使用看板项目对商城管理项目进行需求规划

方案概述

CodeArts Req提供的看板项目是一种业界流行的轻量、灵活和简单的团队协作方法，它将项目的需求、缺陷和任务可视，让每个人一目了然地掌握每项工作的状态，团队通过移动工作卡片的方式更新工作进展，及时暴露风险和问题。

用户可以创建看板项目对项目进行需求规划，通过新建工作项、分配工作项、处理工作项等来实现项目的需求规划与交付。本文介绍如何使用看板项目来规划项目，以商城管理项目为例做需求规划。

操作流程

模拟案例的基本操作流程如下：

图1 基本操作流程

准备工作

在进行具体的任务操作前，您需要完成以下准备工作。

• 项目负责人已注册华为账号并开通华为云。详细操作指导请参见账号中心-账号注册。
• 项目负责人已给项目成员完成IAM用户的创建。详细操作指导请参见创建IAM用户。
• 已开通CodeArts体验版套餐或已开通CodeArts Req基础版套餐。
  • 已开通CodeArts体验版套餐。详细操作指导请参见购买CodeArts套餐。
• 创建看板项目

  在开展需求规划实践前，由产品负责人Sarah创建项目。

  1. 在CodeArts控制台单击“立即使用”。
  2. 单击“新建项目”，项目类型选择“看板”，单击“选用”，进入新建项目页面。
  3. 输入项目名称“商城管理项目”，单击“确定”，完成项目创建。
• 添加项目成员

  由产品负责人Sarah为团队成员创建账号，并添加至项目中。

  本实践涉及以下项目角色，如表2所示。

  表2 项目角色列表

  项目成员	项目角色	工作职责
  Sarah	项目创建人（产品负责人）	负责项目的创建和项目团队的组建。
  Maggie	产品经理	负责担任商业目标类型工作项的负责人。
  Chris	开发人员	负责担任需求类型工作项的负责人。

  1. 进入“商城管理项目”项目，进入“设置 > 通用设置 > 服务权限管理 > 成员”页面。
  2. 单击项目成员列表上方“添加成员 > 从本企业用户”。
     图2 添加成员
     
  3. 在弹框中单击“创建用户”，跳转至“用户”页面。
  4. 单击“创建用户”，依次创建以下用户“Maggie”、“Chris”。
  5. 返回CodeArts，刷新浏览器，重新单击项目成员列表上方“添加成员 > 从本企业用户”，勾选成员“Maggie”、“Chris”，单击“下一步”。
  6. 单击每一行的“项目角色”下拉列表，为成员Maggie选择角色“产品经理”，Chris选择角色“开发人员”，单击“保存”。

步骤一：项目经理新建并分配工作项

项目经理在对商城管理项目进行规划时，基于产品商业目标，对其进行工作项的创建与分配。

1. 进入“商城管理项目”项目，单击“工作 > 需求管理 > 工作项”，进入工作项页面，在左上角选择“战略”工作项层级。
2. 单击“新建”，进入商业目标“工作项录入”页面，配置以下信息。

   表3 录入商业目标

   参数	解释	取值样例
   工作项标题	工作项的标题。 支持中英文、数字、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号（中英文）和空格。 字符长度范围为1~256。	作为管理员应该可以使商城盈利增长5%
   描述	工作项的描述，使用更详尽的信息来对工作项进行补充说明。	作为管理员，我想要商城盈利增长5%，以便于提升商业地位
   处理人	商业目标类型工作项的处理人。 一般为项目下的产品经理角色。 项目成员可在添加CodeArts项目成员中增加。	Maggie
   优先级	工作项的优先级，代表创建人希望工作项是否需要优先处理。	高

3. 单击“新建”，新建商业目标工作项成功。
4. 需要将商业目标进行分解，单击已创建商业目标标题，进入详情，选择“关联项 > 关联工作项”，单击“添加子工作项”，单击“更多录入”，进入需求“工作项录入”页面，配置以下信息。

   表4 录入需求

   参数	解释	取值样例
   工作项标题	工作项的标题。 支持中英文、数字、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号（中英文）和空格。 字符长度范围为1~256。	作为管理员应该可以进行积分管理
   描述	工作项的描述，使用更详尽的信息来对工作项进行补充说明。	作为管理员，我想要进行积分管理，便于用户可以进行积分兑换，从而提升商城服务的好评率。
   处理人	需求类型工作项的处理人。 一般为项目下的开发人员角色。 项目成员可在添加CodeArts项目成员中增加。	Chris
   优先级	工作项的优先级，代表创建人希望工作项是否需要优先处理。	中

5. 单击“新建&下一个”，可完成第一条需求工作项的录入，并进入录入下一条页面，配置以下信息。

   表5 录入需求

   参数	解释	取值样例
   工作项标题	工作项的标题。 支持中英文、数字、中划线“-”、下划线“_”、英文逗号、英文分号、英文冒号、点、/、圆括号（中英文）和空格。 字符长度范围为1~256。	积分功能业务逻辑开发
   描述	工作项的描述，使用更详尽的信息来对工作项进行补充说明。	积分功能业务逻辑开发
   处理人	需求类型工作项的处理人。 一般为项目下的开发人员角色。 项目成员可在添加CodeArts项目成员中增加。	Chris
   优先级	工作项的优先级，代表创建人希望工作项是否需要优先处理。	中

6. 单击“新建”，可完成需求工作项的录入。

步骤二：项目成员处理工作项

项目成员Maggie、Chris收到工作项创建通知后，分别前往项目进行查看并对其进行处理。

1. 进入“商城管理项目”项目，单击“工作 > 需求管理 > 工作项”，进入工作项页面，在左上角选择对应工作项类型“战略”、“需求”工作项层级。
2. 单击右上角“过滤”，选择“我负责的”筛选出自己负责的需要处理的工作项。
   图3 过滤工作项
   

3. 单击自己名下要处理的工作项标题，进入工作项详情页。
4. 在详情页中可修改工作项，如处理人、工作项状态、工时、评论等。
   图4 修改工作项（以“商业目标”为例）
   

5. 工作项处理完成后，单击右上角“保存”，至此，项目成员可完成工作项处理工作。