CloudLink Board

Interface do usuário e ativação

Conecte o Board à fonte de alimentação e pressione o botão de energia na parte traseira dela. Em seguida, o Board é iniciado automaticamente.

Para ativar o Board quando estiver no modo de suspensão, você pode:

• Toque na tela do Board.
• Pressione o botão Início.
• Diga "Hey Scotty" se o assistente de voz tiver sido ativado.
• Pegue uma caneta de sua doca.

Ingressar em uma reunião

• Ingressar em uma reunião em andamento ou em uma reunião agendada

  Ingressar em uma reunião em andamento ou em uma reunião agendada que está prestes a começar, conforme solicitado na caixa de notificação da reunião que aparece na tela inicial do Board.

  

• Ingressar em uma reunião usando um ID de reunião

  Se você tiver um ID de reunião, disque-o para ingressar na reunião.

  1. Toque em .

     

  2. Insira o ID da reunião e toque em Call.

     

  3. (Opcional) Quando necessário, digite a senha de uma reunião no segundo teclado de discagem.

Realizar uma reunião

• Criar uma reunião

  Depois de criar uma reunião, é gerado um ID de reunião. Você pode enviar esse ID aos participantes para permitir que eles ingressem na reunião discando esse ID.

  Depois que a reunião é criada, você é o anfitrião da reunião.

  1. Toque em .

     

  2. Toque em Create Meeting.

     

• Chamar um local

  Insira a palavra-chave e toque no nome de um local para selecioná-lo ou chamar um local a partir da lista de contatos.

  1. Toque em .

     

  2. Toque na caixa de texto, insira o número do local e toque em Call.

     

• Chamar vários locais
  1. Toque em .

     

  2. Na página de guia Contacts, selecione os locais para chamar.

     

  3. (Opcional) Toque em , defina parâmetros como a senha da reunião e toque em Save. Você pode usar as configurações padrão.

     

  4. Toque em Call.

     

• Efetuar uma chamada a partir de Recents

  Recents é uma lista de chamadas que você fez, recebeu ou perdeu anteriormente. Você pode fazer uma chamada de Recents.

  1. Toque em .

     

  2. Toque em Recents.

     

  3. Encontre o local que você deseja chamar e toque em .

     

• Realizar uma reunião em uma sala de reunião em nuvem
  

  O Board pode realizar uma reunião em uma sala de reuniões na nuvem somente depois que o administrador da empresa alocar a sala de reuniões na nuvem para a Diretoria na Plataforma de gerenciamento do HUAWEI CLOUD Meeting.

  1. Toque em .

     

  2. Na página de guia Contacts, toque em Cloud Meeting Room.

     

Compartilhar conteúdo

O Board permite que você compartilhe conteúdo das seguintes maneiras:

• Projetar conteúdo
  1. Toque em .

     

  2. Para projetar o conteúdo usando uma conexão por cabo, toque em Preview.

     

• Partilhar conteúdos utilizando uma ligação por cabo

  Antes de compartilhar o conteúdo, verifique se você conectou uma fonte de material usando um cabo.

  1. Toque em Share e, em seguida, toque em Wired share.

     

  2. Toque na tela, toque em para editar o material compartilhado e copie o material para um quadro branco.

     

     

• Compartilhar conteúdo usando o AirPresence Key
  1. Insira o AirPresence Key na porta USB do terminal para emparelhamento automático.
  2. Depois que o emparelhamento for bem-sucedido, remova o AirPresence Key do terminal e insira-a na porta USB do PC.
  3. Instale o programa AirPresence Key no PC. Após a conclusão da instalação, a mensagem é exibida, indicando que você pode pressionar o botão na tecla do AirPresence Key para compartilhar materiais.
  4. Em seguida, pressione o botão no AirPresence Key para compartilhar a área de trabalho do PC.

     

• Compartilhamento de conteúdo usando o aplicativo móvel AirPresence
  

  O dispositivo móvel que tenha instalado AirPresence deve se conectar à mesma rede sem fio do terminal e ser acessível ao terminal.

