产品经理

适用角色

产品经理、需求分析师、项目管理者

核心能力概览

前提条件

实操一：快速整理需求文档（PRD）

场景：开完需求讨论会，脑子里有想法但还没成文，需要快速输出结构化的PRD。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下：

   帮我基于以下需求描述，整理成结构化的 PRD 框架：  
   
   需求背景：[用户痛点描述] 
   期望效果：[用户能做到什么事] 
   核心功能点：[功能1、功能2、功能3]  
   
   输出格式： 
   - 需求背景与目标
   - 用户故事（用 '作为XX，我希望XX，以便XX' 格式）
   - 功能列表（按优先级排列，P0/P1/P2）
   - 边界说明（不包含什么）
   - 验收标准 
   
   注意：遇到描述模糊的地方，直接列出来，标注“需要澄清”，不要自己补全 

3. 审阅与迭代。
   • 果办OfficeAce会生成结构化PRD文档。
   • 不满意可直接追问：“第 3 章补充接口定义细节”或“里程碑计划增加测试阶段”。

实操二：会议纪要与决策记录

场景：需求评审会开完，需要快速出一份所有人都认可的纪要。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框下方单击“选择文件夹”，选择或新建一个专用文件夹作为工作空间。
2. 在对话框中输入提示词，示例如下：
   • 方式一：上传音频文件

     把这份会议记录整理成正式纪要。  
     音频地址：C:\Users\Downloads\会议音频.mp3  
     格式：
      - 会议基本信息（时间、参会人、主题）
     - 主要讨论内容（按议题分类，每条讨论简要说明分歧和结论）
     - 决议事项（明确结论，不写过程）
     - 待确认事项（有争议但未达成一致的，标注'待确认'）
     - 行动计划（负责人+截止日期） 
     
     特别注意：只写有明确结论的内容，模糊的不要自行判断 

   • 方式二：粘贴文字记录

     直接将会议文字记录粘贴到对话框，附加上述格式要求即可。

     建议指定“纪要专员”处理，输出质量更高。在对话框左下角“+”→“专家”中选择，如果可选择的专家没有“纪要专员”，可单击“召唤更多专家”，在专家中心找到“纪要专员”并单击“立即召唤”。

实操三：快速出竞品分析

场景：需要调研3个主要竞品，出一份有实际参考价值的分析报告。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框上方选择“深度研究”。在对话框中输入提示词，示例如下：

   帮我做一份竞品分析报告，分析以下3个竞品：[竞品A]、[竞品B]、[竞品C]  
   
   对比维度： 
   - 产品定位和目标用户
   - 核心功能和差异化特点
   - 定价策略
   - 推广渠道和内容风格
   - 用户口碑（重点看差评，反映真实痛点）
   - 近期动作（新功能/新活动/新合作） 
   
   输出格式： 
   - 先做一张对比总表，一眼看出差异
   - 再对每个竞品做段落分析
   - 最后给出3条对我们产品有参考价值的洞察 
   
   信息来源：搜索公开信息，每个数据标注来源 

2. 查看与核验。
   • 报告生成后，在右侧预览区查看。
   • 鼠标悬浮角标可查看引用来源。
   • 选中段落可选择“润色”、“扩写”或“缩写”。

实操四：产品方案汇报材料

场景：需要向领导或客户汇报产品方案，快速生成专业汇报材料。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框上方选择“幻灯片”，可选择风格模板或开启“引导模式”。
2. 输入汇报材料需求。

   帮我做一份产品方案汇报材料
   
   主题：[产品名称] Q3 产品规划
   页数：10页左右
   风格：简洁商务
   结构：
   - 封面
   - 产品定位与目标
   - 核心功能介绍（3-4个功能，每个一页）
   - 用户数据分析（配图表）
   - 竞品对比
   - Q3 里程碑计划
   - 风险与对策
   - 总结
   
   注意：
   - 每页标题用结论句，不用描述句
   - 图表要大，文字要少
   - 数据必须来自上传的文件，不要编造

3. 二次修改。

   汇报材料生成后，可直接在对话框中提出修改意见：

   对汇报材料做如下修改： 
   1. 第3页拆成两页，分别讲产品里程碑和研发进度 
   2. 增加一页竞品对比分析 
   3. 配色改为蓝色主调 

实操五：定时竞品洞察

场景：每天自动洞察竞品官网动态，生成简报推送。

操作步骤

1. 在左侧导航栏，单击“新建任务”或“新建会话”，在对话框上方选择“定时任务”。
2. 输入需求如下：

   每天早上8:30，帮我检查以下竞品官网的最新动态： 
   - [竞品A官网URL]
   - [竞品B官网URL]
   - [竞品C官网URL] 
   
   重点关注：新功能发布、价格调整、运营活动 
   输出格式：简洁的早报形式，标注变化类型和可能影响 
   保存到工作空间的“竞品日报”文件夹 

   建议让OfficeAce先输出一期报告评估产出质量，确认符合预期后再放手。

使用建议

• 指令六要素：目标、材料、做法、规矩、产出、验收标准——复杂任务缺一不可。
• 分步推进：大任务拆成小步骤，每步确认方向再推进。
• 善用专家：涉及专业领域时指定专家（如“产品专家”“市场洞察专家”）。
• 多轮迭代：第一次输出不满意直接追问，不需要重新发整条指令。
• 限制AI猜：加上“不确定的地方先问我，不要猜”。
• 备份原文件：让AI修改文档前，先备份原始版本。