更新时间:2023-02-23 GMT+08:00

MDF申报材料需要哪些?

申报材料:MDF申报须严格按照验收要求提供证明及总结材料,进行规范化管理及闭环。

兑现材料类型

说明

真实性证明材料

现场照片

  • 照片能够展示宣讲主题、华为Logo或横幅等华为元素、宣讲人、以及现场人数等;
  • 照片能够从不同维度展示活动实际发生的各类费用(如场地、广告、营销资料、餐饮等)。例如,涉及采购礼品,必须有现场的礼品摆放照片;如作为奖品发放,需有颁奖或抽奖的照片。
说明:

如无实物交付或其他原因,不能提供相关照片,可用相关合同、结果呈现截图、酒店原始账单等真实性证明材料替代。

盖章水单

  • 收款单位的盖章水单中,费用明细需与活动过程中实际发生的费用类别完全一致。例如,实际发生是“餐费”,则明细中必须是餐费,不得修改为“住宿费”等其他费用类别;采购鼠标作为礼品,明细中需体现“鼠标”;
  • 如盖章水单和实际发生费用类别不一致,需说明不一致原因和生态合作负责人确认,并提供确认邮件作为核销材料。

发票扫描件

  • 发票抬头为承办活动的华为云伙伴,即填写MDF申请电子流的华为云伙伴名称;
  • 发票的票面金额需大于等于兑现申请中的实际核销金额。

广告及媒体宣传总结

总结在媒体、网站、刊物、微博、微信等媒介上的宣传报道与广告刊登情况,并附上相关合同、刊登页面截图或照片。

活动总结材料

总体工作总结

活动的时间、地点、参与人员等简要说明,对活动工作进行总体总结,说明各方面工作情况及结果,对整体效果及质量进行自我评价。

参会人员签到表

现场实际参会人员的签到表(如采用微信签到等原因无法提供签到表,请说明原因)。

机会点信息

凡是目标受众包含最终客户的活动,均需按要求录入相关机会点信息。

赞助合同

凡是赞助费,均需提供赞助合同(盖章文本)的扫描件。

赞助合同中列举的赞助权益,均需有相关照片等证明材料体现说明。

经验总结及改进建议

对品牌活动的前期策划筹备工作、会议议程等进行总结,描述在本次品牌活动的经验和教训,并提出改进建议,以指导以后类似活动的开展工作,并为其他品牌活动提供依据或参考。

客户的反馈评价

参加活动的客户对本次活动的评价。

合作伙伴市场发展基金(MDF) 所有常见问题

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