  1. Toque em Share e, em seguida, toque em Wireless.

     

  2. Toque em Install AirPresence.

     

  3. Use seu dispositivo móvel para digitalizar o código QR e instalar o AirPresence conforme as instruções.

     

  4. Após a instalação, toque no ícone do AirPresence para iniciá-lo e use-o para digitalizar o código de emparelhamento ou insira o código de projeção exibido no terminal.

     

  5. Toque em Share e selecione o arquivo que deseja compartilhar.

     

• Compartilhar conteúdo usando o cliente de PC do AirPresence
  1. Faça logon na interface da Web do terminal, clique em Download AirPresence Client, e baixe e instale o cliente do AirPresence.

     

  2. Inicie o cliente do AirPresence, insira o código de projeção exibido no terminal e clique em .

     

Organizar uma reunião

As operações disponíveis para o anfitrião e convidados estão listadas abaixo.

• Exibir a lista de participantes

  Todos os participantes de uma reunião podem exibir a lista de participantes.

  

• Aplicar para ser o anfitrião
  • Se uma reunião não tiver um local de anfitrião, pode candidatar-se a ser o anfitrião.
  • Uma reunião de duas partes não suporta o papel de anfitrião.
  • Aplicar para ser o anfitrião requer a senha do anfitrião se uma tiver sido definida durante a criação da reunião. Obtenha a senha do agendador de reuniões.
  1. Toque em More.

     

  2. Selecione Request Chair e toque em Request.

     

  3. Digite a senha do anfitrião obtida do agendador da reunião.

     

• Solicitar o direito de falar

  Se uma reunião tiver o local de anfitrião, os locais de convidados poderão solicitar o direito de falar do local de anfitrião para falar na reunião. Depois de receber o direito de falar, o local solicitante pode falar e ser transmitido, e os microfones de outros locais são automaticamente silenciados.

  

  Esta função é suportada apenas quando o local de anfitrião ingressa na reunião utilizando TE30, TE40, TE50, TE60 ou TX50.

  1. Toque em More.

     

  2. Selecione Request Floor e toque em Request Floor.

     

• Convidar locais
  • Durante uma reunião, os usuários que não são supostos na reunião podem ser convidados.
  • Você pode pesquisar um local por palavra-chave e selecioná-lo, ou pressione o botão Início para retornar à tela inicial, toque em Call e selecione o local para chamar na página de guia Contacts.

  Toque em Invite, selecione os locais a convidar e toque em Call.

  

• Concentrar-se em um local

  Se o local de anfitrião não transmitir um local, o local de anfitrião e outros participantes podem se concentrar em qualquer local.

  1. Toque em Sites.

     

  2. Toque em na linha que contém o local a focar e toque em View Site.

     

• Transmitir um local

  Quando o local de anfitrião transmite um local, todos os outros locais na reunião são forçados a visualizar o local. O local de anfitrião ainda pode optar por exibir outros locais.

  O local de anfitrião pode transmitir qualquer local de vídeo, incluindo o próprio local de anfitrião.

  1. Toque em Sites.

     

  2. Selecione o local que pretende ver, toque em e toque em Broadcast.

     

• Modificar o layout do vídeo

  Toque em Layout e selecione um modo de layout.

  

  • Visão de apresentador

    Arraste uma tela pequena para a tela grande para visualizar o local na tela grande. A tela grande é bloqueada por padrão. Depois que a tela grande for desbloqueada, o vídeo do participante falando mais alto entre vários locais será exibido automaticamente na tela grande.

    Você pode tocar em no canto superior direito da tela grande para visualizar o local em tela cheia. O modo de layout é automaticamente alternado para a visão PiP.

    

    Toque em ao lado de um local na tela grande e escolha transmitir, desbloquear ou desconectar o local.

    

  • Visão PiP

    Toque em ao lado de um local na tela grande e escolha transmitir, desbloquear ou desconectar o local.

