订运单接入

功能介绍

在TMS系统中，业务信息的流转依托于订/运单为载体，所以在进行后续操作前需要先将订/运单数据接入易流云TMS系统中。

易流云TMS通过多种订运单接入方式，解决不同客户群体对订单接入的诉求

• PC端手动新增

  主要应用场景：客户单据量不大，直接在系统进行新增操作。

  图1 PC端手动新增
  
• PC端批量导入

  主要应用场景：客户线下收集订单信息，使用Excel文档进行汇总，通过易流云Excel订单/运单导入模板快速批量导入业务数据。

  图2 PC端批量导入
  
• 移动端手动新增

  主要应用场景：

  门店收发货人使用收发货人小程序进行下单，数据会同步至平台进行操作。

  管理员在仓库等地址可以使用管理端小程序进行临时下单操作，不再局限于办公地址。

• API接口接入

  主要应用场景：客户有上游系统，可直接调用接口进行业务数据传输。

应用场景

场景一：PC端手动新增

在订单/运单管理页面有“新增按钮”，单击即可进入订单/运单管理-“新增”页面

图3 PC端手动新增

• 订单管理-新增

  进入新增页面时订单号会默认自动创建，业务类型会默认选中一个（支持修改，如果有多种业务时可联系易流创建多个业务类型）。

  在新增页面选择【发货区域】和【收货区域】后即单击“确认”按钮创建一个订单（不知道货物的情况下可不维护货物信息）。

  如果订单的运输需要额外关注其他信息，可填写新增页面的其他信息后再单击“确认”按钮创建订单。

  维护好新增页面的数据后，单击“确认”按钮，页面会弹出提示信息。

  图4 订单管理-新增
  

• 运单管理-新增

  进入新增页面时运单号会默认自动创建，可修改。

  图5 运单管理-新增
  

  若已存在相同信息的运单，可以单击图标【复制已有运单】进行复制运单。

  图6 复制已有运单
  

  在新增页面有三种不同的业务模式可以选择：配送模式（一装多卸）、提货模式（多装一卸）、无货模式

  创建订单时可选择提前已维护的电子路书（线路），或者区域。在新增页面单击【电子路书】按钮，会弹出选择电子路书的弹框，选择电子路书后，系统会加载出电子路书对应的多个区域；单击【区域】按钮，会弹出选择区域的弹框，在选择区域弹框选择需要运输的区域（最少两个）。

  节点选择无误后，可以对节点顺序、属性进行调整。

  图7 运单管理-新增
  

  增加货物信息。配送模式可以对卸货点增加货物信息；提货模式可以对装货点增加货物信息；无货模式不可以增加货物信息。

  信息选择无误后，单击【发布运单】按钮，即可生成新的运单数据。

场景二：PC端批量导入

单击页面导入按钮，进入导入页面，可在导入页面下载订单/运单导入模板。

图8 进入导入页面

图9 下载订单/运单导入模板

下载模板后，根据模板显示字段填入数据，其中黄色字段为必填项。

图10 字段填入数据

维护完成后，可在导入页面将已维护的模板数据导入。

图11 模板数据导入

场景三：移动端手动新增

• 门店收发货人可使用收发货人小程序进行新增订单

  在小程序订单模块有蓝色的“新增”悬浮按钮，单击可进入新建订单页面。进入页面订单号会默认自动创建，业务类型会默认选中一个（可修改）。选择【发货区域】和【收货区域】后即单击“确认”按钮创建一个订单。如果订单的运输需要额外关注其他信息，可填写新增页面的其他信息后再单击“确认”按钮创建订单。

  图12 新增订单
  

• 管理员可使用管理端小程序进行新增订单/新增运单

  在小程序订单模块有蓝色的“新增”悬浮按钮，单击可进入新建订单页面。进入页面订单号会默认自动创建，业务类型会默认选中一个（可修改）。选择【发货区域】和【收货区域】后即单击“确认”按钮创建一个订单。如果订单的运输需要额外关注其他信息，可填写新增页面的其他信息后再单击“确认”按钮创建订单。

  在小程序运单模块有蓝色的“新增”悬浮按钮，单击可进入新建运单页面。进入新增页面时运单号会默认自动创建，可修改。在新增页面有三种不同的业务模式可以选择：配送模式（一装多卸）、提货模式（多装一卸）、无货模式。创建订单时可选择提前已维护的电子路书（线路），或者区域。在新增页面单击【电子路书】按钮，会弹出选择电子路书的弹框，选择电子路书后，系统会加载出电子路书对应的多个区域；单击【区域】按钮，会弹出选择区域的弹框，在选择区域弹框选择需要运输的区域（最少两个）。