间文件列表。

   • 需要分享团队空间文件(夹)时，进入团队具体部门空间列表页：

     在左侧导航栏单击“团队空间”，页面以卡片形式展示团队，选择团队单击进入团队空间文件列表页。

3. 分享文件(夹)。
   • 分享单个文件(夹)。
     1. 单击待分享文件(夹)所在行的“分享”。
     2. 在“分享文件”弹窗中参考表1设置分享参数。
        图1 分享文件
        

        表1 分享参数

        参数	说明
        分享范围	仅企业内用户可访问：只有企业内用户才能访问该分享。 指定企业用户访问：被指定的企业内用户/用户组/部门人员才能访问该分享。
        用户	分享范围设置为“指定企业用户访问”时，需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户，也可参考如下步骤添加用户或群组： 单击“从组织添加”，弹出“选择分享用户”界面。 在“用户、部门、用户组”页签界面搜索并勾选需要分享的目标对象，已选择的用户、部门、用户组展示在下面方框中。 说明： 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。 分享的用户数不超过500，部门数不超过50，群组数不超过50。 若无群组可选，可参考管理用户组章节先完成群组创建。 单击“确定”。 说明： 若需移除已选择的用户、部门或群组，单击其后的即可移除。
        访问权限	分享文件的访问权限，目前仅支持下载分享的文件。
        分享有效期	分享文件的有效期，可设置为1天内、7天内、30天内有效，也可自定义有效时间，超过有效期后无法继续访问文件。
        访问密码	访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后，系统默认自动生成8位字符密码，用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时，可以设置此参数。
        留言	设置分享文件的留言，最多支持输入50个字。

     3. 参数设置完成后单击“创建链接”。界面展示分享链接有效期、链接地址。根据分享范围的设置选择性展示访问密码。
        图2 分享链接
        

     4. 单击“复制链接”，将其发送给分享用户，单击可以复制访问密码。
   • 分享多个文件(夹)。
     1. 勾选待分享的文件(夹)前的复选框，单击列表上方“分享”。
     2. 在“分享文件”弹窗中参考表2设置分享参数。

        表2 分享参数

        参数	说明
        分享范围	仅企业内用户可访问：只有企业内用户才能访问该分享。 指定企业用户访问：被指定的企业内用户/用户组/部门人员才能访问该分享。
        用户	分享范围设置为“指定企业用户访问”时，需要配置此参数。可在“用户”输入框搜索来添加被分享用户，也可参考如下步骤添加用户或群组： 单击“从组织添加”，弹出“选择分享用户”界面。 在“用户”、“部门”、“用户组”页签界面搜索并勾选需要分享的目标对象，已选择的用户、部门、用户组展示在下面方框中。 说明： 用户、部门、用户组名称均支持模糊搜索。 分享的用户数不超过500，部门数不超过50，群组数不超过50。 若无群组可选，可参考管理用户组章节先完成群组创建。 单击“确定”。 说明： 若需移除已选择的用户、部门或群组，单击其后的即可移除。
        访问权限	分享文件的访问权限，目前仅支持下载分享的文件。
        分享有效期	分享文件的有效期，可设置为1天内、7天内、30天内有效，也可自定义有效时间，超过有效期后无法继续访问文件。
        访问密码	访问密码即访问分享文件时输入的提取码。当用户打开访问密码开关后，系统默认自动生成8位字符密码，用户可自定义设置密码。 分享范围设置为“仅企业内用户可访问”时，可以设置此参数。
        留言	设置分享文件的留言，最多支持输入50个字。

     3. 参数设置完成后单击“创建链接”。界面展示分享链接有效期、链接地址。根据分享范围的设置选择性展示访问密码。

     4. 单击“复制链接”，将其发送给分享用户，单击可以复制访问密码。