    

  • Visão de galeria

    Toque em e escolha difundir o local, visualizá-lo no painel grande ou desconectar o local.

    

• Desconectar um local
  O anfitrião pode desconectar um local. Depois que o local é desconectado, o local sai automaticamente da reunião.

  1. Toque em Sites.

     

  2. Toque em na linha que contém o local que pretende desligar e toque em Disconnect.

     

• Silenciar um ou todos os locais

  O local de anfitrião pode silenciar um local específico ou todos os locais. Um local silenciado não pode ser ouvido na reunião.

  1. Toque em Sites.
  2. Toque em ao lado de um local para silenciá-lo ou toque em Mute All para silenciar todos os locais, exceto o local de anfitrião.

     

• Estender uma reunião

  Você pode tocar em Extend para estender uma reunião.

  1. Toque em Extend.
  2. Desloque-se para cima ou para baixo para selecionar o tempo de extensão pretendido e toque em OK.

     

• Sair de uma reunião

  O local de anfitrião pode optar por sair ou terminar a reunião.

  Se o local de anfitrião optar por sair da reunião, os direitos de controle de anfitrião são liberados e o local sai da reunião.

  Se a reunião não tiver terminado, você pode tocar em Join na área de notificação de reunião na página inicial para ingressar na reunião novamente como convidado.

  1. Toque em Leave.

     

  2. Toque em Leave para sair da reunião. Se for o anfitrião, pode tocar em End para terminar a reunião.

     

• Bloquear uma reunião

  Depois que a reunião for bloqueada, os locais convidados não poderão discar para a reunião, mas poderão ser convidados pelo local de anfitrião.

  1. Toque em More.

     

  2. Selecione Lock Meeting e ative Lock Meeting.

     

Usar a colaboração no quadro branco

• Criar ou excluit um quadro branco
  1. Toque em Whiteboard.

     

  2. Um quadro branco é exibido.
     • Toque em para criar outro quadro branco. O quadro branco atual ainda existe.
     • Toque em e para virar as páginas e visualizar quadros brancos criados.
     • Toque em para mostrar a tela de gerenciamento do quadro branco. Você pode procurar ou excluir qualquer quadro branco.
     • Pressione o botão Home para retornar à tela inicial.

     

• Editar conteúdo do quadro branco
  • Toque em , selecione uma caneta, um marcador e um pincel de escrita e selecione uma cor.
  • Borracha : apagar o conteúdo usando o seu dedo, punho ou palma da mão.
  • Clique duas vezes em para apagar ou limpar a tela.
  • Se você selecionar Clear, todo o conteúdo do quadro de comunicações será limpo.
  • Laço : circular uma área para selecionar todo o conteúdo nela. Em seguida, você pode mover ou excluir a área selecionada e ampliar ou reduzir a área selecionada.
  • Desfazer : desfazer a operação anterior.
  • Refazer : refazer a última ação que você desfez.
  • E-mail : enviar quadros brancos por e-mail para os destinatários. Para obter detalhes, consulte Como enviar por e-mail o conteúdo do quadro branco.
  • Sair : sair da tela do quadro branco.

  

• Bloquear e desbloquear a tela

  Quando a tela está bloqueada, duas pessoas podem escrever no mesmo quadro branco.

  1. No estado , você pode arrastar e mover a tela e ampliar ou reduzir a tela usando os dedos.
  2. Toque em . O ícone muda para , indicando que a tela está bloqueada.

  

• Enviar por e-mail o conteúdo do quadro branco

  Você pode enviar quadros brancos para um endereço de e-mail específico. Você precisa configurar o servidor de e-mail primeiro. Para obter detalhes, consulte o Guia de configuração do HUAWEI Board.

  1. Edite um quadro branco e toque em .

     

  2. Insira o endereço de e-mail do destinatário, defina o assunto do e-mail e toque em Send.

     

• Compartilhar um quadro branco com locais remotos

  Você pode compartilhar um quadro de comunicações com locais remotos para que todos os participantes possam visualizar a apresentação do quadro de comunicações ao mesmo tempo.

