更新时间:2024-03-18 GMT+08:00
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差旅管控

差旅管控用于企业差旅的出差关联项管理,如企业的出差申请管理、出差标准制定、机票酒店等差旅资源管理。分为通用管理、差标设置、预订管控三个子项。

通用管理

用于企业人员出差申请相关权限的管理,管理员可以根据企业实际情况在相应的类目中点击“修改”按钮进行自定义设置,完成后点击“保存”即可生效。

路径:差旅管控——通用管理

【出差申请审批后】用于管理申请人和出行人的预订权限。

【出差申请审批后预订方式】对员工的出差时间及行程进行管理(详细注释可移动鼠标到 位置查看)。

【临时TR预订】、【是否允许无TR预订】用于管理员工的预订动作是否需要出差申请单。

【临时TR预订】允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订;目前暂支持国内机票、国内酒店和火车票。

【是否允许无TR预订】若不允许,则员工出差,必须提交出差申请单。

注:① TR:全称 Travel Request,指出差申请单。

② 临时TR:指未审批通过的出差申请单。

差标设置

用于企业人员差旅等级及预订标准的管理,管理员可以通过指定条件对部门/员工的出差标准进行管理。

路径:差旅管控——差标设置

【新增差旅等级】用于管理员工出差时的预订标准及适用范围。

【新增差旅等级】操作步骤

第一步:点击“新增差旅等级”,输入差旅等级名称,点“保存”按钮。

第二步:结合企业情况,勾选符合需求的选项,此处以“国内机票”为例,完成选择后,点击“保存”按钮。

注:国内酒店、火车票、国际机票、国际酒店、用车业务的差旅等级设置可参考“国内机票”。

第三步:返回“差标设置”页面即可看到新增的差标,管理员可以进行相关操作,如“适用范围”、“查看/修改预订标准”、“删除”。

【酒店住宿类别】用于员工出差时酒店所在城市/地区在淡旺季不同住宿标准的管理。

国内酒店住宿标准新增:

第一步:点击“新增”按钮。

第二步:输入要新增的出差城市,在“城市”标签下点击“添加/修改”按钮,选择需要新增的城市。

第三步:返回“差标设置”页面,即可看到新增项,管理员可以按需对新增项进行“修改”“删除”等操作。

国内酒店旺季浮动标准新增:

第一步:点击“新增”按钮。

第二步:输入要新增的出差城市,在“城市”标签下点击“添加/修改”按钮,选择“旺季期间”设定具体时间,点选“浮动方式”,点击“保存”。

第三步:返回上一级页面,即可看到新增项,管理员可以按需对新增项进行“修改”“删除”等操作。

国际酒店住宿标准-新增:

第一步:点击“新增”按钮。

第二步:输入要新增的“国家城市”,选择是否含税及币种,输入相关的住宿政策,点击“保存”。

第三步:返回上一级页面,即可看到新增项,管理员可以按需对新增项进行“修改”“删除”等操作。

国际酒店住宿标准-批量导入:

第一步:点击“下载批量导入模板”。

第二步:点击“批量导入”,上传填写好的信息,即可完成批量导入。

预订管控

对企业已开通的差旅业务进行管理,默认包含国内机票、国内酒店、火车票、国际机票、国际酒店、用车六大业务,管理员可以结合企业已开通的差旅业务进行配置。

路径:差旅管控——预订管控

以使用率较高的“国内机票”和“国内酒店”为例:

国内机票

是对员工出差时的机票差旅资源进行管理,包括:超标资源是否可以预订、预订时最低价提醒、出差申请有效期浮动、短信邮件提醒等情况的管理。

【超过差旅等级标准后】对超过出差标准后差旅资源是否展示、是否允许预订的情况进行管理,目前平台提供以下三种模式,管理员可以结合公司需求,进行配置。

【员工预订管控提醒】管理员工在预订差旅资源时,如果触发了公司的差旅规则,是否进行相关提醒。

【出差申请有效期浮动范围】用于管理员工出差日期可浮动天数。

【员工短信邮件管理】用于差旅资源预订成功后的触发提醒动作,如出票成功提醒、未支付提醒、登机提醒等;可以用“邮件”、“短信”、“邮件+短信”的方式提醒。

【扩展服务】属于机票资源预订的延展性功能,管理员可以结合企业需求按需选择。

  • 自付费改期:开启后,因公出行允许员工自己支付改期费进行改期。
  • 因公联程:是否允许联程场景在因公出行中存在。

    注:联程是指旅客从始发地到目的地,通过两个或两个以上的航班衔接完成的旅行。

  • 极速退旧买新:开启后,提交退票后即可进行新票购买,无需等待审核通过。
  • 开启平台页面共享航班预订:开启后,航司的共享航班资源可预订。
  • 开放产品舱售卖:用于管理开放产品舱的售卖场景,需与航司配套协议政策一起使用,若无,可直接选择“关闭”。

国内酒店

是对员工出差时酒店资源使用的情况进行管理,如:超标情况如何处理、入住人权限管理、出差有效期浮动范围、发票配送等。

【超过差旅等级标准后】用于员工出差超标后的管理,管理员可以结合企业的情况进行选择设置(详细注释可移动鼠标到 位置查看)。

【价格管控提醒员工】用于管理“担保提示”、“取消规则提示”及是否允许员工超标预订等情况的管理。

【入住人】用于管理预订中入住人的限制条件,管理员可以结合需求选择。

【出差申请有效期浮动范围】用于管理员工的出差日期可浮动天数。

【发票配送】可以按需点选住宿发票的配送方式、票据类型、付费模式等。

【离店自助反馈】用于管理入住费用结算的准确性(详细注释可移动鼠标到 位置查看)。

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