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立即/预约会议

更新时间:2023-10-19 GMT+08:00

您可根据需要创建立即会议和预约会议(预约会议支持编辑、取消和分享)。

登录华为云会议管理平台,进入“会议 > 创建会议”页面进行创建。

关键参数解释:

参数名称

参数解释

与会者

单击参数所在行的“+”可添加企业通讯录中的联系人、硬件终端和外部联系人(请提前在“外部联系人”页签中添加外部联系人)。

会议资源

云会议室:当您所在的企业购买了云会议室资源,分配后可选择“云会议室”。

会议号

  • 云会议室ID:当您所在的企业购买了云会议室资源,可选择云会议室号。
  • 随机ID:当需要召开安全性较高的会议或同一时段需要召开不同会议时,请选择“自动生成”。

描述

在创建会议时增加会议描述,描述会议地点、议程以及注意事项。

高级参数

允许来宾在主持人之前入会:可灵活配置“允许来宾在主持人之前入会”、提前入会时间。

说明:

同声传译功能暂未开放,如需体验请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通。

开启同声传译:勾选后可设置传译员组、入会后自动开启同声传译等。详细说明请参考同声传译

画面布局:单击“设置”可预设画面布局。详细说明请参考多画面设置

说明:

企业购买了录播空间时可设置,购买资源请参考如何购买会议套餐

入会后自动开始录制:勾选后入会自动开启云录制。详细说明请参考会议录制

如果当前存在以个人会议ID创建的会议正在召开,会议时间选择“立即开始”时,会提醒“会议时间冲突”,您可以选择以下操作:

  • 立即加入:可以直接加入当前正在召开的会议。
  • 进入会控:跳转至Web端会议控制界面。
  • 继续编辑:可以使用随机会议ID创建立即会议。

说明:

如果当前存在以云会议室ID创建的会议正在召开,您将无法使用该云会议室ID创建立即会议。

添加描述信息

当您需要预约一个会议时,您可以在预约会议时增加会议描述,描述会议地点、议程以及注意事项。

允许来宾在主持人之前入会

创建会议时可灵活配置“允许来宾在主持人之前入会”、提前入会时间。

  1. 在创建会议页面,单击“高级参数”。
  2. 选择勾选“允许来宾在主持人之前入会”,如图1所示。

    图1 允许来宾在主持人之前入会

  3. (可选)设置“可在会议前X分钟入会”。

    • 创建会议时,“会议号”选择为“自动生成”可进行设置,可选择“任意时间、5分钟、10分钟、15分钟、30分钟”,如图2所示。
    • 创建会议时,“会议号”选择为“个人会议号”或云会议室的会议号,该设置项不可见,如图3所示。
    图2 允许来宾在主持人之前入会(自动生成会议号)
    图3 允许来宾在主持人之前入会(固定会议号)

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