  Durante uma reunião, o conteúdo do quadro branco é sincronizado com locais remotos em tempo real, incluindo layout, página, escrita, apagamento e cada ação.

  1. Toque em Share e, em seguida, toque em Share em Apps.

     

  2. Para sair do compartilhamento de quadro branco, toque em Stop Sharing.

     

• Entrar no modo de tela dividida

  Quando você abre um aplicativo, ele aparece ao lado do quadro branco. Apenas dois aplicativos (incluindo o quadro branco) podem ser exibidos por vez. Você pode arrastar a barra vertical para ajustar o tamanho de exibição. O novo aplicativo é exibido à direita por padrão.

  1. No quadro branco, toque no botão Home para retornar à tela inicial.
  2. Toque em Apps e, em seguida, toque na aplicação para ser apresentada ao lado do quadro branco.

     

     

• Editar ou modificar conteúdo no modo de tela dividida

  Você pode editar, modificar e copiar conteúdo no modo de tela dividida.

  • Edite, escreva, desenhe e anote no quadro branco à esquerda.
  • Você também pode tocar em na barra de ferramentas direita para escrever no quadro branco.

  

  • Toque em um ícone de ferramenta à direita para escrever e anotar no topo do conteúdo.
  • Você pode tocar em Pin To Whiteboard para enviar a página anotada para o quadro branco à esquerda.
  • Toque em para sair.

  

• Compartilhar conteúdo no modo de tela dividida

  Durante uma reunião, você pode compartilhar o conteúdo de uma tela no modo de tela dividida com locais remotos.

  

Controlar uma câmera

• Controlar a câmera local (colaboração local)
  1. Toque em Settings.

     

  2. Selecione Camera.

     

  3. Ajuste a câmera com base nos requisitos do local.
     • Toque nas teclas de seta para mover ou inclinar a câmera local. Quando a câmera da placa está no ângulo mais amplo, as teclas de seta não podem ser usadas para controlar a câmera.
     • Toque em para restaurar a câmera à sua posição inicial.
     • Toque em + para ampliar.
     • Toque em – para reduzir.

     

• Ativar o rastreamento de voz (colaboração local)

  Se o Intelligent tracking estiver ativado (Track when not in conference está desativado por padrão), o sistema rastreia automaticamente e mostra uma imagem de perto da pessoa que fala nas reuniões.

  Se o Track when not in conference também estiver ativado, o sistema rastreia automaticamente e mostra uma imagem de close-up da pessoa que está falando, independentemente de a pessoa que está falando estar em uma reunião.

  1. Toque em Settings.

     

  2. Selecione Camera.

     

  3. Ative Voice Tracking ou Track when not in conference.

     

Usar o assistente de voz

• Ativar o assistente de voz
  1. Toque em Settings.

     

  2. Selecione Voice Assistant.

     

  3. Habilite o Voice Assistant.

     

• Usar o assistente de voz

  Você pode usar o assistente de voz para executar as seguintes operações: fazer uma chamada, cancelar uma chamada, criar uma reunião, ingressar em uma reunião, estender uma reunião, adicionar um local, exibir um local, exibir presença contínua, compartilhar apresentação, parar de compartilhar apresentação, abrir o quadro branco, aumentar ou diminuir o volume, silenciar um local, desativar o som de um local e executar diagnósticos inteligentes.

  Você deve estar em conformidade com o seguinte para que o assistente de voz identifique corretamente sua voz:

  • Use a pronúncia padrão e evite gírias e frases locais.
  • Você está a menos de 3 metros do Board.
  1. Acorde seu assistente de voz.
  2. Seu assistente de voz responde "Hello, I'm here". A IU do assistente de voz é exibida. Peça ao seu assistente de voz para fazer o que você quer. Por exemplo, diga "Open whiteboard."