更新时间:2025-05-07 GMT+08:00
分享

管理流程引擎的流程实例

流程运行服务中的流程管理 > 流程实例是为运行服务管理员提供的流程管理功能。运行服务管理员可以在此页面查询当前应用的所有流程实例,并对执行异常的流程实例进行干预操作。例如,将已提交的流程进行批量挂起或批量删除,选择某一条流程实例进行挂起/激活、转审、删除等操作。

当前流程实例的状态包含如下:

表1 流程实例状态

类型

名称

状态

运行中

已激活

Actived

已挂起

Suspended

已完成

已取消

Canceled

已完成

Completed

约束与限制

删除流程实例时,存在如下约束与限制:

  • 如果您需要同时删除多个流程实例,仅支持同时删除同一状态类型的流程实例。
  • 通过“删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据(删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录)”方式删除流程实例后,其实例数据无法恢复,请谨慎操作。

查看流程实例详情

为了方便运行服务管理员查看流程实例信息,硬件开发工具链平台云服务(CraftArts IPDCenter)提供如下查看路径:

  • 在流程运行服务流程管理 > 流程实例页查看所有流程实例的信息。
    1. 进入“流程引擎”页面。
    2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
    3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
      图1 流程实例列表

      在该页面中,您可以查看到的流程实例操作包括:操作、状态、实例名称、流程实例ID、BusinessKey、流程模板、分类、创建人、发起时间以及结束时间等。

      您可以单击右上角的,在展开的窗口中,选择您想显示的列表详细信息。如下图所示:

      图2 自定义列表字段
  • 在流程实例详情页上查看某个流程实例的详细信息。

    “流程实例”页面,通过对应流程实例的“实例名称”超链接进入详情页。如下图所示:

    图3 流程实例详情

    在该页面中,您可以通过切换“简易流程”“复杂流程”“流程关联API”页签,查看对应流程实例的简易流程、复杂流程或流程关联API的详细信息。

    图4 流程实例详情-页签
  • 在流程运行服务流程管理 > 流程实例页查看某个流程实例的当前处理人。

    “流程实例”页面,通过单击对应流程实例的更多 > 查看处理人进行查看。如下图所示:

    图5 当前处理人
  • 在流程运行服务流程管理 > 流程实例页查看某个流程实例的流程图。

    “流程实例”页面,通过单击对应流程实例的“查看”进行查看。如下图所示:

    图6 查看流程图

搜索流程实例

默认情况下,流程实例页展示的是当前应用下全部流程实例。为了帮助运行服务管理员快速搜索出当前应用下的流程实例,系统提供搜索流程实例功能,目前可通过实例名称、流程实例ID、BusinessKey、流程模板、模板版本、运行节点、生命周期、分类、处理人、创建人、发起时间以及结束时间等属性维度进行过滤。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. 在搜索框中,根据实际需求,直接输入需要搜索的实例名称,单击

    图7 通过流程实例名称搜索

    您也可以单击,在展开的搜索框列表中输入需要搜索的内容,单击“搜索”

    图8 更多搜索

删除流程实例

当流程实例废弃或者存在异常时,运行服务管理员可以在“流程实例”页删除流程实例。如下操作中含有需要您注意的重要提示,忽略该信息可能对您的业务造成影响,请务必仔细阅读。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. 勾选需要删除的流程实例,单击“删除”
  5. 在弹出的“请确认操作”窗口中,选择需要删除的数据,单击“确定”

    如果您选择了“删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据(删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录)”,请根据页面提示输入指令,再单击“确定”

    表2 删除流程实例

    删除方式

    说明

    删除正在运行的流程实例和活动数据(删除我的待办,但是保留我的申请记录和我参与的流程记录)

    “状态”“Actived”“Suspended”的流程实例可选择。

    选择此方式删除流程实例后,流程实例会在我的流程任务 > 我的待办中删除,仅可在我的流程任务 > 我的申请我的流程任务 > 审批历史中查询,无法通过流程引擎执行与该流程实例关联的其他任何操作。

    删除正在运行的和历史归档的流程实例和活动数据(删除我的待办、我的申请记录和我参与的流程记录)

    此方式将彻底删除流程实例,即从当前应用的流程实例列表删除实例,不可找回,请谨慎操作。

挂起流程实例

在流程运行过程中,如果存在无法获取必要的资源或信息、没有符合条件的参与人、流程服务编排异常导致死锁等问题导致流程无法继续进行,需要暂时中止流程的运行时,运行服务管理员可以在“流程实例”页挂起流程实例。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. 您可以通过如下方式挂起流程实例:

    • 单个挂起:在“状态”“Actived”的流程实例所在行,单击更多 > 挂起
      图9 挂起流程实例
    • 批量挂起:勾选多个“状态”“Actived”的流程实例,单击列表上方的“批量挂起”
      图10 批量挂起流程实例

  5. 在弹出的提示框中,单击“确定”

激活流程实例

当已挂起的流程实例问题已修复,需要继续进行或重新启动时,运行服务管理员可以在“流程实例”页激活流程实例。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. “状态”“Suspended”的流程实例所在行,单击更多 > 激活

    图11 激活流程实例

  5. 在弹出的提示框中,单击“确定”

转审流程实例

当审核人员出于某些原因不能审批流程时,运行服务管理员可以在“流程实例”页将对应流程实例转给他人审核,以保证审核流程及时完成。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. “状态”“Actived”的流程实例所在行,单击更多 > 转审

    图12 转审流程实例

  5. 在弹出的“转他人处理”窗口中,单击
  6. 在弹出的处理人窗口中,选择账号类型,输入账号名称/姓名,单击“确定”
  7. 根据实际业务需求,在“备注”中填写转审原因,单击“确定”

导出实例列表

系统提供导出流程实例列表功能,运行服务管理员可以根据业务需求导出指定页的全部流程实例,便于在本地查看流程实例的实例信息。

  1. 进入“流程引擎”页面。
  2. 在左侧导航栏单击“流程运行服务”,进入“流程运行服务”页面。
  3. 在左侧导航栏选择流程管理 > 流程实例,进入“流程实例”页面。
  4. 单击“导出列表”
  5. 在弹出的窗口中,设置需要导出流程实例的起始页和结束页,单击“确定”

    例如当前共有60条流程实例,每页展示20条流程实例,您希望导出第2页展示的全部流程实例。您可以在弹出的窗口中设置起始页和结束页均为2。如图所示:

    图13 导出列表

    流程实例列表文件会以xlsx格式下载到本地。

相关文档